Tavora

Guia

O calendário da organização

Uma só vista para tudo o que tem data: prazos das tarefas, eventos, fechos das votações, prazos dos questionários, os seus turnos e — para a equipa — os anúncios agendados. Veem-no todos os membros, e cada um vê lá só o que é seu.

1O que é

Início da organização → 🗓 Calendário. Aqui vai parar tudo o que tem data: prazos das tarefas, eventos, fechos das votações, prazos dos questionários, os seus turnos e — só para a equipa — os anúncios agendados.

Está sempre ativo e adapta-se sozinho: se uma funcionalidade estiver desligada, simplesmente as entradas dela não existem.

2Como se usa

  • Abre no mês atual: os dias são botões, um ponto assinala os que têm algo, e por cima da grelha uma linha resume o mês («✅ 3 · 🎪 2 · ⏰ 1»).
  • As cores dos dias (iguais em todos os calendários do Tavora): azul = hoje, verde = dia com algo; nos turnos há ainda o vermelho = falhas por cobrir.
  • Toca num dia e vê o detalhe dividido por tipo, com os horários.
  • As setas mudam de mês, o nome do mês abre a escolha do mês e tocando no ano escolhe o ano. Navega-se de 10 anos para trás a 10 para a frente.

3A regra de ouro

Cada um vê só o que é seu. Cada entrada respeita a visibilidade da secção de onde vem: as tarefas reservadas a certas funções ficam invisíveis para quem não as tem, os eventos por função também, as votações aparecem só a quem está no grupo onde se vota, e os turnos são só os seus. Os anúncios agendados vê-os só a equipa.

Na prática o calendário nunca mostra nada que não visse abrindo o menu correspondente.

4Criar a partir do calendário

O calendário não serve só para ler: abra um dia (de hoje em diante) e encontra ➕ Adicionar em <dia>. Pergunta o que criar — ✅ uma tarefa, 📅 um evento, 🔁 um turno — e abre o procedimento real dessa funcionalidade com o dia já definido.

  • Para as tarefas, depois da prioridade vem o passo da hora: botões com os horários (08:00–20:00, mais «🌙 23:59»), «⏭ Às 09:00 está bem» para não pensar nisso, ou escreve-a você (ex.: «18:30»). Os horários já passados não aparecem.
  • Para os eventos a hora define-se no editor antes de publicar; para os turnos com a faixa ou o intervalo (ex.: «22-6»).

Aparecem só as entradas que pode mesmo criar: é preciso que a funcionalidade esteja ligada E que tenha a permissão. Quem não tem nenhuma não vê botões — o calendário continua consultável. Nos dias passados o botão não existe.

5Notas honestas

  • O que cria a partir do calendário vai parar à sua secção, exatamente como se o tivesse criado lá — e reaparece no calendário.
  • Para a agenda privada (os seus compromissos pessoais) há «Minha agenda» no espaço pessoal: a mesma lógica, toda sua.