1O que são
Menu da organização → 📅 Eventos. Nos grupos ligados, /events mostra a cada membro a agenda dos eventos em que pode participar, e responde-se ali mesmo.
2Criar um evento
Criam-nos o fundador, os admins e quem tiver «Gerenciar eventos». ➕ Novo evento abre uma ficha de campos: obrigatórios só 📌 Título e ⏰ Início. O início escolhe-se num calendário dentro da mensagem (o dia, depois um dos horários propostos, ou ⚙️ Personalizada para o escrever); o ⏳ Fim é uma duração de 1, 2 ou 3 horas a partir do início, ou escreve-o você. Os horários valem no fuso da organização (se ainda não tiver, o bot pede-o antes com 🌍 Definir fuso horário), e quem lê vê-os no seu próprio fuso. Depois descrição, local, lotação, anexos. Fica rascunho até tocar em 📣 Publicar.
3Público e distribuição
Com 🎯 Público escolhe quem o vê e pode responder: «Toda a organização», «Só staff» ou «Funções escolhidas» — a assembleia geral para todos, a reunião de direção só para a direção. Depois, a partir de 🔗 Compartilhar, fá-lo chegar:
- 📢 Enviar nos grupos — um anúncio limpo, com os botões de resposta dentro da mensagem e ao lado só os números: quem respondeu o quê nunca aparece na conversa. Para um evento reservado os grupos não vêm todos marcados, o bot lembra que no grupo todos veem a ficha, e o anúncio diz a quem está reservado.
- 🔔 Avisar elegíveis (DM) — uma mensagem privada a todos os habilitados, com o botão ✅ Responder.
- Inscrição aberta (só com o público «Toda a organização») — um interruptor dentro de 🔗 Compartilhar: ligado, quem abre o link do evento entra na organização e responde logo, uma forma de fazer crescer os seus grupos. Se a organização exigir aprovação, o link envia um pedido de acesso que um gestor tem de aceitar. O interruptor e ♻️ Regenerar link (o antigo deixa de funcionar) são de quem também tem «Gerenciar membros». Só deixa entrar ali.
4Como se responde
Responde-se de onde estiver: os três botões — ✅ Eu vou, 🤔 Talvez, ❌ Não vou; no grupo só o ícone com o número ao lado — estão no anúncio do grupo, na ficha privada e na agenda /events. A partir do grupo, a confirmação só você a vê; 🙋 Abrir no privado leva à ficha completa, com anexos e Google Calendar. A resposta muda-se quando se quiser, e tocando de novo na que já deu desinscreve-se e liberta o lugar.
5Lotação e lista de espera
Com um número máximo de lugares, o Tavora conta sozinho: esgotados os lugares, as novas inscrições vão para a lista de espera por ordem de chegada. Se alguém desistir, o primeiro da lista entra e recebe o aviso no privado, com data, hora e os botões 📅 Abrir evento e 📅 Google Calendar. Zero gestão manual.
6Lembretes e registo de presenças
Quem disse «Eu vou» ou «Talvez» recebe lembretes automáticos no privado (24 horas antes, 1 hora antes e no início, a horas fixas), com o nome da organização no topo. Quem responde no grupo sem nunca ter iniciado o bot fica a saber na confirmação, com o botão ▶️ Iniciar e abrir o evento.
O ✅ Check-in de presença faz-se quando quiser, mesmo com o evento terminado: a lista dos confirmados por ordem alfabética, toca no número ao lado do nome e a contagem de presentes atualiza-se. Com 🔍 Buscar (por @username, nome ou ID) encontra uma pessoa à porta em poucos toques.
7Recorrência e os seus eventos
A reunião mensal não precisa de ser recriada à mão: o campo 🔁 Recorrência (semanal, a cada 2 semanas, mensal) e quando o evento começa nasce sozinho o seguinte — mesma configuração, respostas a zero, hora local constante — e o seu anúncio volta a sair nos mesmos grupos. Para saltar uma data (feriados, férias), 🚫 Cancelar evento pergunta 🚫 Só esta data ou 🛑 Toda a série; para fechar a série há 🛑 Parar a série.
- 📅 Google Calendar — um botão na ficha e nos lembretes: o evento pré-preenchido no seu calendário.
- Meus eventos — no seu perfil: os eventos a que disse Eu vou ou Talvez, aqueles em que está na lista de espera e aqueles em que foi marcado presente, em todas as suas organizações, com o respetivo estado.
8Gestão e histórico
A partir da ficha vê o contador e, em 📋 Quem respondeu, os nomes separados por resposta (sim / talvez / não / em espera). Se mudar a data, o fim ou o local de um evento publicado, o anúncio nos grupos renova-se sozinho: o antigo fecha com «🔄 Evento alterado: veja abaixo» e por baixo chega o atualizado. 🚫 Cancelar evento tira-o do caminho conservando as respostas; ♻️ Voltar a rascunho se for adiado em vez de cair.
Os eventos passados e os cancelados estão no 📜 Histórico, com pesquisa e filtros — e 📑 Duplicar cria um novo já pronto.