1Что это
Меню организации → 📅 Мероприятия. В связанных группах команда /events показывает каждому участнику расписание тех мероприятий, в которых он может участвовать, и ответить можно прямо там.
2Создать мероприятие
Создают основатель, админы и обладатели права «Управление мероприятиями». ➕ Новое мероприятие открывает карточку с полями: обязательны только 📌 Название и ⏰ Начало. Начало выбирается в календаре прямо в сообщении (день, затем одно из предложенных времён или ⚙️ Своя, чтобы ввести его); ⏳ Окончание — это длительность 1, 2 или 3 часа от начала, либо Вы вводите его сами. Время задаётся в часовом поясе организации (если его ещё нет, бот сначала попросит его через 🌍 Задать часовой пояс), а читающий видит его в своём поясе. Дальше описание, место, вместимость, вложения. Оно остаётся черновиком, пока Вы не нажмёте 📣 Опубликовать.
3Аудитория и рассылка
Через 🎯 Аудитория выберите, кто его видит и может ответить: «Вся организация», «Только персонал» или «Выбранные роли» — общее собрание всем, заседание правления только правлению. Потом через 🔗 Поделиться донесите его до людей:
- 📢 Отправить в группы — аккуратное объявление с кнопками ответа прямо в сообщении и рядом только цифры: кто что ответил, в чате не появляется никогда. Для мероприятия с ограниченной аудиторией группы не отмечены все сразу, бот напоминает, что карточку в группе увидят все, а в объявлении сказано, для кого оно.
- 🔔 Оповестить подходящих (ЛС) — личное сообщение всем допущенным, с кнопкой ✅ Ответить.
- Открытая запись (только с аудиторией «Вся организация») — переключатель внутри 🔗 Поделиться: когда он включён, открывший ссылку мероприятия вступает в организацию и сразу отвечает — способ растить группы. Если организация требует одобрения, ссылка отправляет запрос на вступление, который должен принять управляющий. Переключателем и ♻️ Перевыпустить ссылку (старая перестаёт работать) пользуются те, у кого есть и «Управление участниками». Она пускает только сюда.
4Как отвечают
Отвечают оттуда, где находятся: три кнопки — ✅ Я приду, 🤔 Возможно, ❌ Не приду; в группе только значок с числом рядом — есть в объявлении в группе, в личной карточке и в расписании /events. Из группы подтверждение видите только Вы; 🙋 Открыть в личке ведёт к полной карточке, с вложениями и Google Calendar. Ответ можно менять в любой момент, а нажав уже выбранный ещё раз, человек снимается с записи и освобождает место.
5Вместимость и список ожидания
Когда задано максимальное число мест, Tavora считает сама: как только места закончились, новые записи уходят в список ожидания в порядке поступления. Если кто-то отписывается, первый из списка проходит и получает личное уведомление с датой, временем и кнопками 📅 Открыть и 📅 Google Calendar. Никакой ручной работы.
6Напоминания и отметка присутствия
Те, кто ответил «Я приду» или «Возможно», получают автоматические напоминания в личные сообщения (за 24 часа, за 1 час и в момент начала, в фиксированное время), с названием организации вверху. Кто отвечает из группы, ни разу не запустив бота, узнаёт об этом из подтверждения, с кнопкой ▶️ Запустить и открыть.
✅ Регистрация присутствия делается когда угодно, даже после мероприятия: список подтвердивших по алфавиту, Вы нажимаете номер рядом с именем, и счётчик присутствующих обновляется. Через 🔍 Поиск (по @username, имени или ID) у входа нужного человека можно найти в пару касаний.
7Повторы и Ваши мероприятия
Ежемесячное собрание не надо создавать заново руками: поле 🔁 Повтор (еженедельно, раз в 2 недели, ежемесячно) — и когда мероприятие начинается, следующее рождается само: та же настройка, ответы обнулены, местное время постоянно, а его объявление снова выходит в тех же группах. Чтобы пропустить дату (праздники, отпуск), 🚫 Отменить мероприятие спросит 🚫 Только эта дата или 🛑 Вся серия; чтобы закончить серию, есть 🛑 Остановить серию.
- 📅 Google Calendar — кнопка в карточке и в напоминаниях: мероприятие уже заполнено в Вашем календаре.
- Мои мероприятия — в Вашем профиле: мероприятия, на которые Вы ответили «Я приду» или «Возможно», те, где Вы в списке ожидания, и те, где Вас отметили присутствующим, во всех Ваших организациях, вместе с их статусом.
8Ведение и история
В карточке виден счётчик, а в 📋 Кто ответил — имена по ответам (да / возможно / нет / в ожидании). Если Вы меняете дату, окончание или место опубликованного мероприятия, объявление в группах обновляется само: старое закрывается строкой «🔄 Мероприятие изменено: см. ниже», а под ним приходит обновлённое. 🚫 Отменить мероприятие убирает его, сохраняя ответы; ♻️ Вернуть в черновик — если оно переносится, а не отменяется.
Прошедшие и отменённые мероприятия лежат в разделе 📜 История, где есть поиск и фильтры — а 📑 Дублировать делает новое, уже готовое.