1ما هي
قائمة المنظمة → 📅 الفعاليات. وفي المجموعات المرتبطة، يعرض /events لكل عضو أجندة الفعاليات التي يمكنه المشاركة فيها، ويُجاب من هناك مباشرة.
2إنشاء فعالية
ينشئها المؤسّس والمشرفون ومن لديه «إدارة الفعاليات». و➕ فعالية جديدة يفتح بطاقة بحقول: الإلزامي فقط 📌 العنوان و⏰ البداية. تُختار البداية من تقويم داخل الرسالة (اليوم، ثم أحد الأوقات المقترحة، أو ⚙️ مخصّص لكتابته)؛ أما ⏳ النهاية فمدة ساعة أو ساعتين أو ثلاث من البداية، أو تكتبها بنفسك. الأوقات بتوقيت المنظمة (وإن لم يُضبط بعد، يطلبه البوت أولًا عبر 🌍 ضبط المنطقة الزمنية)، ومن يقرأ يراها بتوقيته هو. ثم الوصف، والمكان، والسعة، والمرفقات. وتبقى مسودة حتى تلمس 📣 نشر.
3الجمهور والتوزيع
من 🎯 الجمهور تختار من يراها ويمكنه الرد: «كل المنظمة» أو «الطاقم فقط» أو «أدوار مختارة» — الجمعية العمومية للجميع، واجتماع مجلس الإدارة للمجلس وحده. ثم من 🔗 مشاركة أوصلها:
- 📢 الإرسال في المجموعات — إعلان نظيف، أزرار الرد داخل الرسالة وبجانبها الأرقام فقط: من أجاب بماذا لا يظهر في الدردشة أبدًا. ولفعالية مقيّدة لا تكون المجموعات كلها محدَّدة مسبقًا، ويذكّرك البوت بأن الجميع في المجموعة سيرون البطاقة، ويذكر الإعلان لمن هي مخصّصة.
- 🔔 تنبيه المؤهلين (رسالة خاصة) — رسالة خاصة إلى كل المسموح لهم، مع زر ✅ ردّ.
- الانضمام المفتوح (فقط مع الجمهور «كل المنظمة») — مفتاح داخل 🔗 مشاركة: عند تفعيله، من يفتح رابط الفعالية ينضمّ إلى المنظمة ويجيب فورًا، طريقة لتنمية المجموعات. وإن كانت المنظمة تشترط الموافقة، يرسل الرابط طلب انضمام يجب أن يقبله أحد المسؤولين. المفتاح و♻️ إعادة إنشاء الرابط (يتوقف القديم عن العمل) لمن لديه أيضًا «إدارة الأعضاء». ولا يُدخِل إلا إلى هناك.
4كيف يُجاب
يُجاب من حيث أنت: الأزرار الثلاثة — ✅ سأحضر و🤔 ربما و❌ لن أحضر؛ وفي المجموعة الأيقونة فقط وبجانبها رقم — موجودة في إعلان المجموعة، وفي البطاقة الخاصة، وفي أجندة /events. ومن المجموعة لا يرى التأكيد سواك؛ و🙋 فتح في الخاص يقود إلى البطاقة الكاملة، بالمرفقات وتقويم Google. والإجابة تتغيّر متى شئت، وبلمس الإجابة نفسها مرة أخرى يُلغى التسجيل ويتحرّر المقعد.
5السعة وقائمة الانتظار
مع عدد أقصى من المقاعد، يحسب Tavora وحده: فإذا نفدت المقاعد ذهبت التسجيلات الجديدة إلى قائمة الانتظار بترتيب الوصول. وإذا ألغى أحدهم تسجيله، دخل الأول في القائمة وتلقّى تنبيهًا في الخاص فيه التاريخ والوقت وزرّا 📅 فتح الفعالية و📅 تقويم Google. صفر إدارة يدوية.
6التذكيرات وتسجيل الحضور
من قال «سأحضر» أو «ربما» يتلقّى تذكيرات تلقائية في الخاص (قبل 24 ساعة، وقبل ساعة، وعند البداية، في أوقات ثابتة)، واسم المنظمة في أعلاها. ومن يجيب من المجموعة دون أن يكون قد شغّل البوت من قبل يقرأ ذلك في التأكيد، مع زر ▶️ شغّل وافتح الفعالية.
✅ تسجيل الحضور يتمّ متى شئت، حتى بعد انتهاء الفعالية: قائمة المؤكِّدين مرتّبة أبجديًا، تلمس الرقم بجانب الاسم فيتحدّث عدّاد الحاضرين. ومع 🔍 بحث (باسم المستخدم @username أو الاسم أو المعرّف ID) تجد الشخص عند الباب ببضع لمسات.
7التكرار وفعالياتك
الاجتماع الشهري لا يُعاد إنشاؤه يدويًا: حقل 🔁 التكرار (أسبوعيًا، كل أسبوعين، شهريًا) وعندما تبدأ الفعالية تولد التالية وحدها — الإعداد نفسه، والإجابات مصفّرة، والتوقيت المحلي ثابت — ويُعاد نشر إعلانها في المجموعات نفسها. ولتخطّي موعد (أعياد، عطل) يسألك 🚫 إلغاء الفعالية: 🚫 هذا التاريخ فقط أم 🛑 السلسلة كلها؛ ولإنهاء السلسلة هناك 🛑 أوقف السلسلة.
- 📅 تقويم Google — زر في البطاقة وفي التذكيرات: الفعالية معبّأة سلفًا في تقويمك.
- فعالياتي — في ملفك الشخصي: الفعاليات التي أجبت عنها بـ«سأحضر» أو «ربما»، وتلك التي أنت في قائمة انتظارها، وتلك التي سُجّلت فيها حاضرًا، في كل منظماتك، مع حالتها.
8الإدارة والسجل
من البطاقة ترى العدّاد، وفي 📋 من ردّ الأسماء مقسّمة حسب الإجابة (نعم / ربما / لا / في الانتظار). وإذا غيّرت تاريخ فعالية منشورة أو نهايتها أو مكانها، يتجدّد الإعلان في المجموعات وحده: يُغلق القديم بعبارة «🔄 تغيّرت الفعالية: انظر أدناه» ويصل تحته الإعلان المحدَّث. و🚫 إلغاء الفعالية يزيحها مع الاحتفاظ بالإجابات؛ و♻️ إعادة إلى مسودة إن كانت ستُؤجَّل بدل أن تُلغى.
أما الفعاليات الماضية والملغاة فتبقى في 📜 السجل، قابلة للبحث والترشيح — و📑 نسخ يصنع واحدة جديدة جاهزة.