أنشئ مجتمعك الأول

1ابدأ البوت

افتح Telegram، وابحث عن @MyTavoraBot واضغط ابدأ (أو اكتب /start). إن لم تكن لديك أي منظمة بعد، فسترى في القائمة، تحت الزر الأخضر مساحتي، الزرَّ الأزرق أنشئ أول منظمة لك. اضغطه لتبدأ.

إن كانت لديك واحدة وتريد إنشاء أخرى: منظماتي ← ➕ أنشئ منظمة.

2أنشئ المجتمع

الإجراء قصير ومتسلسل: 3 خطوات، حقل واحد كل مرة، بلا نماذج للملء.

1. 1

   الاسم

   سطر واحد. وهو الشكل الذي سيراها به الأعضاء في كل البطاقات والرسائل المنشورة في المجموعات. ويغيّره المؤسس متى شاء من ⚙️ الإدارة ← ⚙️ الإعدادات ← ✏️ إعادة تسمية المنظمة.

2. 2

   كم من Tavora تحتاج

   أربعة أوضاع: 🌱 أساسي (الإعلانات، والفعاليات، والمهام)، و🌿 قياسي (+ مكتب الاستقبال، والمكتبة + الذكاء الاصطناعي، والاستبيانات)، و🌳 كامل (الوظائف التسع كلها)، أو 🎛 مخصّص حيث تشغّل الوظائف وتطفئها واحدة واحدة. وفي الأعلى زر «✅ قياسي (موصى به)» الذي يختاره بلمسة واحدة: إن ترددت فاختره. ويمكن تغييره متى شئت من ⚙️ الإدارة ← ⚙️ الإعدادات ← 🧩 الميزات.

3. 3

   الموافقة والمنطقة الزمنية واللغة

   اختر هل يجب أن يوافق الفريق على الأعضاء الجدد: «نعم، طلب الموافقة» أو «لا، حرية الوصول» (ويُغيَّر لاحقًا من قائمة «دعوة الأعضاء»). وفي الشاشة نفسها يقترح البوت المنطقة الزمنية («🌍 تغيير» لتكتب مدينتك) ولغة المنظمة التي تبدأ بلغتك («🌐 تغيير اللغة»). ثم «✅ أنشئ منظمة»: أنت في الداخل، مع الخطوات الأولى المقترحة وأزرار نسخ رابط الدعوة أو مشاركته.

3اربط مجموعة

مجتمع Tavora يعيش في مجموعات Telegram: هناك يجري التصويت والنقاش والعمل على المهام. يجب أن تكون مشرفًا في المجموعة. أضف @MyTavoraBot مشرفًا من البداية — فزرّا «أضفني إلى مجموعة» و«أضف مجموعة» يطلبان من Telegram صلاحيات الإشراف له مباشرة: إن كانت لديك منظمة واحدة تُربط المجموعة فورًا، وإن كانت لديك أكثر من واحدة يراسلك البوت في الخاص لتختار. وإن أضفته عضوًا عاديًا، فرقِّه إلى مشرف وسيقترح عليك الربط من تلقاء نفسه؛ أو المس «🔗 اربط هذه المجموعة» تحت رسالة الترحيب، أو اكتب /link في المجموعة.

ثم شغّل المجموعة: المجموعة المربوطة حديثًا تبدأ والمهام والاقتراحات مطفأة، ورسالة الربط تخبرك بذلك في الخاص مع أزرار تقودك إلى هناك. تُشغَّل المهام من المهام ← 🔗 مجموعات المهام (وإن كانت للمنظمة أقسام، فبتعيين المجموعة لقسم من ⚙️ الإدارة ← 🗂 الأقسام)؛ والاقتراحات من ⚙️ الإدارة ← 🔗 المجموعات ← 💡 مجموعات الاقتراحات. وإن كتبت /newtask في مجموعة مطفأة، يردّ البوت بتنبيه لا يراه سواك. يمكن للمجتمع أن يربط حتى 20 مجموعة، لكل منها إعدادات مستقلة. للتفاصيل: دليل ربط مجموعات تيليجرام.

4لغة المنظمة

تختارها منذ الخطوة الأخيرة من الإنشاء عبر 🌐 تغيير اللغة: تبدأ بلغتك، والمتاح 16 لغة. وبعد ذلك يغيّرها المؤسس من ⚙️ الإدارة ← ⚙️ الإعدادات ← 🌐 لغة المنظمة. إنها اللغة التي يكتب بها Tavora في المجموعات المربوطة (بطاقات الاقتراحات، ونتائج التصويت، وبطاقات المهام، والمحاضر) وفي الرسائل الخاصة التي يتلقاها الأعضاء من المنظمة (الترحيب، والردود على الطلبات، والتذكيرات، والتنبيهات).

5ادعُ وأسنِد الأدوار

الآن تفتح المجتمع للناس. من قائمة المنظمة افتح دعوة الأعضاء: ستجد رابط الدعوة مع 📋 انسخ الرابط و📤 شارك؛ ومع ♻️ إعادة إنشاء الرابط يتوقف الرابط القديم عن العمل. ومع الدخول الحر، من يفتح الرابط يدخل المجتمع مباشرة. ولمن هم في المجموعة المربوطة أصلًا هناك الأمر /add @username: يضيف الشخص مباشرة، بلا خطوة قبول. والموافقة اليدوية التي اخترتها عند الإنشاء تُشغَّل وتُطفأ من قائمة دعوة الأعضاء نفسها: ما دامت مفعّلة، ينتظر كل منضمّ جديد موافقة الفريق، الذي يقبل واحدًا واحدًا أو الجميع دفعة واحدة. والطلب الذي لا يردّ عليه أحد ينتهي بعد 7 أيام، ويستطيع صاحبه سحبه بزر ↩️ سحب الطلب.

الأدوار طريقة منح صلاحيات مختلفة لأشخاص مختلفين: Founder وAdmin وMember كأدوار نظام، إضافةً إلى ما يصل إلى 20 دورًا مخصصًا — لكل منها إيموجي وصلاحيات قابلة للضبط. يحترم Tavora دائمًا التسلسل الهرمي للأدوار: لا يستطيع admin إزالة من هو فوقه، وكل حظر مُسجَّل مع المؤلف والتاريخ. التفاصيل الكاملة (الـ18 صلاحية دقيقة، البحث، إدارة الطلبات) في دليل الأدوار والصلاحيات وفي دليل الأعضاء.

6الإجراء الأول

لديك المجتمع، لديك المجموعة، لديك أوّل الأعضاء. النصيحة الآن أن تجعل الحلقة تدور مرة واحدة على الأقل، حتى لو كانت تجريبياً. يُفهَم Tavora باستخدامه لا بقراءته.

7الإعلانات: موجَّهة ومجدولة

عندما يكون لديك ما تقوله للجميع — أو لبعضهم فقط — لا حاجة لإعادة كتابته مجموعةً تلو الأخرى: من قائمة المجتمع اضغط إعلان، قرّر أولاً من يستلمها، ثم اكتب الرسالة مرة واحدة واختر متى تنطلق.

8نصائح عملية

ست ممارسات تُحدث فرقاً، كلّها مبنيّة على ميزات حقيقية في البوت: