Erstelle deine erste Community

1Bot starten

Öffne Telegram, suche nach @MyTavoraBot und drücke Start (oder schreibe /start). Wenn du noch keine Organisation hast, siehst du im Menü unter der grünen Schaltfläche Mein persönlicher Bereich die blaue Erstelle deine erste Organisation. Drücke darauf, um zu beginnen.

Wenn du schon eine hast und eine weitere erstellen willst: Meine Organisationen → ➕ Organisation erstellen.

2Community erstellen

Der Vorgang ist kurz und linear: 3 Schritte, ein Feld nach dem anderen, keine Formulare zum Ausfüllen.

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   Name

   Eine Zeile. So sehen die Mitglieder sie in allen Karten und Nachrichten, die in den Gruppen veröffentlicht werden. Der Gründer ändert ihn jederzeit über ⚙️ Verwaltung → ⚙️ Einstellungen → ✏️ Organisation umbenennen.

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   Wie viel Tavora du brauchst

   Vier Modi: 🌱 Basis (Ankündigungen, Veranstaltungen, Aufgaben), 🌿 Standard (+ Anlaufstelle, Bibliothek + KI, Umfragen), 🌳 Komplett (alle 9 Funktionen) oder 🎛 Benutzerdefiniert, wo du die Funktionen einzeln an- und abschaltest. Ganz oben steht «✅ Standard (empfohlen)», das ihn mit einem Tipp wählt: im Zweifel nimm den. Änderbar jederzeit über ⚙️ Verwaltung → ⚙️ Einstellungen → 🧩 Funktionen.

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   Freigabe, Zeitzone und Sprache

   Wähle, ob neue Mitglieder vom Team freigegeben werden müssen: «Ja, Genehmigung erforderlich» oder «Nein, freier Zugang» (später änderbar im Menü «Mitglieder einladen»). Auf demselben Bildschirm schlägt der Bot die Zeitzone vor («🌍 Ändern», um deine Stadt zu schreiben) und die Organisationssprache, die mit deiner beginnt («🌐 Sprache ändern»). Dann «✅ Organisation erstellen»: du bist drin, mit den empfohlenen ersten Schritten und den Buttons zum Kopieren oder Teilen des Einladungslinks.

3Eine Gruppe verknüpfen

Eine Tavora-Community lebt in Telegram-Gruppen: dort wird abgestimmt, diskutiert, an Aufgaben gearbeitet. Du musst Administrator der Gruppe sein. Füge @MyTavoraBot gleich als Administrator hinzu — die Buttons «Füge mich zu einer Gruppe hinzu» und «Gruppe hinzufügen» fragen bei Telegram schon seine Admin-Rechte an: mit nur einer Organisation wird die Gruppe sofort verknüpft, mit mehreren schreibt dir der Bot privat, damit du wählst. Hast du ihn als einfaches Mitglied hinzugefügt, befördere ihn zum Administrator, und er schlägt die Verknüpfung von selbst vor; alternativ tippe auf «🔗 Diese Gruppe verbinden» unter seiner Begrüßung oder schreibe /link in die Gruppe.

Dann schalte die Gruppe ein: eine frisch verknüpfte Gruppe startet mit ausgeschalteten Aufgaben und Vorschlägen, und die Verknüpfungsnachricht sagt dir das privat, mit Buttons, die dorthin führen. Aufgaben schaltest du über Aufgaben → 🔗 Aufgaben-Gruppen ein (hat die Organisation Abteilungen, indem du die Gruppe über ⚙️ Verwaltung → 🗂 Abteilungen einer Abteilung zuweist); Vorschläge über ⚙️ Verwaltung → 🔗 Gruppen → 💡 Antragsgruppen. Schreibst du /newtask in einer ausgeschalteten Gruppe, antwortet der Bot mit einem Hinweis, den nur du siehst. Eine Community kann bis zu 20 Gruppen verknüpfen, jede mit unabhängigen Einstellungen. Für Details siehe den Leitfaden Telegram-Gruppen verknüpfen.

4Die Organisationssprache

Du wählst sie schon im letzten Schritt des Anlegens mit 🌐 Sprache ändern: sie beginnt mit deiner, und es gibt 16. Später ändert sie der Gründer über ⚙️ Verwaltung → ⚙️ Einstellungen → 🌐 Organisationssprache. In dieser Sprache schreibt Tavora in den verknüpften Gruppen (Vorschlagskarten, Abstimmungsergebnisse, Aufgabenkarten, Protokolle) und in den privaten Nachrichten, die die Mitglieder von der Organisation erhalten (Begrüßung, Antworten auf Anfragen, Erinnerungen, Hinweise).

5Einladen und Rollen zuweisen

Jetzt öffnest du die Community für Leute. Öffne im Menü der Organisation Mitglieder einladen: dort ist der Einladungslink, mit 📋 Link kopieren und 📤 Teilen; mit ♻️ Link neu generieren funktioniert der alte nicht mehr. Mit freiem Zugang kommt, wer den Link öffnet, direkt in die Community. Für Leute, die schon in der verknüpften Gruppe sind, gibt es den Befehl /add @username: er fügt sie direkt hinzu, ohne Annahmeschritt. Die manuelle Freigabe, die du beim Anlegen gewählt hast, schaltest du im selben Menü Mitglieder einladen ein und aus: solange sie aktiv ist, wartet jeder neue Beitritt auf das OK des Teams, das einzeln oder alle auf einmal annimmt. Eine unbeantwortete Anfrage läuft nach 7 Tagen ab, und wer wartet, kann sie mit ↩️ Anfrage zurückziehen zurückziehen.

Rollen sind die Art, wie du verschiedenen Personen verschiedene Befugnisse gibst: Founder, Admin, Member als Systemrollen plus bis zu 20 benutzerdefinierte Rollen — jede mit eigenem Emoji und konfigurierbaren Berechtigungen. Tavora respektiert immer die Rollenhierarchie: kein Admin kann jemanden über ihm entfernen, und jede Sperre wird mit Autor und Datum nachverfolgt. Vollständige Details (die 18 granularen Berechtigungen, Suche, Anfragenverwaltung) stehen im Leitfaden Rollen und Berechtigungen und im Leitfaden Mitglieder.

6Erste Aktion

Du hast die Community, du hast die Gruppe, du hast die ersten Mitglieder. Jetzt der Rat: lass den Loop mindestens einmal laufen, auch wenn es ein Experiment ist. Tavora versteht man durch Benutzen, nicht durch Lesen.

7Ankündigungen: gezielt und geplant

Wenn es etwas mitzuteilen gibt — an alle oder nur an einige — musst du es nicht Gruppe für Gruppe neu schreiben: Drücke im Community-Menü auf Ankündigung, entscheide zuerst, wer sie erhält, schreib die Nachricht dann einmal und wähle, wann sie rausgeht.

8Praktische Tipps

Sechs Praktiken, die einen Unterschied machen, alle basieren auf Funktionen, die der Bot wirklich hat: