Aufgaben — In den Gruppen

1Erstellen und Anzeigen

/newtask title

Erstellt eine Aufgabe mit optionalen Inline-Parametern:

• !high / !medium / !low → Priorität
• @user → Zuweisung
• DD/MM oder DD/MM/YYYY → Fälligkeit (Standard 23:59)
• HH:MM nach dem Datum → Fälligkeitszeit

Priorität: !high, !medium, !low funktionieren in allen Sprachen, und du kannst sie auch auf Deutsch schreiben: !hoch, !mittel, !niedrig.

Beispiele:

• /newtask Buy markers
• /newtask Monthly report !high @mario 15/04
• /newtask Customer call !high @mario 20/04 18:30
• /newtask Fix login bug !high

💡 Du kannst auch auf eine Nachricht mit /newtask antworten, um sie in eine Aufgabe umzuwandeln.

/totask

Konvertiert eine Nachricht (per Antwort) in eine Aufgabe: erste Zeile wird zum Titel, der Rest zur Beschreibung.

/board

Zeigt das interaktive Board (5 Aufgaben pro Seite in Gruppen), seitenweise und nach Status und Priorität filterbar. Unten öffnet 📋 Vollständiges Board im Bot im Bot das Board des Bereichs der Gruppe: in einer Abteilungsgruppe das dieser Abteilung.

/task · /tasks · /mytask · /mytasks

/task (oder Alias /tasks) ohne Argumente zeigt die dir zugewiesenen Aufgaben. /task 5 zeigt die Karte der Aufgabe #5. /mytasks und /mytask sind Aliase. Die Antwort auf /mytasks (und auf /task ohne Nummer) siehst nur du, mit der ganzen Liste auf einer Seite und der Schaltfläche 📋 Im Bot öffnen, die im Bot 📌 Meine Aufgaben für den Bereich der Gruppe öffnet.

Blockierte Aufgaben zeigen den Blockierungsgrund direkt im Blockquote, bei Länge auf 100 Zeichen gekürzt (öffne die Karte, um ihn vollständig zu sehen).

2Aufgabenverwaltung

• /done 5 — Schließt Aufgabe #5 ab
• /reopen 5 — Öffnet Aufgabe #5 erneut
• /block 5 Grund — Blockiert die Aufgabe mit Grund (max. 1000 Zeichen)
• /unblock 5 — Hebt Blockierung von Aufgabe #5 auf
• /delete 5 — Löscht die Aufgabe (erstellende Person, Team oder Verantwortliche des Bereichs — Abteilungsverantwortliche nur in den Gruppen ihrer Abteilung)
• /claim 5 — Übernimmt eine noch nicht zugewiesene Aufgabe
• /unclaim 5 — Gibt eine Aufgabe frei, die du übernommen hattest
• /assign 5 @user — Weist die Aufgabe einer oder mehreren Personen zu (Team, „Aufgaben verwalten“ oder Abteilungsverantwortliche in ihrer Abteilung)
• /unassign 5 @user — Entfernt eine zuständige Person (dieselben Berechtigungen wie /assign)
• /due 5 25/04 — Setzt oder ändert die Fälligkeit

3Zusätzliche Funktionen

• /note 3 Text — Fügt eine Notiz zu Aufgabe #3 hinzu (max. 2000 Zeichen)
• /notes 3 — Zeigt die öffentlichen Notizen einer Aufgabe in einer Antwort, die nur du siehst, direkt dort mit ◀️ ▶️ blätterbar. Karten zeigen einen Zähler 💬 (N) nur für öffentliche Notizen
• /checklist 5 gefolgt von einem oder mehreren Punkten — Fügt Checklisten-Punkte einer pro Zeile hinzu (Shift+Enter für Zeilenumbruch). Kommas im Text sind keine Trenner. Max. 30 Punkte insgesamt.
• /find — Sucht Aufgaben nach Titel oder Nummer (max. 10 Ergebnisse), in einer Antwort, die nur du siehst

/timeline

Zeitansicht der Gruppenaufgaben sortiert nach Fälligkeit, paginiert in 14-Tage-Fenstern. Jeder Tag ist eine Überschrift mit seiner eigenen Aufgabenliste (Zugewiesener, Priorität, eventuelles BLOCKED), bereits verstrichene Tage sind markiert — und die Titel liest man vollständig, ohne Abschneiden. Die Antwort siehst nur du, und du blätterst direkt dort mit ◀️ ▶️.

/workload

Für alle, die die Aufgaben verwalten: Gründer, Admins, Rollen mit „Aufgaben verwalten“ — und die Abteilungsverantwortlichen, in den Gruppen ihrer Abteilung. Die Antwort siehst nur du; Seiten und Filter funktionieren direkt dort. Zeigt die Auslastung der Mitglieder mit:

• Absolute Ampel 🟢 (0–2 Aufgaben) · 🟡 (3–5) · 🔴 (6+)
• Relative Leiste proportional zur maximalen sichtbaren Last
• Prioritäts-Aufschlüsselung: 🔴 high · 🟡 medium · 🟢 low pro Mitglied
• Warnungen ⚠️ überfällige Aufgaben · 🚧 blockiert pro Mitglied
• Gesamt im Footer: aktive, überfällige und blockierte Aufgaben

Schaltflächen:

• 🎯 Wer ist frei (grün) — Schalter: filtert nur Mitglieder mit 0 aktiven Aufgaben. Die Schaltfläche wird zu 👥 Alle zeigen, um zur vollen Ansicht zurückzukehren.
• 🔄 Aktualisieren (blau) — lädt mit den aktuellen Filtern neu
• Rollenfilter zyklisch — wechselt zwischen 👥 Alle und den in der Organisation tatsächlich vorhandenen Rollen (Founder, Admin, Member, benutzerdefinierte). Keine nutzlosen Schaltflächen für nicht existierende Rollen.

Automatische Paginierung: 15 Mitglieder pro Seite mit den Schaltflächen ◀️ Zurück · N/M · ▶️ Weiter. Die angezeigten Summen beziehen sich immer auf den gesamten Bereich der Gruppe (nicht nur auf die sichtbare Seite).

4Wichtige Details

• Alle Befehle haben einen Anti-Spam-Cooldown von 1-10 Sekunden je nach Aktion
• Aufgabenkarten in Gruppen zeigen Beschreibungen auf 800 Zeichen gekürzt (klicke die Karte, um den vollen Text zu sehen, bis zu 2000 Zeichen)
• Änderungen werden automatisch synchronisiert zwischen privater Ansicht und Gruppenansicht: ändere etwas im Privaten und die Gruppenkarte aktualisiert sich auch
• Übernehmen (claim): eine nicht zugewiesene Aufgabe kann von jemandem mit der Berechtigung «Aufgaben erstellen und bearbeiten» oder «Aufgaben verwalten» (zusätzlich zu Founder/Admin, die immer dürfen) übernommen werden. Einmal übernommen, geht die Aufgabe in den Status "In Bearbeitung".
• Mehrere Zugewiesene: eine Aufgabe kann mehrere Verantwortliche haben. In kompakten Ansichten (Board, mytasks) werden maximal 2 angezeigt + ein Zähler +N für die anderen.
• Sichtbarer Blockierungsgrund: wenn eine Aufgabe mit /block N Grund blockiert ist, erscheint der Grund direkt in den Listen (Board, Timeline, mytasks) auf 100 Zeichen gekürzt.
• Löschung: zusätzlich zum Befehl /delete N kannst du auf der Aufgabenkarte in der Gruppe ✏️ Aufgabe bearbeiten drücken: Das Menü sieht nur, wer es antippt, der Rest der Gruppe sieht weiter die Karte. Dort gibt es die Schaltfläche 🗑 Löschen (rot) für alle, die die Aufgabe löschen dürfen (Abteilungsverantwortliche eingeschlossen). Immer mit einem Bestätigungsschritt; Erinnerungen, Notizen und Checkliste werden entfernt, und Karte und Feed-Zeilen verschwinden aus den Gruppen.