1Bild und Beschreibung

Unter ⚙️ Verwaltung → 🖼 Anpassen kannst du ein repräsentatives Bild festlegen, das erscheint, wenn jemand den Befehl /organization in einer verknüpften Gruppe verwendet. Es funktioniert wie ein Gruppenavatar, aber für die ganze Organisation.

Du kannst es jederzeit mit 🗑 Bild entfernen wieder abnehmen. Im selben Menü schreibst du auch die 📝 Beschreibung: Wer zum ersten Mal beitritt, bekommt sie privat, und jedes Mitglied kann sie jederzeit unter ⚙️ Verwaltung → ℹ️ Über uns nachlesen.

2Emoji der Organisation

Du kannst deiner Organisation ein Emoji zuordnen: Es erscheint neben ihrem Namen in der gesamten Bot-Oberfläche, und auch Telegram-Premium-Emojis (animiert) werden unterstützt.

Das Premium-Emoji wird als numerische ID (custom emoji ID) gespeichert und in jeder Nachricht, in der der Name der Organisation erscheint, korrekt neu gerendert, samt Animation.

3Organisationssprache

Die Organisation hat eine eigene Sprache: die 🌐 Organisationssprache, die nur der Gründer unter ⚙️ Verwaltung → ⚙️ Einstellungen ändern kann. In ihr erscheint alles, was Tavora in den verknüpften Gruppen veröffentlicht (Karten von Anträgen, Aufgaben und Abstimmungen, Ankündigungen), und auch die privaten Nachrichten, die Mitglieder von der Organisation bekommen (Willkommen, Antworten auf Anfragen, Erinnerungen, Hinweise).

Die Menüs bleiben dagegen in der persönlichen Sprache jeder Person. Bei der Erstellung startet die Organisationssprache mit der Sprache des Gründers, und du kannst sie schon im letzten Schritt mit 🌐 Sprache ändern wechseln.

Beispiel: Der Gründer hat Italienisch gewählt. Ein türkisches Mitglied öffnet den Bot privat und sieht die Menüs auf Türkisch, aber die Antragskarte in der Gruppe und die Erinnerung, die es privat von der Organisation bekommt, sind auf Italienisch.

4Weitere Einstellungen

Unter ⚙️ Verwaltung → ⚙️ Einstellungen:

🧩 Funktionen (nur Gründer) — welche Funktionen in der Organisation aktiv sind: 🌱 Basis, 🌿 Standard, 🌳 Komplett, oder du schaltest einzelne Funktionen ein und aus (🎛 Benutzerdefiniert). Ausgeschaltete Funktionen verschwinden aus den Menüs aller, aber die Daten bleiben: Schaltest du sie wieder ein, ist alles wie vorher
✏️ Organisation umbenennen (nur Gründer) — ändere den Namen jederzeit
🌍 Zeitzone — die Zeitzone der Organisation, nach der sich Termine, Fristen und Erinnerungen richten
📬 Wochen-Digest (nur Gründer) — montags, in der Zeitzone der Organisation, eine Übersicht im privaten Chat: neue Mitglieder, erledigte Aufgaben, abgeschlossene Anträge, Anfragen an die Anlaufstelle, anstehende Veranstaltungen. Er spricht nur über aktive Funktionen, und nach einer ruhigen Woche kommt nichts. (Die Benachrichtigungen zu Beitrittsanfragen steuerst du dagegen mit 🔔 Anfrage-Benachrichtigungen, unter ⚙️ Verwaltung → 📬 Anfragen oder direkt unter dem Hinweis, und jede und jeder entscheidet für sich.)
🌐 Organisationssprache (nur Gründer) — die Sprache, in der die Organisation mit ihren Mitgliedern spricht, in den Gruppen und privat (siehe vorheriger Schritt)
🎓 Tutorial wiederholen — wiederhole das Tutorial der Organisation, wann du willst: Sobald du es abgeschlossen oder abgelehnt hast, verschwindet seine Zeile von der Startseite, und das Tutorial bleibt hier
🔁 Eigentum übertragen (nur Gründer) — wähle den neuen Eigentümer aus der Mitgliederliste, indem du seine Nummer antippst (oder suche nach Name oder @username). Er muss annehmen. Sobald er annimmt, verlässt du die Organisation: Um zurückzukommen, trittst du mit dem neuen Einladungslink wieder bei, als einfaches Mitglied
🗑 Organisation löschen (nur Gründer) — siehe nächster Schritt: Du hast 10 Tage Bedenkzeit

Einladungslink und manuelle Genehmigung sind nicht in den Einstellungen: Sie liegen im Menü Mitglieder einladen auf der Startseite der Organisation. Dort kannst du den Link kopieren oder teilen, die manuelle Genehmigung ein- oder ausschalten (wer über den Link beitritt, landet in der Warteschlange) und den Link neu generieren, um zuvor geteilte Links ungültig zu machen. Die Genehmigung wählst du schon bei der Erstellung der Organisation, und hier änderst du sie jederzeit.

5Organisation löschen

Nur der Gründer kann die Organisation löschen, unter ⚙️ Verwaltung → ⚙️ Einstellungen → 🗑 Organisation löschen. Die Bestätigung erklärt, was passiert, und bietet 📦 Erst Daten herunterladen an, das zu den Mitglieder-Exporten und zum Aufgaben-PDF führt.

Sobald du bestätigst:

Mitglieder und Admins verlassen sie sofort, ebenso Manager und Mitglieder der Abteilungen; offene Aufgaben verlieren ihre zuständige Person, außer denen des Gründers
Admins bekommen eine private Nachricht, und in jeder verknüpften Gruppe schreibt der Bot, dass er dort nicht mehr für die Organisation arbeitet
verknüpfte Gruppen werden frei: Eine andere Organisation kann sie verknüpfen, und wer diesen Gruppen beitritt oder sie verlässt, betrifft die gelöschte Organisation nicht mehr
geplante Ankündigungen gehen nicht raus, solange sie gelöscht ist; Abstimmungen und Veranstaltungen stoppen

Für 10 Tage findest du sie unter Meine Organisationen: Tippe sie an, um sie wiederherzustellen. Inhalte und Einstellungen kommen zurück, von den Personen aber nur der Gründer: Alle anderen treten mit dem neuen Einladungslink wieder bei, als einfache Mitglieder. Auch Gruppen, die in der Zwischenzeit niemand neu verknüpft hat, kommen zurück. Nach den 10 Tagen werden die Organisation und alle ihre Daten endgültig und automatisch gelöscht: Eine spätere Wiederherstellung ist nicht möglich.