Tavora

Guía

Personalización de la comunidad

Dale una cara a tu organización: imagen, emoji, descripción y el idioma en que habla a sus miembros. Y cuando haga falta, renómbrala, transfiere la propiedad o elimina la organización.

1Imagen y descripción

Desde ⚙️ Gestión → 🖼 Personalizar puedes establecer una imagen representativa, que aparece cuando alguien usa el comando /organization en un grupo vinculado. Funciona como un avatar de grupo, pero para toda la organización.

Puedes quitarla cuando quieras con 🗑 Quitar imagen. Desde el mismo menú escribes también la 📝 Descripción: quien entra por primera vez la recibe en privado, y cada miembro puede releerla cuando quiera desde ⚙️ Gestión → ℹ️ Quiénes somos.

2Emoji de la organización

Puedes asociar un emoji a tu organización: aparece junto a su nombre en toda la interfaz del bot, y también se admiten los emojis premium de Telegram (animados).

El emoji premium se guarda como ID numérico (custom emoji ID) y se re-renderiza correctamente en cada mensaje donde aparece el nombre de la organización, con su animación.

3Idioma de la organización

La organización tiene su propio idioma: el 🌐 Idioma de la organización, que solo el fundador puede cambiar desde ⚙️ Gestión → ⚙️ Ajustes. Es el idioma de todo lo que Tavora publica en los grupos vinculados (tarjetas de propuestas, tareas, votaciones, anuncios) y de los mensajes privados que los miembros reciben de la organización (bienvenida, resultados de las solicitudes, recordatorios, avisos).

Los menús, en cambio, siguen en el idioma personal de cada uno. Al crear la organización, su idioma parte del del fundador, y ya puedes cambiarlo en el último paso con 🌐 Cambiar idioma.

Ejemplo: el fundador eligió el italiano. Un miembro turco abre el bot en privado y encuentra los menús en turco, pero la tarjeta de la propuesta en el grupo y el recordatorio que le llega en privado de la organización están en italiano.

4Otros ajustes

Desde ⚙️ Gestión → ⚙️ Ajustes:

  • 🧩 Funciones (solo fundador) — qué funciones están activas en la organización: 🌱 Esencial, 🌿 Estándar, 🌳 Completa, o enciende y apaga cada función por separado (🎛 Personalizada). Las que apagas desaparecen de los menús de todos, pero los datos se conservan: al volver a encenderlas lo encuentras todo como estaba
  • ✏️ Renombrar organización (solo fundador) — cambia el nombre en cualquier momento
  • 🌍 Zona horaria — la zona horaria de la organización, que rige fechas, plazos y recordatorios
  • 📬 Resumen semanal (solo fundador) — el lunes, en la zona horaria de la organización, un resumen en privado: nuevos miembros, tareas completadas, propuestas cerradas, solicitudes de la ventanilla, próximos eventos. Solo habla de las funciones activas, y si la semana fue tranquila no llega. (Las notificaciones de las solicitudes de ingreso, en cambio, se gestionan con 🔔 Notificaciones de solicitudes, en ⚙️ Gestión → 📬 Solicitudes o bajo el propio aviso, y cada uno decide por sí mismo.)
  • 🌐 Idioma de la organización (solo fundador) — el idioma en que la organización habla a sus miembros, en los grupos y en privado (ver paso anterior)
  • 🎓 Repetir el tutorial — repite el tutorial de la organización cuando quieras: una vez completado o rechazado, su fila desaparece del inicio y el tutorial se queda aquí
  • 🔁 Transferir propiedad (solo fundador) — elige al nuevo propietario de la lista de miembros tocando su número (o búscalo por nombre o @username). Debe aceptar. En cuanto acepta, sales de la organización: para volver entras con el nuevo enlace de invitación, como miembro normal
  • 🗑 Eliminar organización (solo fundador) — ver paso siguiente: tienes 10 días para pensártelo
Enlace de invitación y aprobación manual no están en Ajustes: viven en el menú Invitar miembros, en el inicio de la organización. Allí puedes copiar o compartir el enlace, activar o desactivar la aprobación manual (quien entra por el enlace pasa a la cola) y regenerar el enlace para invalidar los compartidos antes. La aprobación ya la eliges al crear la organización, y aquí la cambias cuando quieras.

5Eliminar la organización

Solo el fundador puede eliminar la organización, desde ⚙️ Gestión → ⚙️ Ajustes → 🗑 Eliminar organización. La confirmación explica qué pasará y ofrece 📦 Descargar antes los datos, que lleva a las exportaciones de miembros y al PDF de las tareas.

En cuanto confirmas:

  • miembros y admins salen enseguida, y con ellos los gestores y miembros de los departamentos; las tareas abiertas pierden a su asignado, salvo las del fundador
  • los admins reciben un mensaje privado, y en cada grupo vinculado el bot escribe que allí ya no trabaja para la organización
  • los grupos vinculados quedan libres: otra organización puede vincularlos, y entrar o salir de esos grupos ya no afecta a la organización eliminada
  • los anuncios programados no salen mientras esté eliminada; las votaciones y los eventos se detienen

Durante 10 días la encuentras en Mis organizaciones: tócala para restaurarla. Vuelven los contenidos y los ajustes, pero de las personas solo el fundador: los demás vuelven a entrar con el nuevo enlace de invitación, como miembros normales. También vuelven los grupos que nadie haya vuelto a vincular mientras tanto. Pasados los 10 días, la organización y todos sus datos se eliminan definitiva y automáticamente: no hay recuperación posterior.