1Para qué sirven los grupos

Una organización de Tavora vive en los grupos de Telegram que le vinculas: ahí los miembros votan las propuestas, reciben tareas, eventos y anuncios, y usan comandos como /board, /newtask, /done.

Puedes tener varios grupos en la misma organización — uno para los socios, uno para la junta, uno para cada departamento —, cada uno con sus propias funciones activadas. Máximo 20 grupos por organización: el límite no se puede ampliar, así que para vincular otro grupo primero tienes que desvincular uno.

2Método 1: añadir el bot al grupo

Para vincular un grupo hacen falta dos cosas a la vez: el permiso «Vincular grupos» en la organización (el fundador y los administradores ya lo tienen) y ser administrador del grupo de Telegram. El bot también debe ser administrador del grupo.

La forma más rápida: toca «Añádeme a un grupo» (al final de la creación) o «Añadir grupo» (en el inicio del bot) y elige el grupo. Telegram te pide enseguida que des al bot permisos de administrador: confirmas y el bot entra ya como administrador. Si tienes una sola organización, el grupo se vincula al instante; si tienes más de una, el bot te escribe en privado para que elijas (en el grupo nunca aparecen los nombres de tus organizaciones).

Si en cambio añades el bot como miembro normal, promuévelo a administrador: en cuanto lo promuevas, te propondrá él mismo la vinculación. También puedes tocar «🔗 Vincular este grupo» bajo su mensaje de bienvenida, o escribir /link en el grupo: mismo comportamiento (una sola organización → vinculado al instante; varias → la elección llega en privado). Si eres un administrador anónimo, /link responde con el botón «🔗 Vincular este grupo»: tócalo y la vinculación se hace a tu nombre.

3Método 2: vincular con el ID del grupo

Si prefieres hacerlo todo desde el chat privado con el bot:

Añade el bot al grupo y promuévelo a administrador
En el grupo, como administrador, usa el comando /chatid para leer el ID numérico del grupo
En privado con el bot, ve a «⚙️ Gestión» → «🔗 Grupos» → «➕ Vincular grupo» y pega el ID, signo menos incluido (p. ej. -1001234567890)

Un grupo ya vinculado a otra organización no se mueve. Los canales no se pueden vincular: Tavora funciona solo en grupos. Cuando llegas a 20 grupos, «➕ Vincular grupo» desaparece del menú.

4Activar funciones y configurar el grupo

Un grupo recién vinculado empieza con todo apagado: ni propuestas, ni tareas, ni avisos de la Ventanilla hasta que los actives. Cada función se activa desde su propio menú:

Propuestas — «⚙️ Gestión» → «🔗 Grupos» → «💡 Grupos de propuestas»: marcas los grupos donde las propuestas se publican y se votan. Hace falta «Vincular grupos» y la función «Propuestas y votaciones» activa; con la Ventanilla encendida, la misma lista se abre también desde «📮 Ventanilla» → «🔗 Grupos de destino» → «💡 Propuestas». En un grupo con las propuestas activadas puede proponer cualquiera que tenga el permiso «Crear propuestas».
Tareas — «Tareas» → «🔗 Grupos de tareas»: decide dónde funcionan los comandos de tareas, el feed y el resumen. Con departamentos la lista es por departamento, y asignar un grupo a un departamento («🗂 Departamentos» → departamento → «👥 Grupos») activa allí las tareas. Tras el primer departamento, los grupos sin departamento no tienen tareas ni turnos hasta que los asignes.
Avisos de la Ventanilla — «📮 Ventanilla» → «🔗 Grupos de destino» → «🙋 Solicitudes» / «🚩 Reportes»: el grupo recibe solo un breve aviso de llegada, nunca el contenido ni el nombre de quien escribe.

Los ajustes del propio grupo se abren desde «⚙️ Gestión» → «🔗 Grupos» tocando el número del grupo, o escribiendo /settings en el grupo (en ese caso el panel responde solo a quien lo abrió). Hace falta «Vincular grupos». Valen solo para ese grupo:

Pin de propuestas — fija arriba las propuestas publicadas en este grupo
«🚪 Acceso a la organización» — entrada y salida automáticas: quien entra en el grupo puede ser añadido a la organización o invitado a unirse, y quien sale puede ser retirado de ella
«🗑 Desvincular grupo» (dentro del grupo se llama «🔓 Desvincular grupo»), con confirmación

Las propuestas y las tareas no se activan desde el panel del grupo: se activan desde los menús de sus funciones (ver arriba). El idioma en el que el bot escribe en los grupos es uno solo para toda la organización: «🌐 Idioma de la organización», en «⚙️ Gestión» → «⚙️ Ajustes». Al final del panel el bot avisa también si no es administrador del grupo o si no puede fijar mensajes.

5Desvincular un grupo

Para desvincular un grupo: «⚙️ Gestión» → «🔗 Grupos» → toca el número del grupo → «🗑 Desvincular grupo», o /settings en el grupo → «🔓 Desvincular grupo». Se te pide confirmación. Las votaciones aún abiertas en ese grupo se cierran con los votos recogidos hasta ese momento, que se quedan en el resultado, y quien escribió la propuesta recibe un aviso. Los datos de la organización se conservan.

Si el bot es eliminado del grupo, la vinculación se anula sola y todos los que tienen «Vincular grupos» reciben un aviso en privado con el nombre del grupo y el botón «🔗 Grupos». Las propuestas y tareas ya archivadas no se pierden.

Si al bot le quitan los permisos de administrador, el grupo sigue vinculado, pero fijar mensajes, expulsar y crear enlaces de invitación dejan de funcionar: quien tiene «Vincular grupos» recibe un aviso en privado, como máximo uno al día por grupo. Lo mismo ocurre si el bot ya no puede escribir en el grupo.