1समूह किसलिए होते हैं
Tavora का एक संगठन उन Telegram समूहों में रहता है जिन्हें आप उससे जोड़ते हैं: वहीं सदस्य प्रस्तावों पर मतदान करते हैं, कार्य, कार्यक्रम और घोषणाएँ पाते हैं और /board, /newtask, /done जैसे कमांड इस्तेमाल करते हैं।
एक ही संगठन में आपके कई समूह हो सकते हैं — एक सदस्यों के लिए, एक बोर्ड के लिए, एक हर विभाग के लिए — और हर एक में उसकी अपनी सुविधाएँ चालू रहती हैं। अधिकतम प्रति संगठन 20 समूह: यह सीमा बढ़ाई नहीं जा सकती, इसलिए एक और समूह जोड़ने के लिए पहले किसी एक को अलग करना होगा।
2तरीका 1: बॉट को समूह में जोड़ना
समूह जोड़ने के लिए दो चीज़ें एक साथ चाहिए: संगठन में «समूह जोड़ना» अनुमति (संस्थापक और एडमिन के पास यह पहले से है) और Telegram समूह का प्रशासक होना। बॉट को भी समूह का प्रशासक होना चाहिए।
सबसे तेज़ तरीका: «मुझे एक समूह में जोड़ें» (बनाने के अंत में) या «समूह जोड़ें» (बॉट की होम स्क्रीन पर) पर टैप करें और समूह चुनें। Telegram तुरंत आपसे बॉट को प्रशासक के अधिकार देने को कहता है: आप पुष्टि करते हैं और बॉट सीधे प्रशासक बनकर आता है। अगर आपका सिर्फ़ एक संगठन है, तो समूह तुरंत जुड़ जाता है; अगर एक से ज़्यादा हैं, तो बॉट आपको चुनने के लिए निजी में लिखता है (समूह में आपके संगठनों के नाम कभी नहीं दिखते)।
अगर आप बॉट को सामान्य सदस्य के रूप में जोड़ते हैं, तो उसे प्रशासक बनाएँ: जैसे ही आप ऐसा करेंगे, वह खुद जोड़ने का प्रस्ताव देगा। या उसके स्वागत संदेश के नीचे «🔗 यह समूह जोड़ें» पर टैप करें, या समूह में /link लिखें: व्यवहार वही है (एक संगठन → तुरंत जुड़ा, कई → चुनाव निजी में आता है)। अगर आप गुमनाम एडमिन हैं, तो /link «🔗 यह समूह जोड़ें» बटन के साथ जवाब देता है: उस पर टैप करें और जोड़ना आपके नाम से होगा।
3तरीका 2: समूह की ID से जोड़ना
अगर आप सब कुछ बॉट के साथ निजी चैट से करना पसंद करते हैं:
- बॉट को समूह में जोड़ें और उसे प्रशासक बनाएँ
- समूह में, प्रशासक के रूप में, समूह की संख्यात्मक ID देखने के लिए
/chatidकमांड का उपयोग करें - बॉट के साथ निजी चैट में «⚙️ प्रबंधन» → «🔗 समूह» → «➕ समूह जोड़ें» पर जाएँ और ID को माइनस चिह्न सहित पेस्ट करें (जैसे
-1001234567890)
किसी दूसरे संगठन से पहले से जुड़ा समूह स्थानांतरित नहीं होता। चैनल नहीं जोड़े जा सकते: Tavora सिर्फ़ समूहों में काम करता है। 20 समूह पूरे होने पर «➕ समूह जोड़ें» मेन्यू से गायब हो जाता है।
4सुविधाएँ चालू करना और समूह सेट करना
नया जुड़ा समूह सब कुछ बंद के साथ शुरू होता है: जब तक आप चालू न करें, न प्रस्ताव, न कार्य, न फ्रंट डेस्क की सूचनाएँ। हर सुविधा उसके अपने मेन्यू से चालू होती है:
- प्रस्ताव — «⚙️ प्रबंधन» → «🔗 समूह» → «💡 प्रस्ताव समूह»: वे समूह चुनें जहाँ प्रस्ताव प्रकाशित होते हैं और उन पर मतदान होता है। इसके लिए «समूह जोड़ना» अनुमति और «प्रस्ताव और मतदान» सुविधा का चालू होना ज़रूरी है; फ्रंट डेस्क चालू हो तो यही सूची «📮 फ्रंट डेस्क» → «🔗 गंतव्य समूह» → «💡 प्रस्ताव» से भी खुलती है। जिस समूह में प्रस्ताव चालू हैं, वहाँ «प्रस्ताव बनाना» अनुमति वाला कोई भी प्रस्ताव रख सकता है।
- कार्य — «कार्य» → «🔗 कार्य समूह»: तय करता है कि कार्य कमांड, फ़ीड और डाइजेस्ट कहाँ काम करें। विभाग हों तो सूची विभाग के हिसाब से होती है, और किसी समूह को विभाग में डालना («🗂 विभाग» → विभाग → «👥 समूह») वहाँ कार्य चालू कर देता है। पहला विभाग बनने के बाद, बिना विभाग वाले समूहों में जब तक आप उन्हें किसी विभाग में न डालें, न कार्य होते हैं न शिफ़्ट।
- फ्रंट डेस्क की सूचनाएँ — «📮 फ्रंट डेस्क» → «🔗 गंतव्य समूह» → «🙋 अनुरोध» / «🚩 रिपोर्ट»: समूह को सिर्फ़ आगमन की एक छोटी सूचना मिलती है, कभी सामग्री या लिखने वाले का नाम नहीं।
समूह की अपनी सेटिंग्स «⚙️ प्रबंधन» → «🔗 समूह» में समूह के नंबर पर टैप करके खुलती हैं, या समूह में /settings लिखकर (तब पैनल सिर्फ़ उसी को जवाब देता है जिसने उसे खोला)। «समूह जोड़ना» अनुमति ज़रूरी है। ये सिर्फ़ उसी समूह पर लागू होती हैं:
- प्रस्ताव पिन करें — इस समूह में प्रकाशित प्रस्तावों को ऊपर पिन करता है
- «🚪 संगठन तक पहुँच» — अपने-आप प्रवेश और निकास: समूह में आने वाले को संगठन में जोड़ा या शामिल होने का न्योता दिया जा सकता है, और समूह छोड़ने वाले को संगठन से हटाया जा सकता है
- «🗑 समूह अलग करें» (समूह के अंदर इसका नाम «🔓 समूह अलग करें» है), पुष्टि के साथ
5समूह को अलग करना
समूह अलग करने के लिए: «⚙️ प्रबंधन» → «🔗 समूह» → समूह के नंबर पर टैप करें → «🗑 समूह अलग करें», या समूह में /settings → «🔓 समूह अलग करें»। आपसे पुष्टि माँगी जाएगी। उस समूह में अभी खुले मतदान उस समय तक मिले वोटों के साथ बंद हो जाते हैं, ये वोट परिणाम में बने रहते हैं, और प्रस्ताव लिखने वाले को सूचना मिलती है। संगठन का डेटा बना रहता है।
अगर बॉट को समूह से हटा दिया जाए, तो जुड़ाव अपने-आप रद्द हो जाता है और «समूह जोड़ना» अनुमति वाले सभी लोगों को समूह के नाम और «🔗 समूह» बटन के साथ निजी सूचना मिलती है। पहले से संग्रहीत प्रस्ताव और कार्य नहीं खोते।
अगर बॉट के प्रशासक अधिकार हटा दिए जाएँ, तो समूह जुड़ा रहता है, लेकिन संदेश पिन करना, सदस्यों को निकालना और आमंत्रण लिंक बनाना काम करना बंद कर देते हैं: «समूह जोड़ना» अनुमति वालों को निजी सूचना मिलती है, हर समूह के लिए दिन में अधिकतम एक। यही तब भी होता है जब बॉट समूह में लिख नहीं पाता।