1सदस्य-सूची
मुख्य मेन्यू से → सदस्य। यह बटन सबके पास होता है: आम सदस्य हमेशा देखते हैं कि संस्थापक कौन है और एडमिन कौन हैं (सिर्फ़ पढ़ने के लिए), और अगर संस्थापक «👥 सदस्य सूची: सभी सदस्यों को दिखाई देती है» (सदस्य → 🧰 टूल्स में) चालू कर दे तो वे पूरी सूची भी देखते हैं, पर बिना किसी औज़ार के। बाक़ी पूरी गाइड टीम के लिए है।
किसी सदस्य का नंबर छूना = वह चुन लिया गया (50 तक)। 📋 विवरण (N) उसका कार्ड खोलता है (1 चुना हो तो) या थोक कार्रवाइयाँ (2 या ज़्यादा): एक ही पुष्टि और नोट, चेतावनी, टैग, भूमिका, समूहों में आमंत्रण या समूहों से हटाना और प्रतिबंध सब पर लागू।
- मिलाई जा सकने वाली छन्नियाँ: भूमिका, टैग, समूह (कौन उसमें है — या कौन नहीं), विभाग।
- 🔍 खोजें: @username, नाम या ID से — टाइपिंग की ग़लती भी चल जाती है।
- 🧰 टूल्स — एक ही बटन जिसमें प्रवेश/निकास, 📤 निर्यात करें (Excel के लिए CSV या TXT सूची), 🏷 टैग कैटलॉग, 🚫 प्रतिबंधित, 👤 पूर्व सदस्य (सिर्फ़ संस्थापक और एडमिन: जो चले गए या प्रतिबंधित हुए उनकी फ़ाइल, देखने या साफ़ करने के लिए) और सूची की दृश्यता — सब एक साथ। और शामिल होने के अनुरोधों की सूचनाएँ 🔔 अनुरोध सूचनाएँ से चालू या बंद होती हैं — सूचना के ठीक नीचे या ⚙️ प्रबंधन → 📬 अनुरोध में, हर कोई अपने लिए।
2सदस्य का कार्ड
उस व्यक्ति से जुड़ी हर चीज़ का केंद्र: ब्योरा, भूमिका, जुड़ने की तारीख़, समूह, और प्रस्तावों, वोटों, कार्यक्रमों, प्रश्नावलियों वाला एक 📊 गतिविधि खंड — यह सब सिर्फ़ इसी संगठन का।
- 📝 आंतरिक नोट्स — अटैचमेंट सहित टीम की टिप्पणियाँ, ऊपर पिन की जा सकती हैं।
- 🌟 मान्यताएँ (सराहनाएँ) और ⚠️ चेतावनियाँ (दंड) — अलग खंड देखिए।
- 🏷 टैग — रंगीन लेबल, इमोजी वाले, हर संगठन में 20 तक।
- 📜 गतिविधि — पूरा कालक्रम, छाना जा सकने वाला।
- 📋 उनके कार्य — पूरे हुए और चल रहे, समय-पालन सहित।
- समूह प्रबंधन — अगला खंड देखिए।
सबसे नीचे: भूमिकाएँ बदलिए, प्रतिबंध (सिर्फ़ संगठन, या संगठन + समूह) और 🧹 फ़ाइल साफ़ करें — सिर्फ़ संस्थापक/एडमिन: नोट्स, दंड, टैग और लंबित आमंत्रण शून्य कर देता है, पूर्वावलोकन और पुष्टि के साथ। गतिविधि से नोट्स और दंड का पाठ हट जाता है, पर किसने क्या और कब किया यह बना रहता है; आने-जाने का इतिहास और मान्यताएँ भी बनी रहती हैं, और यह सफ़ाई भी दर्ज हो जाती है।
3समूह प्रबंधन
कार्ड से → समूह प्रबंधन: ➕ समूहों में जोड़ें (आप समूह चुनते हैं और बॉट सदस्य को निजी में लिंक भेज देता है) या ➖ समूहों से हटाएँ (नरम निष्कासन: वह नए आमंत्रण से लौट सकता है)। हर समूह के पास आपको असली स्थिति दिखती है: पहले से सदस्य, आमंत्रण लंबित, प्रतिबंधित, बॉट के पास अनुमति नहीं।
4दंड और स्वतः प्रतिबंध
कार्ड से → ⚠️ चेतावनियाँ: आप कारण लिखते हैं और सदस्य को पूरा पाठ लिए एक निजी संदेश मिलता है। वह उन्हें अपनी प्रोफ़ाइल से जब चाहे दोबारा देख सकता है — टीम के भीतरी नोट्स के बिना।
संस्थापक स्वतः प्रतिबंध की सीमा तय कर सकता है (🚫 प्रतिबंधित से): जब कोई सदस्य उस तक पहुँचता है, बॉट कभी अपने आप प्रतिबंध नहीं लगाता, बल्कि प्रतिबंध लगा सकने वाले से «⚠️ केवल चेतावनी (प्रतिबंध नहीं)», «🚫 चेतावनी + प्रतिबंध (केवल संगठन)» और «🚫 चेतावनी + प्रतिबंध (संगठन + समूह)» में से चुनने को कहता है। पदानुक्रम रक्षा करता है: संस्थापक कोई भी दंड मिटा सकता है, एडमिन दूसरे एडमिनों और संस्थापक के दंड छोड़कर सब, बाक़ी सिर्फ़ अपने।
5सराहनाएँ
दंड का उल्टा पहलू: मेहनत करने वाले के लिए एक प्रमाण-पत्र। सदस्य को यह संगठन के नाम के साथ निजी में मिलता है, और उसकी प्रोफ़ाइल पर दिखता रहता है। सजावट और प्रीमियम इमोजी दोनों चलते हैं।
6संगठन के आँकड़े
प्रबंधन → 📊 आँकड़े (संस्थापक और एडमिन): पिछले 30 दिनों की सदस्यता और आवाजाही, सहभागिता, सबसे ज़्यादा योगदान देने वाले, मॉडरेशन, भागीदारी के प्रतिशत — और 📦 सुविधाएँ खंड: हर औज़ार (कार्यक्रम, प्रश्नावलियाँ, फ्रंट डेस्क, शिफ़्ट, लाइब्रेरी, विभाग, समूह) के लिए अभी क्या खुला है और पिछले 30 दिनों में क्या हिला। सेहत की पूरी तस्वीर एक ही स्क्रीन में।
7आने-जाने का इतिहास
👥 सदस्य → 🧰 टूल्स → प्रवेश/निकास से: संगठन बनने के दिन से आने, जाने और प्रतिबंधों की डायरी, घटना के प्रकार और अवधि की छन्नियों के साथ। हर पंक्ति बताती है कौन, कब, किसके हाथों और क्यों।
8सदस्य जोड़िए
- आमंत्रण लिंक — सदस्य आमंत्रित करें मेन्यू से: जो उसे खोलता है वह अंदर आ जाता है, या क़तार में लग जाता है अगर आपने हाथ से मंज़ूरी चालू की हो (आप ⚙️ प्रबंधन → 📬 अनुरोध से स्वीकार या अस्वीकार करते हैं, एक साथ सबको भी)। जिस अनुरोध का कोई जवाब न दे वह 7 दिन बाद ख़त्म हो जाता है (अनुरोध करने वाले को बताया जाता है), और इंतज़ार करने वाला उसे «↩️ अनुरोध वापस लें» से वापस ले सकता है।
- /add @user1 @user2 — किसी जुड़े हुए समूह से: जो पहले से वहाँ मौजूद हैं उन्हें तुरंत जोड़ देता है।
- समूहों से स्वतः प्रवेश — हर समूह के लिए अलग से तय किया जा सकता है: जो समूह में आता है वह संगठन में भी आ जाता है।
और संगठन किसी और को सौंपने के लिए: ⚙️ प्रबंधन → ⚙️ सेटिंग्स → 🔁 स्वामित्व स्थानांतरित करें (सिर्फ़ संस्थापक): आप सदस्यों की सूची से नया मालिक चुनते हैं और उसे बॉट में स्वीकार करना होता है। स्वीकार होते ही आप संगठन से बाहर हो जाते हैं: लौटने के लिए नए आमंत्रण लिंक से आम सदस्य की तरह फिर जुड़िए।
9सदस्य प्रबंधन AI
आपने अभी जो पढ़ा उसका लगभग सब कुछ संस्थापक और एडमिन के लिए सुरक्षित एक AI से बात करके भी किया जा सकता है: सूचियाँ, टैग, भूमिकाएँ, आमंत्रण, प्रतिबंध (सिर्फ़ संगठन, या संगठन + समूह), सदस्यों को संदेश — रोज़मर्रा की भाषा में। एक व्यक्ति पर यह तुरंत काम करता है; कई लोगों पर (और संदेशों व घोषणाओं के लिए) पहले आपकी लिखित पुष्टि माँगता है (एक कार्रवाई में अधिकतम 20 प्राप्तकर्ता), और हर कार्रवाई दर्ज होती है। इसकी अपनी गाइड है: 🤖 सदस्य प्रबंधन AI।