1Список учасників

З головного меню → Учасники. Кнопка є у всіх: звичайні учасники завжди бачать, хто засновник і хто адміни (лише для читання), а якщо засновник увімкне «👥 Список учасників: видимий усім учасникам» (у Учасники → 🧰 Інструменти), вони побачать і повний список, без інструментів. Усе інше в цьому посібнику стосується персоналу.

Дотик до номера учасника = він обраний (до 50). 📋 Перегляд (N) відкриває його картку (якщо обраний 1) або групові дії (якщо 2 і більше): одне підтвердження — і нотатка, попередження, тег, роль, запрошення до груп чи вилучення з них і бан застосовуються до всіх.

Поєднувані фільтри: роль, тег, група (хто в ній — або кого немає), відділ.
🔍 Пошук за @username, іменем або ID — пробачає й одруківки.
🧰 Інструменти — одна кнопка, що збирає Приєднання/виходи, 📤 Експортувати (CSV для Excel або список TXT), 🏷 Каталог тегів, 🚫 Заблоковані, 👤 Колишні (лише засновник і адміни: досьє тих, хто вийшов або був забанений, — переглянути чи очистити) та видимість списку. А сповіщення про заявки на вступ вмикаються й вимикаються кнопкою 🔔 Сповіщення про запити — під самим сповіщенням або в ⚙️ Керування → 📬 Запити, кожен для себе.

2Картка учасника

Центр усього, що стосується цієї людини: дані, роль, дата вступу, групи і блок 📊 Активність із пропозиціями, голосами, заходами, опитуваннями — усе лише за цією організацією.

📝 Внутрішні нотатки — пам'ятки персоналу з вкладеннями, можна закріпити вгорі.
🌟 Визнання (відзнаки) та ⚠️ Попередження (стягнення) — див. окремі розділи.
🏷 Теги — кольорові мітки з емодзі, до 20 на організацію.
📜 Активність — повна хронологія, з фільтрами.
📋 Завдання учасника — виконані та поточні, з пунктуальністю.
Керування групами — див. наступний розділ.

Внизу: змінити ролі, бан (лише організація або організація + групи) і 🧹 Очистити досьє — лише засновник/адміни: обнуляє нотатки, стягнення, теги та запрошення, що очікують, із попереднім переглядом і підтвердженням. З Активності зникає текст нотаток і стягнень, але лишається, хто що зробив і коли; лишаються також історія входів/виходів і визнання, а саме очищення теж відмічається.

3Керування групами

З картки → Керування групами: ➕ Додати до груп (Ви обираєте групи, і бот надсилає посилання учасникові в особисті повідомлення) або ➖ Вилучити з груп (м'яке виключення: він може повернутися за новим запрошенням). Поруч із кожною групою видно справжній стан: уже учасник, запрошення очікує, забанений, у бота немає прав.

4Стягнення та авто-бан

З картки → ⚠️ Попередження: Ви пишете причину, і учасник отримує особисте повідомлення з повним текстом. Він може переглянути їх будь-коли у своєму профілі — без внутрішніх нотаток персоналу.

Засновник може задати поріг автоматичного бану (у розділі 🚫 Заблоковані): коли учасник його досягає, бот ніколи не банить сам, а просить того, хто може банити, обрати: «⚠️ Лише попередження (без бану)», «🚫 Попередження + бан (лише орг)» або «🚫 Попередження + бан (орг + групи)». Ієрархія захищає: засновник видаляє будь-яке стягнення, адмін — усі, крім стягнень інших адмінів і засновника, решта — лише свої.

5Відзнаки

Зворотний бік стягнень: грамота тому, хто старається. Учасник отримує її в особисті повідомлення з назвою організації, і вона лишається видимою в його профілі. Підтримує форматування та преміум-емодзі.

6Статистика організації

Керування → 📊 Статистика (засновник і адміни): склад і рух за останні 30 днів, залученість, найкращі учасники, модерація, відсотки участі — і розділ 📦 Функції: по кожному інструменту (заходи, опитувальники, приймальня, зміни, бібліотека, відділи, групи) — що відкрито зараз і що зрушилося за останні 30 днів. Стан здоров'я на одному екрані.

7Історія входів/виходів

З 👥 Учасники → 🧰 Інструменти → Приєднання/виходи: щоденник входів, виходів і банів від самої появи організації, з фільтрами за типом події та періодом. Кожен рядок каже хто, коли, чиїми руками і чому.

8Додати учасників

Посилання-запрошення — з меню Запросити учасників: той, хто його відкрив, входить або потрапляє в чергу, якщо Ви ввімкнули ручне схвалення (приймаєте або відхиляєте в ⚙️ Керування → 📬 Запити, зокрема всіх разом). Заявка без відповіді спливає через 7 днів (автора про це сповіщають), а той, хто чекає, може відкликати її кнопкою «↩️ Відкликати запит».
/add @user1 @user2 — із під'єднаної групи: одразу додає тих, хто вже в ній.
Автоматичний вхід із груп — налаштовується для кожної групи: хто входить у групу, входить і в організацію.

А щоб передати організацію комусь іншому: ⚙️ Керування → ⚙️ Налаштування → 🔁 Передати право власності (лише засновник): Ви обираєте нового власника зі списку учасників, і він має підтвердити це в боті. Щойно він підтвердить, Ви виходите з організації: щоб повернутися, увійдіть за новим посиланням-запрошенням як звичайний учасник.

9AI Керування учасниками

Майже все, що Ви тут прочитали, можна зробити і в розмові з ШІ, доступним лише засновнику та адмінам: списки, теги, ролі, запрошення, бани (лише організація або організація + групи), повідомлення учасникам — звичайними словами. З однією людиною він діє одразу; з кількома (а також для повідомлень і оголошень) спершу просить Вашого письмового підтвердження (не більше 20 одержувачів за одну дію), і кожна дія записується. Є окремий посібник: 🤖 ШІ Керування учасниками.