1Одна пропозиція vs порядок денний
Коли Ви натискаєте 💡 Нова пропозиція у розділі 📮 Приймальня, бот запитує, що Ви хочете створити. Кнопку 🗂️ Порядок денний бачать лише ті, хто має дозвіл «Створювати порядок денний» (він вмикається разом зі «Створювати пропозиції») або «Керувати пропозиціями»:
Single proposal
An idea or request to bring to the group. Examples: "approve purchase X", "change a rule", "choose between two options". Members can comment; managers decide whether to start the vote.
Agenda (multi-item)
A session with multiple items to decide together — ideal for live meetings: assemblies, councils, editorial. You prep the outline, run item by item, each item is voted on its own.
2Майстер створення (8 кроків)
На головній сторінці організації відкрийте 📮 Приймальня і натисніть 💡 Нова пропозиція:
- Оберіть тип (одна або порядок денний)
- Напишіть заголовок (мінімум 3 символи)
- Напишіть опис (необов’язково: якщо пишете, мінімум 10 символів), з підтримкою форматування Telegram. Якщо він не потрібен, натисніть ⏭ Пропустити
- Додайте вкладення (необов’язково, макс. 3 на пропозицію): фото, відео, GIF, документи, стікери, голосові, аудіо, відео-нотатки
- Перегляньте попередній перегляд усього вмісту. Текст не можна редагувати після надсилання — добре перевірте
- Оберіть, у які групи надсилати пропозицію: у списку лише групи з увімкненими пропозиціями. У щойно під’єднаній групі вони вимкнені: пропозиції вмикаються в ⚙️ Керування → 🔗 Групи → 💡 Групи пропозицій. Якщо в жодній групі їх не ввімкнено, бот показує «Немає доступних адресатів» і поки нічого не публікує: той, хто керує групами, знайде там ✅ Увімкнути пропозиції тут і надіслати (якщо під’єднано одну групу) або 🔗 Групи призначення (якщо груп кілька)
- Надіслати — пропозиція надходить у вибрані групи з кнопкою "Розпочати голосування"
- Готово — вона з’явиться в розділі 📂 Мої пропозиції у Приймальні. Якщо жодна група її не отримала (наприклад, бота видалили з групи), бот повідомляє «⚠️ Не надіслано», і пропозиція повертається до Ваших чернеток: 🔄 Повторити надсилає її в ті самі групи, 📨 Обрати інші групи знову відкриває вибір
3Чернетки: зберегти й продовжити
Не обов’язково завершувати пропозицію за один сеанс: під час майстра можна зберегти роботу як чернетку й продовжити коли завгодно. Досить заголовка: опис необов’язковий. Корисно для довгих пропозицій, порядків денних із багатьма пунктами або коли усвідомлюєте, що бракує інформації.
Як зберегти
- Одна пропозиція — на кроці Попередній перегляд (крок 5) є кнопка 💾 Зберегти як чернетку. Її пропонує і ❌ Скасувати, щойно Ви написали заголовок.
- Порядок денний — у меню порядку (після додавання щонайменше одного пункту) є 💾 Зберегти як чернетку. Якщо чернетка вже існує, кнопка стає 💾 Оновити чернетку.
Де їх знайти
У розділі 📮 Приймальня натисніть Мої чернетки (N) (кнопка з’являється, лише якщо у Вас є хоча б одна чернетка): бачите список усіх своїх чернеток, поділених на Пропозиції та Порядки денні. Звідси можна:
- Редагувати чернетку — відкриває майстер у місці, де Ви зупинилися
- Дублювати — створює копію, з якою можна експериментувати
- Опублікувати — перетворює на справжню пропозицію з вибором груп і надсиланням
- Видалити — якщо більше не потрібна
4Вкладення і форматування
Опис підтримує форматування Telegram: жирний, курсив, посилання, блоки коду, цитати, а також анімовані преміум-емодзі Telegram. Усе зберігається на картці, опублікованій у групах.
Для вкладень: максимум 3 файли на пропозицію, будь-який тип медіа, що підтримується Telegram. Зберігаються як посилання (file_id), не завантажуються на наші сервери: файли залишаються на серверах Telegram.
5Порядок денний (кілька пунктів)
Порядок денний працює як контейнер кількох пунктів, що голосуються по черзі:
- Порядок денний загалом має лише заголовок («план засідання»). Описи живуть в окремих пунктах
- Можна за бажанням задати дату засідання (кнопка 📅 Встановити дату засідання у меню). Дата з’являється в оголошенні порядку у групах і у фінальному звіті
- Додайте до 20 пунктів, у кожного свій заголовок, свій опис (необов’язково) і свої вкладення
- У меню порядку денного можна змінити або видалити пункт і змінити заголовок порядку
- Цільові групи обираєте один раз, на весь порядок
- Потім пункти голосуються по черзі у групах (див. посібник Голосування)
Practical examples for every type of organization
An agenda is perfect wherever there are recurring meetings with multiple decisions to take together. Here are a few concrete examples:
Association / Party
Ordinary March assembly
- Approve 2025 final accounts
- Approve 2026 budget
- Renew Board offices
- Amend statute art. 7
Company / Team
Q2 leadership meeting
- Approve marketing budget
- New hires: 2 developers
- Adopt smart-working policy
- Renew cloud vendor contract
Condominium
Annual condo assembly
- Approve final accounts
- Façade maintenance estimate
- Amend parking rules
- Appoint new administrator
Student council
November Institute Council
- School assembly plan
- End-of-year party budget
- 5th year trip proposal
- New library opening hours
Editorial
Weekly editorial meeting
- Approve weekly schedule
- Investigation: go or pass?
- Change comment policy
- Special issue release calendar
Telegram / Discord staff
Monthly moderators meeting
- Update group rules
- Permanent ban for reported user
- New community event in June
- Promote 2 new helpers to mod
6Ліміти та rate limit
- Одна пропозиція кожні 30 секунд — антиспам-ліміт на користувача
- Максимум 3 вкладення на одну пропозицію або пункт порядку
- Максимум 20 пунктів на порядок денний
- Пропозиції, що очікують більше 7 днів, система автоматично завершує (закриває без голосування)