Usulan dan agenda

1Usulan tunggal vs Agenda

Saat Anda mengetuk 💡 Usulan baru di 📮 Loket, bot menanyakan apa yang ingin Anda buat. Tombol 🗂️ Agenda hanya muncul bagi yang memiliki izin «Buat Agenda» (yang menyala bersama «Buat usulan») atau «Kelola usulan»:

2Wizard pembuatan (8 langkah)

Dari beranda organisasi, buka 📮 Loket lalu ketuk 💡 Usulan baru:

1. Pilih jenis (tunggal atau agenda)
2. Tulis judul (minimal 3 karakter)
3. Tulis deskripsi (opsional: jika Anda menulisnya, minimal 10 karakter) dengan dukungan format Telegram. Jika tidak perlu, ketuk ⏭ Lewati
4. Tambahkan lampiran (opsional, maks. 3 per usulan): foto, video, GIF, dokumen, stiker, pesan suara, audio, video note
5. Lihat pratinjau seluruh konten. Teks tidak dapat diubah setelah dikirim — periksa dengan teliti
6. Pilih grup mana yang akan dikirimi usulan: hanya grup yang usulannya dinyalakan yang muncul. Grup yang baru terhubung dimulai dalam keadaan mati: usulan dinyalakan dari ⚙️ Manajemen → 🔗 Grup → 💡 Grup usulan. Jika tidak ada grup yang menyalakannya, bot menampilkan «Tidak ada tujuan yang tersedia» dan untuk sementara tidak menerbitkan apa pun: yang mengelola grup menemukan di sana ✅ Nyalakan usulan di sini dan kirim (jika hanya ada satu grup terhubung) atau 🔗 Grup tujuan (jika ada beberapa grup)
7. Kirim — usulan tiba di grup yang dipilih dengan tombol "Mulai pemungutan suara"
8. Selesai — Anda menemukannya di 📂 Usulan saya, di Loket. Jika tidak ada grup yang menerimanya (misalnya bot sudah dikeluarkan dari grup), bot mengatakan «⚠️ Tidak terkirim» dan usulan kembali ke draf Anda: 🔄 Coba lagi mengirimnya lagi ke grup yang sama, 📨 Pilih grup lain membuka kembali pilihan

3Draf: simpan dan lanjutkan

Tidak wajib menyelesaikan usulan dalam satu sesi: selama wizard Anda dapat menyimpan pekerjaan sebagai draf dan melanjutkannya kapan pun. Cukup judulnya: deskripsi bersifat opsional. Berguna untuk usulan panjang, agenda multi-item, atau saat Anda menyadari ada informasi yang kurang.

Cara menyimpan

• Usulan tunggal — pada langkah Pratinjau (langkah 5), Anda menemukan tombol 💾 Simpan sebagai draf. ❌ Batal juga menawarkannya begitu Anda sudah menulis judul.
• Agenda — di menu agenda (setelah menambah setidaknya satu item), Anda menemukan 💾 Simpan sebagai draf. Jika draf sudah ada, tombol berubah menjadi 💾 Perbarui draf.

Di mana menemukannya

Di 📮 Loket ketuk Draf saya (N) (tombol hanya muncul jika Anda punya setidaknya satu draf): lihat daftar semua draf Anda dibagi menjadi Usulan dan Agenda. Dari sini Anda dapat:

• Mengedit draf — membuka kembali wizard di titik di mana Anda berhenti
• Menggandakan — membuat salinan untuk bereksperimen
• Menerbitkan — mengubahnya menjadi usulan nyata, dengan pemilihan grup dan pengiriman
• Menghapus — jika tidak diperlukan lagi

4Lampiran dan pemformatan

Deskripsi mendukung pemformatan Telegram: tebal, miring, tautan, code block, kutipan, dan juga emoji premium animasi Telegram. Semuanya dipertahankan di kartu yang dipublikasikan di grup.

Untuk lampiran: maksimal 3 file per usulan, jenis media apa pun yang didukung Telegram. Disimpan sebagai referensi (file_id), tidak diunduh ke server kami: file tetap di server Telegram.

5Agenda (multi-item)

Agenda berfungsi sebagai wadah beberapa item yang dipilih secara berurutan:

• Agenda secara keseluruhan hanya memiliki satu judul (kerangka rapat). Deskripsi ada pada setiap item
• Anda dapat secara opsional mengatur tanggal rapat (tombol 📅 Tetapkan tanggal rapat di menu agenda). Tanggal muncul di pengumuman agenda di grup dan di laporan akhir
• Tambahkan hingga 20 item, masing-masing dengan judul sendiri, deskripsi sendiri (opsional), dan lampiran sendiri
• Dari menu agenda, Anda mengedit atau menghapus item dan mengubah judul agenda
• Anda memilih grup target sekali untuk seluruh agenda
• Item kemudian dipilih satu per satu di grup (lihat panduan Pemungutan suara)

Practical examples for every type of organization

An agenda is perfect wherever there are recurring meetings with multiple decisions to take together. Here are a few concrete examples:

6Batas dan rate limit

• Satu usulan setiap 30 detik — rate limit anti-spam per pengguna
• Maksimal 3 lampiran per usulan tunggal atau per item agenda
• Maksimal 20 item per agenda
• Usulan yang tertunda lebih dari 7 hari akan diselesaikan otomatis oleh sistem (ditutup tanpa pemungutan suara)