Tavora

Guía

Propuestas y orden del día

Las propuestas son la principal forma de llevar una idea al voto. Una propuesta individual, o un Orden del Día con varios puntos votables en secuencia.

1Propuesta individual vs ODG

Cuando tocas 💡 Nueva propuesta en la 📮 Ventanilla, el bot te pregunta qué quieres crear. El botón 🗂️ Orden del día solo aparece a quien tiene el permiso «Crear Órdenes del Día» (que se activa junto con «Crear propuestas») o «Gestionar propuestas»:

Propuesta individual

Una idea o solicitud para llevar al grupo. Ejemplos: "aprobar la compra X", "cambiar una regla", "elegir entre dos opciones". Los miembros pueden comentar; los gestores deciden si iniciar la votación.

Orden del Día (ODG)

Una sesión con varios puntos a decidir juntos — ideal para reuniones en vivo: asambleas, consejos, redacción. Preparas el guion, llevas punto por punto, cada punto se vota aparte.

2Asistente de creación (8 pasos)

Desde la pantalla principal de la organización abre 📮 Ventanilla y toca 💡 Nueva propuesta:

  1. Elige el tipo (individual o ODG)
  2. Escribe un título (mínimo 3 caracteres)
  3. Escribe una descripción (opcional: si la escribes, mínimo 10 caracteres) con soporte para el formato de Telegram. Si no hace falta, toca ⏭ Saltar
  4. Añade adjuntos (opcionales, máx. 3 por propuesta): fotos, vídeos, GIF, documentos, stickers, mensajes de voz, audio, video notes
  5. Mira la vista previa de todo el contenido. El texto no es modificable después del envío — revisa bien
  6. Selecciona a qué grupos enviar la propuesta: solo aparecen los grupos con las propuestas encendidas. Un grupo recién vinculado empieza apagado: las propuestas se encienden desde ⚙️ Gestión → 🔗 Grupos → 💡 Grupos de propuestas. Si ningún grupo las tiene encendidas, el bot muestra «No hay ningún destino disponible» y por ahora no publica nada: quien gestiona los grupos encuentra ahí ✅ Encender propuestas aquí y enviar (con un solo grupo vinculado) o 🔗 Grupos de destino (con varios grupos)
  7. Enviar — la propuesta llega a los grupos seleccionados con el botón "Iniciar votación"
  8. Listo — la encuentras en 📂 Mis propuestas, en la Ventanilla. Si ningún grupo la recibe (por ejemplo, han quitado el bot del grupo), el bot dice «⚠️ No ha salido» y la propuesta vuelve a tus borradores: 🔄 Reintentar la reenvía a los mismos grupos, 📨 Elegir otros grupos reabre la elección

3Borradores: guarda y retoma

No es obligatorio terminar la propuesta de una sola vez: durante el asistente puedes guardar el trabajo como borrador y retomarlo cuando quieras. Basta con el título: la descripción es opcional. Útil para propuestas largas, ODG con varios puntos, o cuando te das cuenta de que te falta información.

Cómo se guarda

  • Propuesta individual — en el paso Vista previa (paso 5), encuentras el botón 💾 Guardar como borrador. También te lo ofrece ❌ Cancelar, en cuanto has escrito el título.
  • Orden del Día — en el menú del ODG (después de añadir al menos un punto), encuentras 💾 Guardar como borrador. Si el borrador ya existe, el botón se convierte en 💾 Actualizar borrador.

Dónde encontrarlos

En la 📮 Ventanilla toca Mis borradores (N) (el botón solo aparece si tienes al menos un borrador): ves la lista de todos tus borradores divididos en Propuestas y Órdenes del Día. Desde aquí puedes:

  • Editar un borrador — reabre el asistente en el punto en que lo dejaste
  • Duplicar — crea una copia con la que puedes experimentar
  • Publicar — lo convierte en propuesta real, con selección de grupos y envío
  • Eliminar — si ya no lo necesitas
¿Dejaste una propuesta a medias? Hasta que no tocas 💾 Guardar como borrador no es un borrador, pero lo que escribiste no se pierde: queda «en curso» unas 48 horas. Toca otra vez 💡 Nueva propuesta y elige Retomar o 🔄 Empezar de nuevo, o en la Ventanilla toca ✍️ Retomar la propuesta en curso. Para conservarla más tiempo, guárdala como borrador.

4Adjuntos y formato

La descripción soporta formato Telegram: negrita, cursiva, enlaces, code block, citas, y también las emojis premium animadas de Telegram. Todo se preserva en la tarjeta publicada en los grupos.

Para los adjuntos: máximo 3 archivos por propuesta, cualquier tipo de medio compatible con Telegram. Se memorizan como referencia (file_id), no se descargan a nuestros servidores: los archivos se quedan en los servidores de Telegram.

5Orden del Día (ODG)

El ODG funciona como un contenedor de varios puntos votados en secuencia:

  • El ODG en su conjunto tiene solo un título (el "guion de la sesión"). Las descripciones están en los puntos individuales
  • Opcionalmente puedes establecer la fecha de la reunión (botón 📅 Establecer fecha de reunión en el menú del ODG). La fecha aparece en el anuncio del ODG en los grupos y en el resumen final
  • Añade hasta 20 puntos, cada uno con título propio, descripción propia (opcional) y adjuntos propios
  • Desde el menú del ODG editas o quitas un punto y cambias el título del ODG
  • Seleccionas los grupos destino una sola vez, para todo el ODG
  • Los puntos se votan luego uno a la vez en los grupos (ver guía Votaciones)

Ejemplos prácticos para cada tipo de organización

El ODG es perfecto donde haya reuniones periódicas con varias decisiones que tomar juntos. Estos son algunos ejemplos concretos:

Asociación / Partido

Asamblea ordinaria de marzo

  • Aprobación del balance final 2025
  • Aprobación del presupuesto 2026
  • Renovación de cargos de la Junta
  • Modificación del estatuto art. 7

Empresa / Equipo

Reunión de dirección Q2

  • Aprobación del presupuesto de marketing
  • Nuevas contrataciones: 2 desarrolladores
  • Adopción de política de smart-working
  • Renovación del contrato del proveedor cloud

Comunidad de vecinos

Junta anual de la comunidad

  • Aprobación del balance final
  • Presupuesto para mantenimiento de fachada
  • Modificación del reglamento de aparcamiento
  • Nombramiento del nuevo administrador

Consejo de estudiantes

Consejo escolar de noviembre

  • Programa de asambleas escolares
  • Presupuesto fiesta de fin de año
  • Propuesta de viaje de 5º año
  • Nuevo horario de apertura de la biblioteca

Redacción

Reunión editorial semanal

  • Aprobación de la programación semanal
  • Investigación: ¿vamos o pasamos?
  • Cambio de política de comentarios
  • Calendario de números especiales

Staff Telegram / Discord

Reunión mensual de moderadores

  • Actualización del reglamento del grupo
  • Ban definitivo del usuario reportado
  • Nuevo evento de comunidad en junio
  • Ascenso de 2 helpers a moderadores
La ventaja: todo queda registrado. Cada decisión tiene su votación separada, los abstenidos siguen siendo abstenidos en el punto, los resultados están en el resumen final y el PDF de archivo está listo para las actas oficiales. Sin más "¿pero quién había votado qué?" en chats dispersos.

6Límites y rate limit

  • Una propuesta cada 30 segundos — rate limit anti-spam por usuario
  • Máximo 3 adjuntos por propuesta individual o por punto del ODG
  • Máximo 20 puntos por ODG
  • Las propuestas pendientes durante más de 7 días se finalizan automáticamente por el sistema (cerradas sin votación)