Tavora

Guía

Mi espacio

Además de las organizaciones, cada persona tiene derecho a su espacio privado: agenda, tareas pendientes, hábitos, notas, vencimientos y un asistente de IA — dentro de Telegram, solo para ti. Dos herramientas incluso salen de ahí y viven en los chats con los demás. No es una comunidad disfrazada: aquí dentro no hay miembros, roles ni votaciones, porque estás tú solo.

1Qué es

Abre el bot con /start y toca 🏠 Mi espacio. La primera vez verás una pantalla de presentación con el botón para crearlo: un toque y estás dentro, sin trámites.

  • Se tiene uno solo por persona, y no cuenta para el límite de organizaciones que puedes crear o a las que puedes pertenecer.
  • Nadie más puede entrar: no aparece en ninguna lista, estadística ni búsqueda.
  • No se conectan grupos y no se invita a nadie: es un sitio tuyo y punto.
Puedes tener las dos cosas: tus organizaciones y tu espacio, y pasar de una a otro con un toque desde el menú /start.

2Tareas pendientes

Tus tareas sin burocracia: título, plazo, prioridad. Sin responsables, departamentos ni revisiones — son todas tuyas. Se quedan las cosas cómodas: checklist, notas, adjuntos, recordatorios en privado, tareas repetibles (el gimnasio, regar las plantas) y el archivo de las completadas.

Con las 🏷 Etiquetas personales agrupas las cosas como quieras: «Casa», «Universidad», «Compra». Máximo 10 etiquetas, una por tarea, y la lista se filtra por etiqueta.

También están las tareas programadas: una tarea que se repite — cada cierto tiempo el bot la vuelve a crear solo. Ej.: «Regar las plantas · cada 2 semanas». Eliges tú la cadencia, el día (de la semana, o del mes hasta el 28), la hora, una descripción y, si quieres, una fecha de fin. La hora sigue la zona horaria de tu espacio: si la cambias, la tarea se sigue creando a la misma hora local.

3Hábitos

Con 🌱 Hábitos construyes los buenos y dejas los malos, un día a la vez. Lo creas en un toque: con ✨ Se lo cuento al asistente lo describes con tus palabras y los campos los rellena él — él solo entiende si es uno por construir o uno por dejar — o vas paso a paso, con una explicación en cada paso.

🌱 Construir

  • No un objetivo («leer más») sino una acción pequeña («leer 10 páginas») enganchada a un ancla, algo que ya haces cada día, como el café: es ella la que dispara la acción, no la fuerza de voluntad.
  • La versión mínima («2 páginas») es para los días sin energía; los comodines de la semana cubren un día saltado sin romper nada.
  • Lo registras con un toque — ✅ Hecho hoy, ⏭ Saltar hoy, ⏭ Hoy no — también para ayer.

🧹 Dejar

  • Partes de la señal (cuándo se dispara), de qué haces en su lugar y de qué alejas; eliges si dejarlo del todo, con un límite o con una reducción gradual, con un tope que baja cada semana.
  • 🌊 Tengo ganas ahora abre un minuto y medio de ayuda; si pasa, 😔 Ha pasado solo pide la señal, nunca el «por qué». Los días limpios totales nunca vuelven a cero.

Los números son honestos: semana, mes, índice de constancia. Nada de rachas que se ponen a cero, nada de «21 días», nada de calorías, peso ni diagnósticos. Recordatorios (como mucho dos al día) y rituales — ☀️ Buenos días, 🌙 Buenas noches, 📅 Revisión del lunes — solo si los enciendes tú. También desde el asistente: «he leído», «ayer no», «ponlo en pausa».

Tavora no es un servicio sanitario. Para el tabaco, el alcohol, las drogas y el juego de azar pide antes tu consentimiento, porque son datos sensibles que solo ves tú; para la comida, el peso y el hacerse daño no crea contadores, y te remite a quien se dedica a ello.

4Mi agenda

Un calendario de verdad. La pantalla principal es la cuadrícula del mes: los días son botones, un punto señala los que tienen algo (botón verde; azul = hoy), y arriba tienes hoy y mañana de un vistazo.

  • Creas un evento en una línea: «mañana 18:30 Dentista» — también funciona «Dentista mañana 18:30»; desde la vista de un día basta «18:30 Aperitivo».
  • Semana o mes, a tu gusto: los botones «📆 Semana» y «🗓 Mes» cambian la vista, y la elección se recuerda.
  • Recordatorios cuando tú digas: para cada evento eliges uno o varios momentos (hasta cinco) — al inicio, 15 minutos, 1 hora, 3 horas, 1 día o 7 días antes — o bien una antelación o una hora que pongas tú. No sale ningún aviso si no lo pides.
  • Todo tuyo: la agenda personal sigue separada de las organizaciones (los turnos los ves en el calendario de cada una).
  • Se navega dentro de ±24 meses; para recurrencias y confirmaciones de asistencia están los Eventos de las organizaciones.

5Recordatorios y vencimientos

Los avisos que están por llegar no andan dispersos. ⏰ Recordatorios los reúne todos en una sola lista, en el orden en que van a llegar: los de tus tareas pendientes, los de los eventos de tu agenda, los vencimientos y los que le has pedido al asistente.

  • Cada línea dice cuándo llega y a qué se refiere; tocas el número y desde ahí lo mueves, lo abres o lo eliminas.
  • Si varios avisos caen a la vez, no recibes cinco mensajes: recibes uno solo, con la lista dentro.

Los 📄 Vencimientos son esas cosas que caducan una vez al año y siempre se te olvidan: el impuesto del vehículo, el seguro, la revisión del coche, el pasaporte, la suscripción. Pones el nombre y la fecha, y luego — si quieres — cada cuánto se repite, cuándo quieres que te avise (30, 7 y 1 día antes, o los días que tú digas) y la foto del documento, que te llega junto con el aviso: cuando necesitas el número de la póliza, lo tienes ahí.

Los vencimientos aparecen también en tu agenda, el día en que caen. Máximo 30 por espacio.

6Mis notas

Guardas enlaces, archivos y notas y los organizas en colecciones, como una Biblioteca personal. Lo grande es compartir: cada nota y cada colección tiene un panel 🔗 Compartir con:

  • un interruptor encendido/apagado — apagado, el enlace ya no abre nada para nadie, ni siquiera para quien ya lo tiene;
  • el enlace para mandar a cualquiera en Telegram: quien lo abre lee dentro del bot sin ser miembro de nada, y puede guardarse una copia en sus notas;
  • ♻️ Regenerar enlace si el viejo ha circulado demasiado (el anterior muere al instante);
  • los contadores: cuántas veces se ha abierto y cuántas se ha guardado.

Y no hace falta volver al bot para encontrarlas: las tienes desde cualquier chat: escribes @MyTavoraBot y una palabra, y mandas la nota ahí mismo, donde estás hablando.

La opción de compartir nace siempre apagada: nada se hace público por error. Y afecta solo al espacio personal, nunca a la Biblioteca de las organizaciones.

7Con los demás, en un chat

Dos herramientas de tu espacio salen de ahí: las mandas a un chat o a un grupo, y los demás responden desde allí. No tienen que instalar nada y no hace falta que tengan Tavora.

🤝 Citas

Eliges varios horarios en un calendario y mandas la tarjeta al chat. Quien esté allí toca los horarios en los que puede — más de uno, si quiere. Después eliges a las personas, una a una: a quien aceptas le aparece la cita en su agenda, y quien no, lo lee en la tarjeta. Si te equivocas, anulas el horario y la cita desaparece de todas las agendas. Cierras cuando tú quieras, no cuando responda el último.

🗒 Lista en el chat

La compra, la maleta, quién trae qué. Mandas la lista al grupo y cada uno marca sus líneas: varias personas se pueden apuntar al mismo elemento, y al lado queda escrito quién se lo ha quedado. Desde tu espacio añades elementos, desmarcas todo o eliminas la lista: la tarjeta se actualiza sola.

8Mis cuestionarios

Puedes crear tus cuestionarios y publicarlos con un enlace para cualquiera en Telegram, anónimos o con nombre.

  • Quien abre el enlace ve primero una portada de transparencia: quién se lo pide, cuántas preguntas son, si es anónimo o con nombre, y cuántas personas leerán las respuestas.
  • 👥 Quién corrige conmigo: invitas hasta 5 personas a evaluar las respuestas contigo; pueden aceptar o rechazar, y tú revocas cuando quieras.
  • Quien responde lo encuentra todo en 📥 Rellenados por mí, con el resultado cuando lo publiques.
  • Límites: 500 respuestas por cuestionario (ampliables hasta 5.000; más allá hace falta una organización).
  • Quien responde está protegido: puede reportar el cuestionario, retirar sus respuestas y bloquear a quien lo creó.
  • Pueden tener puntuaciones y respuestas correctas: con «⚡ Resultado al terminar» quien responde ve su puntuación en cuanto acaba, sin esperar a que publiques nada.

9Mi asistente

El asistente de IA personal gestiona tus pendientes (también en bloque: «marca como hechas todas las de la compra»), crea recordatorios libres incluso recurrentes («recuérdame cada lunes a las 9 revisar el correo»), lee y reorganiza tu agenda — crea, mueve y elimina eventos —, hace de coach para los hábitos («he leído», «ayer no», «tengo ganas ahora», «ponlo en pausa»), lleva los vencimientos, prepara las propuestas de cita y las listas en el chat, busca dentro de tus notas y también responde a preguntas generales. Conoce la zona horaria de tu espacio, así que «el lunes a las 9» son las 9 tuyas.

Límites honestos: 30 peticiones al día y 25 recordatorios activos; eliminar pide siempre confirmación, que vale una hora: después, repite la petición.

Es el mismo motor que la IA Tareas de las organizaciones, pero con el lenguaje de este sitio: sin responsables ni departamentos, y además con recordatorios, agenda y notas. Memoria separada: lo que haces aquí se queda aquí.

10Date una vuelta (y los ajustes)

🎓 Date una vuelta es un recorrido de seis misiones para probar el espacio: la primera tarea pendiente, el asistente, la primera nota, un evento en la agenda, un cuestionario compartido, el primer hábito. Cada misión se marca sola cuando la completas — no hay nada que confirmar. Si no te interesa, lo quitas de la pantalla principal con un toque y lo vuelves a encontrar en los ajustes.

En ⚙️ Ajustes encuentras el nombre del espacio, la zona horaria (es la que decide a qué hora llegan los recordatorios) y la eliminación. Que no es un precipicio: durante 10 días puedes restaurarlo todo tal como estaba.

11Con las organizaciones

El espacio personal y las organizaciones conviven sin tocarse: desde el menú /start pasas de uno a las otras, y nada cruza la frontera — lo que haces de este lado se queda de este lado. Los turnos y los compromisos de cada organización los encuentras en su calendario.

Todo lo demás sigue separado: las tareas personales no acaban en ningún tablero de grupo, las notas no entran en ninguna Biblioteca, y tu asistente no habla con las IA de las organizaciones.