1Qué son
Menú de la organización → Cuestionarios, visible para todos. Con al menos uno abierto el botón se pone verde y muestra cuántos hay. Los crean el fundador, los admins y quien tenga «Gestionar cuestionarios»; los miembros responden.
2Crear uno
➕ Nuevo cuestionario: escribes el título y se abre enseguida la ficha del borrador. La descripción (opcional) se añade desde «📝 Descripción», las preguntas con «➕ Añadir pregunta» — cada una obligatoria u opcional. Mientras es borrador puedes cambiarlo todo: tipos, opciones, orden.
- Secciones — agrupa las preguntas por tema («Datos», «Preferencias»), con una introducción opcional por sección.
- Saltos condicionales — asocias un salto a una opción: quien responde «No» se salta las preguntas que no le afectan. Solo hacia adelante, el recorrido siempre queda claro.
3Tipos de pregunta
Ocho tipos, mezclables en el mismo cuestionario: opción única, opción múltiple, sí/no, escala 1-5, texto breve, texto largo, número, archivo/adjunto.
4Los ajustes
- Quién responde — todos los miembros, solo ciertos roles o solo el staff.
- Anónimo — respuestas sinceras, no asociadas al nombre; aun así una respuesta por persona.
- Modo Registro — la misma persona puede rellenarlo varias veces, cada envío una fila: inscripciones, reportes recurrentes.
- Fecha límite y tope de respuestas — se cierra solo al llegar al momento o al número, y el bot lo avisa en el grupo de «🔔 Notificaciones de respuestas» del cuestionario, si está configurado, o si no en privado a quien lo creó.
- Introducción y mensaje de agradecimiento — lo primero y lo último que lee el miembro.
5Cómo se responde
El miembro abre un cuestionario 🟢 Abierto y responde pregunta a pregunta, en pocos toques. Antes de enviar puede volver atrás y corregir; las opcionales se saltan, las obligatorias no.
6Resultados y puntuaciones
- Agregados ya calculados: porcentajes y barras para las opciones, medias para las escalas, la lista de los textos.
- Valoraciones en las respuestas abiertas (Apto, Top, Por revisar…) — cómodo para candidaturas y selecciones.
- 📊 Evaluación: Con puntuación: las preguntas de opción se corrigen solas, las abiertas las puntúas a mano, cada respuesta tiene su total («27/40») y hay 🏆 Clasificación — ideal para test y exámenes.
- 🤖 IA Cuestionarios: corrige también las respuestas — las cerradas sola, las abiertas con los criterios que tú le des («acepta sinónimos», «hace falta la fecha exacta») — y tú confirmas antes de que los puntos sean definitivos.
- Exportación: PDF ordenado y CSV (una fila por participante), para quien gestiona los cuestionarios y tiene también «Exportar datos». En los anónimos la identidad simplemente no está.
7Compartir y avisar
- 🔗 Compartir (en la ficha de un cuestionario abierto) — el enlace para pegar donde quieras, o para reenviar con «📤 Compartir»: quien lo abre lo rellena en privado con el bot, con las restricciones siempre activas.
- 📢 Enviar a los grupos — una tarjeta con el botón «✍️ Responder» en los grupos que elijas. Arriba ves quién puede responder y las casillas marcadas de partida siguen esa regla; con una restricción la tarjeta lo dice («Reservado a los roles: …» o «Reservado al staff»). Cuando el cuestionario se cierra, el botón pasa a «🔒 Cerrado».
- 🔔 Avisar a quien puede rellenarlo — un mensaje privado a quienes tienen derecho.
Puedes personalizar el mensaje (también con foto o vídeo); los envíos van en segundo plano y respetan los límites de Telegram.
8Estados, archivo, duplicar
El ciclo de vida: 📝 Borrador → 🟢 Abierto → 🔒 Cerrado → 📦 Archivado. Los resultados siguen siempre consultables; en el Archivo buscas por título y filtras por fecha. Un cuestionario cerrado se reabre con 🔓 Reabrir (también pidiéndoselo a la 🤖 IA Cuestionarios): mismo enlace, y las respuestas ya recibidas se quedan donde están.
📋 Duplicar (desde un cuestionario cerrado o archivado) crea un nuevo borrador con las preguntas y los ajustes ya listos, incluido «🎓 Resultado para quien responde» (sin las respuestas viejas y con un enlace nuevo): perfecto para el feedback mensual o las candidaturas de cada año.