1چیستند
منوی سازمان ← پرسش‌نامه‌ها، برای همه پیداست. با دست‌کم یک پرسش‌نامهٔ باز، دکمه سبز می‌شود و تعدادشان را نشان می‌دهد. بنیان‌گذار، ادمین‌ها و دارندگان «مدیریت پرسش‌نامه‌ها» می‌سازندشان؛ اعضا پاسخ می‌دهند.
2ساختن یکی
➕ پرسش‌نامهٔ جدید: عنوان را می‌نویسید و کارت پیش‌نویس بی‌درنگ باز می‌شود. توضیحات (اختیاری) با «📝 توضیحات» اضافه می‌شود و پرسش‌ها با «➕ افزودن سؤال» — هرکدام اجباری یا اختیاری. تا وقتی پیش‌نویس است همه‌چیز را عوض می‌کنید: نوع‌ها، گزینه‌ها، ترتیب.
- بخش‌ها — پرسش‌ها را موضوعی دسته‌بندی کنید («اطلاعات»، «ترجیح‌ها»)، با یک مقدمهٔ اختیاری برای هر بخش.
- پرش‌های شرطی — به یک گزینه یک پرش وصل می‌کنید: کسی که «نه» پاسخ می‌دهد از پرسش‌هایی که به او مربوط نیست رد می‌شود. فقط رو به جلو، و مسیر همیشه روشن.
3انواع پرسش
هشت نوع که در یک پرسش‌نامه می‌شود قاطی‌شان کرد: تک‌گزینه‌ای، چندگزینه‌ای، بله/خیر، مقیاس ۱-۵، متن کوتاه، متن بلند، عدد، فایل/پیوست.
4تنظیمات
- چه کسی پاسخ می‌دهد — همهٔ اعضا، فقط نقش‌های معیّن، یا فقط کارکنان.
- ناشناس — پاسخ‌های صادقانه، بدون پیوند به نام؛ باز هم یک پاسخ برای هر نفر.
- حالت دفتر ثبت — یک نفر می‌تواند چند بار پر کند و هر ارسال یک سطر است: ثبت‌نام‌ها، گزارش‌های تکرارشونده.
- مهلت و سقف پاسخ — سرِ موعد یا با رسیدن به عدد، خودش بسته می‌شود، و ربات این را در گروه «🔔 اعلان تکمیل‌ها»ی همان پرسش‌نامه اعلام می‌کند، اگر تعیین شده باشد؛ وگرنه در پیام خصوصی به سازندهٔ آن.
- مقدمه و پیام تشکر — اولین و آخرین چیزی که عضو می‌خواند.
5چطور پاسخ داده می‌شود
عضو یک پرسش‌نامهٔ 🟢 باز را باز می‌کند و پرسش‌به‌پرسش، با چند لمس، پاسخ می‌دهد. پیش از ارسال می‌تواند برگردد و اصلاح کند؛ اختیاری‌ها رد می‌شوند، اجباری‌ها نه.
6نتیجه‌ها و امتیازها
- جمع‌بندی‌های ازپیش‌محاسبه‌شده: درصد و نوار برای گزینه‌ها، میانگین برای مقیاس‌ها، فهرست متن‌ها.
- ارزیابی روی پاسخ‌های باز (واجد شرایط، عالی، نیازمند بازبینی…) — برای درخواست‌ها و گزینش‌ها به کار می‌آید.
- 📊 ارزیابی: امتیازی: پرسش‌های گزینه‌ای خودشان تصحیح می‌شوند، بازها را دستی نمره می‌دهید، هر پاسخ جمع خودش را دارد («۲۷/۴۰») و 🏆 رتبه‌بندی هم هست — برای آزمون‌ها ایده‌آل.
- 🤖 هوش مصنوعی پرسش‌نامه‌ها: پاسخ‌ها را هم تصحیح می‌کند — بسته‌ها را خودش، بازها را با معیارهایی که شما می‌دهید («مترادف را بپذیر»، «تاریخ دقیق لازم است») — و پیش از قطعی‌شدن امتیازها شما تأیید می‌کنید.
- خروجی: PDF مرتب و CSV (یک سطر برای هر شرکت‌کننده)، برای کسانی که پرسش‌نامه‌ها را مدیریت می‌کنند و «خروجی گرفتن داده‌ها» را هم دارند. در ناشناس‌ها اصلاً هویتی نیست.
7هم‌رسانی و خبر دادن
- 🔗 اشتراک‌گذاری (روی کارت یک پرسش‌نامهٔ باز) — لینکی که هرجا خواستید می‌چسبانید یا با «📤 اشتراک‌گذاری» برای دیگران می‌فرستید: کسی که بازش می‌کند در خصوصی با ربات پرش می‌کند و محدودیت‌ها همیشه برقرارند.
- 📢 ارسال در گروه‌ها — کارتی با دکمهٔ «✍️ پاسخ دادن» در گروه‌هایی که انتخاب می‌کنید. بالای آن می‌بینید چه کسی می‌تواند پاسخ دهد و تیک‌های اولیه طبق همان قاعده زده شده‌اند؛ اگر محدودیتی باشد کارت آن را می‌گوید («فقط برای نقش‌های: …» یا «فقط برای کارکنان»). وقتی پرسش‌نامه بسته شود، دکمه «🔒 بسته‌شده» می‌شود.
- 🔔 آگاه‌سازی کسانی که می‌توانند پاسخ دهند — یک پیام خصوصی به صاحبان حق.
پیام را می‌توانید سفارشی کنید (حتی با عکس یا ویدئو)؛ ارسال‌ها در پس‌زمینه انجام می‌شود و محدودیت‌های تلگرام را رعایت می‌کند.
8وضعیت‌ها، بایگانی، تکثیر
چرخهٔ عمر: 📝 پیش‌نویس ← 🟢 باز ← 🔒 بسته‌شده ← 📦 بایگانی شد. نتیجه‌ها همیشه در دسترس می‌مانند؛ در بایگانی با عنوان جست‌وجو می‌کنید و با تاریخ فیلتر. پرسش‌نامهٔ بسته‌شده با 🔓 بازگشایی دوباره باز می‌شود (یا با درخواست از 🤖 هوش مصنوعی پرسش‌نامه‌ها): همان لینک، و پاسخ‌هایی که رسیده‌اند سر جایشان می‌مانند.
📋 تکثیر (از یک پرسش‌نامهٔ بسته‌شده یا بایگانی‌شده) یک پیش‌نویس تازه با پرسش‌ها و تنظیمات آماده می‌سازد، همراه با «🎓 نتیجه برای تکمیل‌کننده» (بدون پاسخ‌های قدیمی و با لینک تازه): برای بازخورد ماهانه یا درخواست‌های هرساله عالی است.