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Guide

Questionnaires de la communauté

Tu écris les questions, les gens répondent dans Telegram, tu lis des résultats déjà calculés. Avis, votes informels, inscriptions, candidatures et quiz — sans formulaires externes ni tableurs.

1Ce que c'est

Menu de l'organisation → Questionnaires, visible par tous. Avec au moins un questionnaire ouvert, le bouton devient vert et affiche combien il y en a. Ils sont créés par le fondateur, les admins et qui a « Gérer les Questionnaires » ; les membres répondent.

2En créer un

➕ Nouveau questionnaire : tu écris le titre et la fiche du brouillon s'ouvre aussitôt. La description (facultative) s'ajoute depuis «📝 Description», les questions avec «➕ Ajouter une question» — chacune obligatoire ou facultative. Tant que c'est un brouillon, tu peux tout changer : types, options, ordre.

  • Sections — regroupe les questions par thème (« Infos », « Préférences »), avec une introduction facultative par section.
  • Sauts conditionnels — tu associes un saut à une option : qui répond « Non » saute les questions qui ne le concernent pas. Vers l'avant seulement, le parcours reste toujours clair.
🤖 IA Questionnaires : c'est elle qui le construit pour toi. Tu lui dis ce qu'il te faut — « un formulaire d'inscription avec nom, cours préféré et remarques » — et elle prépare questions, types, options, sauts et scores ; toi, tu relis et tu publies. Vaut aussi pour les modifications de brouillons existants.

3Types de question

Huit types, mélangeables dans le même questionnaire : choix unique, choix multiple, oui/non, échelle 1-5, texte court, texte long, nombre, fichier/pièce jointe.

4Les paramètres

  • Qui répond — tous les membres, seulement certains rôles ou seulement le staff.
  • Anonyme — des réponses sincères, non associées au nom ; une seule réponse par personne quand même.
  • Mode Registre — la même personne peut remplir plusieurs fois, chaque envoi une ligne : inscriptions, signalements récurrents.
  • Échéance et plafond de réponses — il se ferme tout seul à l'heure ou au nombre atteint, et le bot le signale dans le groupe des «🔔 Notifications des réponses» du questionnaire, s'il est défini, sinon en privé à qui l'a créé.
  • Introduction et message de remerciement — la première et la dernière chose que le membre lit.

5Comment on répond

Le membre ouvre un questionnaire 🟢 Ouvert et répond question par question, en quelques pressions. Avant d'envoyer, il peut revenir en arrière et corriger ; les facultatives se sautent, les obligatoires non.

6Résultats et scores

  • Agrégats déjà calculés : pourcentages et barres pour les choix, moyennes pour les échelles, la liste des textes.
  • Évaluations sur les réponses ouvertes (Retenu, Top, À revoir…) — pratique pour les candidatures et les sélections.
  • 📊 Évaluation : Par points : les questions à choix se corrigent toutes seules, les ouvertes tu les notes à la main, chaque réponse a son total (« 27/40 ») et il y a un 🏆 Classement — idéal pour les quiz et les tests.
  • 🤖 IA Questionnaires : elle corrige aussi les réponses — les fermées toute seule, les ouvertes avec les critères que tu lui donnes (« accepte les synonymes », « il faut la date exacte ») — et c'est toi qui confirmes avant que les points deviennent définitifs.
  • Export : PDF rangé et CSV (une ligne par participant), pour qui gère les questionnaires et a aussi « Exporter des données ». Dans les anonymes, l'identité n'existe tout simplement pas.

7Partager et prévenir

  • 🔗 Partager (sur la fiche d'un questionnaire ouvert) — le lien à coller où tu veux, ou à transférer avec «📤 Partager» : qui l'ouvre remplit en privé avec le bot, avec les restrictions toujours actives.
  • 📢 Envoyer dans les groupes — une carte avec le bouton «✍️ Répondre» dans les groupes que tu choisis. En haut tu vois qui peut répondre, et les cases cochées au départ suivent cette règle ; avec une restriction, la carte l'indique (« Réservé aux rôles : … » ou « Réservé au staff »). Quand le questionnaire se ferme, le bouton devient «🔒 Fermé».
  • 🔔 Avertir ceux qui peuvent remplir — un message privé aux ayants droit.

Tu peux personnaliser le message (avec une photo ou une vidéo aussi) ; les envois partent en arrière-plan et respectent les limites de Telegram.

8États, archive, dupliquer

Le cycle de vie : 📝 Brouillon → 🟢 Ouvert → 🔒 Fermé → 📦 Archivé. Les résultats restent toujours consultables ; dans l'Archive tu cherches par titre et tu filtres par date. Un questionnaire fermé se rouvre avec 🔓 Rouvrir (ou en le demandant à l'🤖 IA Questionnaires) : même lien, et les réponses déjà reçues restent à leur place.

📋 Dupliquer (depuis un questionnaire fermé ou archivé) crée un nouveau brouillon avec les questions et les paramètres déjà prêts, «🎓 Résultat pour les répondants» compris (sans les anciennes réponses et avec un nouveau lien) : parfait pour le retour mensuel ou les candidatures de chaque année.