1Lancer le vote
La proposition arrive dans le groupe avec le bouton Démarrer le vote : il est pressé par qui a la permission « Gérer les propositions ». Avant le départ, l'écran ⚙️ Paramètres du vote te laisse choisir quorum, majorité, abstention et vote secret — ou une seule pression et le vote classique démarre. En haut, il montre combien de personnes ont droit de vote dans l'organisation et combien de membres compte le groupe ; si pour l'instant seuls le fondateur et les admins votent parce que les membres n'ont pas l'autorisation de voter, il le signale et propose au fondateur et aux admins 🗳 Ouvrir le vote à tous.
2Le clavier de vote
Sous la carte : ✅ et ❌ avec les compteurs en direct (et 🟡 si tu as activé l'abstention), 💬 pour les commentaires, 📎 pour les pièces jointes, plus minuteur et clôture pour les responsables.
3Quorum, majorités, vote secret
- 🎯 Quorum — votes minimums pour que le vote soit valable : les ayants droit et les membres du groupe servent à le calibrer, et si le quorum dépasse le nombre de membres du groupe, l'écran te le signale. Choisis 🚫 Aucun, 5, 10, 20 ou ⚙️ Personnalisée : tu écris le nombre au bot en privé et l'écran dans le groupe se met à jour tout seul.
- ⚖️ Majorité — simple, absolue ou qualifiée ⅔.
- 🟡 Abstention — troisième bouton sur le clavier ; les abstentions comptent pour le quorum.
- 🕶 Vote secret — pendant le vote on ne voit que « 🗳 Votants : N » ; le détail agrégé sort à la clôture.
Les paramètres non par défaut apparaissent dans une ligne ⚙️ sur la carte, dans les résultats, dans l'archive et dans le PDF. Et une fois le vote clos, qui a « Exporter les données » télécharge le CSV des votes.
4Minuteur et clôture
⏱ Minuteur ferme tout seul à l'échéance (durées comme 2h ou 1d), avec un rappel dans le groupe dix minutes avant. ⏹ Terminer ferme à la main, avec un commentaire du responsable en option ; si aucun responsable ne choisit dans les trois minutes environ, les boutons de vote reviennent tout seuls et le vote reste ouvert. Le résultat — approuvée, rejetée ou égalité — apparaît dans le groupe.
5Commentaires des votants
✍️ Commenter ouvre le bot en privé : le commentaire s'accroche à la proposition comme un amendement, visible par tous avec 💬. Un nouveau commentaire remplace le précédent : un vote, un commentaire.
6Plusieurs groupes, revote, annulation
- Plusieurs groupes en même temps — une personne, une voix : qui est dans plusieurs groupes vote la proposition une seule fois. Chaque groupe affiche ses votes, mais quorum et majorité s'appliquent au total additionné ; avec un quorum, tant que d'autres groupes votent encore, ceux déjà clos affichent « ⏳ En attente des autres groupes ». La personne qui a proposé reçoit le récapitulatif en privé.
- Procès-verbal-document — une fois le vote clos, le résultat arrive comme un document unique : tableau des votes groupe par groupe, total, et tous les commentaires des responsables et des votants in extenso, dans des sections repliables.
- Revoter — qui gère écrit
/proposal 12dans le groupe, touche 🔄 Voter à nouveau dans ce groupe et confirme avec ✅ Confirmer : les votes et commentaires de ce groupe sont remis à zéro, le résultat précédent reste sous forme de ligne « 🔁 Revotée le … — résultat précédent : … » et dans le procès-verbal PDF, et ⚙️ Paramètres du vote se rouvre avec les dernières règles utilisées (verrouillées 🔒 si la proposition est ouverte aussi dans d'autres groupes). - ↩️ Annuler le vote — arrête le vote en cours sans rien enregistrer (comme
/cancel) : la carte revient à « Démarrer le vote ».
7Voter un ordre du jour
Un ordre du jour apparaît comme un menu de points, chacun avec son icône d'état (✅ ❌ 🟰 ⏭ ou le numéro s'il n'a pas encore été voté). Tu touches un point → on vote avec le clavier standard → on clôt → retour au menu. Un point à la fois, dans l'ordre ou en sautant ; les points peuvent aussi être rouverts.
Quand tous les points ont un résultat, Confirmer l'OdJ clôt le tour pour ce groupe — et le rapport final arrive quand tous les groupes ont confirmé.
8Commandes dans les groupes
/proposal 12— la proposition #12, dans son état actuel (à voter, en cours, close)./agenda 5— la même chose pour l'ordre du jour #5./detail 12(ou/detail 5.3) — les détails complets, d'un seul point aussi./votes 12— le récapitulatif des votes, visible par toi seul (responsables uniquement).