Tavora

Посібник

Голосування

Коли пропозиція приходить у групу, починається голосування: так/ні з живими лічильниками, таймер, коментарі, кворум і більшість, таємне голосування, кілька груп одночасно. Усе фіксується і потрапляє в архів.

1Почати голосування

Пропозиція приходить у групу з кнопкою Розпочати голосування: її натискає власник права «Керувати пропозиціями». Перед стартом екран ⚙️ Налаштування голосування дозволяє обрати кворум, більшість, утримання та таємне голосування — або один дотик, і починається звичайне голосування. Угорі він показує, скільки людей в організації мають право голосу і скільки учасників у групі; якщо зараз голосують лише засновник і адміністратори, бо учасники не мають дозволу голосувати, екран про це попереджає і пропонує засновнику та адміністраторам 🗳 Дати голосувати всім.

2Клавіатура голосування

Під карткою: ✅ та ❌ з живими лічильниками (і 🟡, якщо Ви ввімкнули утримання), 💬 для коментарів, 📎 для вкладень, плюс таймер і завершення для керівників.

Розумне перемикання: повторне натискання на свій голос знімає його, натискання на інший — змінює. Оборотно в один клік, без надокучливих підтверджень. Повторне натискання на ту саму кнопку приблизно протягом 3 секунд голос не знімає (так буває за повільної мережі): щоб зняти його, натисніть ще раз за кілька секунд.

3Кворум, більшість, таємне голосування

  • 🎯 Кворум — мінімум голосів, щоб голосування було дійсним: кількість тих, хто має право голосу, і учасників групи допомагає його налаштувати, а якщо кворум більший за кількість учасників групи, екран про це попереджає. Оберіть 🚫 Без кворуму, 5, 10, 20 або ⚙️ Власне значення: число ви пишете боту в особистому чаті, а екран у групі оновлюється сам.
  • ⚖️ Більшість — проста, абсолютна або кваліфікована ⅔.
  • 🟡 Утримання — третя кнопка на клавіатурі; ті, хто утримався, враховуються в кворумі.
  • 🕶 Таємне голосування — під час голосування видно лише «🗳 Проголосувало: N»; зведені подробиці виходять при завершенні.

Невихідні налаштування показуються рядком ⚙️ на картці, у результатах, в архіві та у PDF. А після завершення власник права «Вивантажувати дані» завантажує CSV із голосами.

4Таймер і завершення

⏱ Таймер закриває голосування сам у призначений термін (тривалість на кшталт 2h або 1d), із нагадуванням у групі за десять хвилин. ⏹ Завершити закриває вручну, з необов'язковим коментарем керівника; якщо жоден керівник не зробить вибір приблизно за три хвилини, кнопки голосування повернуться самі й голосування залишиться відкритим. Підсумок — прийнято, відхилено або порівну — з'являється у групі.

5Коментарі голосуючих

✍️ Прокоментувати відкриває бота в особистих повідомленнях: коментар чіпляється до пропозиції як поправка і видимий усім за 💬. Новий коментар замінює попередній: один голос, один коментар.

6Кілька груп, переголосування, скасування

  • Кілька груп одночасно — одна людина, один голос: хто є в кількох групах, голосує за пропозицію лише один раз. Кожна група показує свої голоси, але кворум і більшість рахуються за загальною сумою; якщо задано кворум, поки інші групи ще голосують, уже закриті показують «⏳ Очікуємо інші групи». Автор пропозиції отримує зведення в особисті повідомлення.
  • Протокол-документ — щойно голосування закрите, підсумок приходить одним документом: таблиця голосів за кожною групою, загальна сума і всі коментарі керівників та тих, хто голосував, повністю, у згортаних розділах.
  • Переголосувати — керівник пише /proposal 12 у групі, натискає 🔄 Голосувати знову в цій групі і підтверджує кнопкою ✅ Підтвердити: голоси й коментарі цієї групи обнуляються, попередній підсумок лишається рядком «🔁 Повторне голосування … — попередній результат: …» і в PDF-протоколі, а ⚙️ Налаштування голосування відкриваються знову з останніми правилами (заблоковані 🔒, якщо пропозицію відкрито і в інших групах).
  • ↩️ Скасувати голосування — зупиняє поточне голосування, нічого не записуючи (як /cancel): картка повертається до «Розпочати голосування».

7Голосування за порядком денним

Порядок денний виглядає як меню пунктів, у кожного свій значок стану (✅ ❌ 🟰 ⏭ або номер, якщо ще не голосували). Натискаєте пункт → голосуєте звичайною клавіатурою → закриваєте → повертаєтеся в меню. По одному пункту за раз, по порядку або з пропусками; пункти можна й відкрити знову.

Коли всі пункти мають підсумок, Підтвердити ПД закриває коло для цієї групи — а підсумковий звіт приходить, коли підтвердять усі групи.

8Команди у групах

  • /proposal 12 — пропозиція №12, у її поточному стані (на голосування, триває, закрито).
  • /agenda 5 — те саме для порядку денного №5.
  • /detail 12 (або /detail 5.3) — повні подробиці, зокрема за окремим пунктом.
  • /votes 12 — зведення голосів, видиме лише Вам (лише для керівників).