1Зображення та опис

У ⚙️ Керування → 🖼 Персоналізувати можна встановити зображення організації, яке показується, коли хтось використовує команду /organization у підключеній групі. Працює як аватар групи, але для всієї організації.

Його можна прибрати будь-коли кнопкою 🗑 Прибрати зображення. У тому ж меню пишеться й 📝 Опис: хто вступає вперше, отримує його в особисті повідомлення, а кожен учасник може перечитати його будь-коли в ⚙️ Керування → ℹ️ Про нас.

2Емодзі організації

Організації можна призначити емодзі: воно з’являється поруч із її назвою в усьому інтерфейсі бота, підтримуються й преміум-емодзі Telegram (анімовані).

Преміум-емодзі зберігається як числовий ID (custom emoji ID) і коректно відображається в кожному повідомленні, де трапляється назва організації, разом з анімацією.

3Мова організації

Організація має власну мову — 🌐 Мова організації; змінити її може лише засновник у ⚙️ Керування → ⚙️ Налаштування. Нею виходить усе, що Tavora публікує в підключених групах (картки пропозицій, завдань і голосувань, оголошення), і особисті повідомлення, які учасники отримують від організації (привітання, відповіді на заявки, нагадування, сповіщення).

Меню ж лишаються особистою мовою кожного. Під час створення мова організації береться з мови засновника, і її можна змінити вже на останньому кроці кнопкою 🌐 Змінити мову.

Приклад: засновник обрав італійську. Турецький учасник відкриває бота в особистих і бачить меню турецькою, але картка пропозиції в групі й нагадування, яке приходить йому в особисті від організації, — італійською.

4Інші налаштування

У ⚙️ Керування → ⚙️ Налаштування:

🧩 Функції (лише засновник) — які функції увімкнені в організації: 🌱 Базовий, 🌿 Стандартний, 🌳 Повний або вмикайте й вимикайте функції по одній (🎛 Власний набір). Вимкнені функції зникають із меню в усіх, але дані зберігаються: увімкніть їх знову — і все буде як було
✏️ Перейменувати організацію (лише засновник) — змінюйте назву будь-коли
🌍 Часовий пояс — часовий пояс організації, за яким ідуть дати, терміни й нагадування
📬 Щотижневий дайджест (лише засновник) — щопонеділка, за часовим поясом організації, зведення в особисті повідомлення: нові учасники, виконані завдання, закриті пропозиції, звернення до Приймальні, найближчі заходи. У ньому лише увімкнені функції, а після спокійного тижня воно не надходить. (Сповіщення про заявки на вступ налаштовуються окремо — кнопкою 🔔 Сповіщення про запити в ⚙️ Керування → 📬 Запити або просто під сповіщенням, і кожен вирішує за себе.)
🌐 Мова організації (лише засновник) — мова, якою організація говорить з учасниками, у групах і в особистих (див. попередній крок)
🎓 Пройти навчання ще раз — повторіть навчання з організації, коли захочете: щойно ви його пройшли або відмовилися, його рядок зникає з головної сторінки, а навчання лишається тут
🔁 Передати право власності (лише засновник) — оберіть нового власника зі списку учасників, натиснувши його номер (або знайдіть за ім’ям чи @username). Він має прийняти. Щойно він прийме, ви виходите з організації: щоб повернутися, вступіть за новим посиланням-запрошенням, як звичайний учасник
🗑 Видалити організацію (лише засновник) — див. наступний крок: у вас є 10 днів, щоб передумати

Посилання-запрошення та ручне схвалення не в Налаштуваннях: вони в меню Запросити учасників на головній сторінці організації. Там можна скопіювати посилання або поділитися ним, увімкнути чи вимкнути ручне схвалення (хто входить за посиланням, потрапляє в чергу) і створити нове посилання, щоб попередні перестали діяти. Схвалення обирається вже під час створення організації, а тут його можна змінити будь-коли.

5Видалення організації

Видалити організацію може лише засновник: ⚙️ Керування → ⚙️ Налаштування → 🗑 Видалити організацію. Підтвердження пояснює, що станеться, і пропонує 📦 Спершу завантажити дані — це веде до експорту учасників і PDF завдань.

Щойно ви підтвердите:

учасники й адміни виходять одразу, разом із менеджерами та учасниками відділів; відкриті завдання втрачають виконавця, крім завдань засновника
адміни отримують особисте повідомлення, а в кожній підключеній групі бот пише, що більше не працює там на цю організацію
підключені групи звільняються: їх може підключити інша організація, і вхід у ці групи чи вихід із них більше не зачіпає видалену організацію
заплановані оголошення не надсилаються, поки вона видалена; голосування й заходи зупиняються

10 днів вона лишається в розділі 🏛 Мої організації: натисніть на неї, щоб відновити. Повертаються вміст і налаштування, а з людей — лише засновник: решта вступає знову за новим посиланням-запрошенням, як звичайні учасники. Повертаються й групи, які за цей час ніхто не підключив заново. Через 10 днів організація та всі її дані видаляються остаточно й автоматично: відновити їх потім неможливо.