Створіть свою першу спільноту

1Запустіть бота

Відкрийте Telegram, знайдіть @MyTavoraBot і натисніть Почати (або напишіть /start). Якщо у Вас ще немає жодної організації, у меню під зеленою кнопкою Мій простір Ви побачите синю Створити свою першу організацію. Натисніть її, щоб почати.

Якщо у Вас уже є одна і Ви хочете створити ще: 🏛 Мої організації → ➕ Створити організацію.

2Створіть спільноту

Процедура коротка й лінійна: 3 кроки, по одному полю за раз, ніяких форм для заповнення.

1. 1

   Назва

   Один рядок. Саме так учасники побачать спільноту в усіх картках і повідомленнях, що публікуються у групах. Засновник змінює її будь-коли: ⚙️ Керування → ⚙️ Налаштування → ✏️ Перейменувати організацію.

2. 2

   Скільки Tavora Вам потрібно

   Чотири режими: 🌱 Базовий (Оголошення, Заходи, Завдання), 🌿 Стандартний (+ Приймальня, Бібліотека + ШІ, Опитування), 🌳 Повний (усі 9 функцій) або 🎛 Власний набір, де Ви вмикаєте й вимикаєте функції по одній. Угорі є «✅ Стандартний (рекомендовано)» — вибір одним дотиком: якщо вагаєтеся, беріть його. Режим змінюється будь-коли: ⚙️ Керування → ⚙️ Налаштування → 🧩 Функції.

3. 3

   Схвалення, часовий пояс і мова

   Оберіть, чи має команда схвалювати нових учасників: «Так, вимагати схвалення» або «Ні, вільний доступ» (потім це змінюється в меню «Запросити учасників»). На тому ж екрані бот пропонує часовий пояс («🌍 Змінити», щоб написати своє місто) і мову організації, яка починається з Вашої («🌐 Змінити мову»). Потім «✅ Створити організацію»: Ви всередині, з рекомендованими першими кроками та кнопками, щоб скопіювати посилання-запрошення або поділитися ним.

3Приєднайте групу

Спільнота Tavora живе в групах Telegram: там голосують, обговорюють, працюють над завданнями. Ви маєте бути адміністратором групи. Додайте @MyTavoraBot одразу адміністратором — кнопки «Додайте мене до групи» і «Додати групу» вже просять у Telegram його права адміністратора: якщо у Вас одна організація, група під'єднується одразу, якщо кілька — бот пише Вам в особисті повідомлення, щоб Ви обрали. Якщо Ви додали його звичайним учасником, призначте його адміністратором, і він сам запропонує під'єднання; або натисніть «🔗 Під’єднати цю групу» під його привітанням, або напишіть /link у групі.

Потім увімкніть групу: щойно під'єднана група починає з вимкненими завданнями та пропозиціями, і повідомлення про під'єднання каже Вам про це в особистих повідомленнях, із кнопками, що ведуть туди. Завдання вмикаються в Завдання → 🔗 Групи завдань (якщо в організації є відділи — призначенням групи відділу в ⚙️ Керування → 🗂 Відділи); пропозиції — в ⚙️ Керування → 🔗 Групи → 💡 Групи пропозицій. Якщо написати /newtask у вимкненій групі, бот відповість сповіщенням, яке бачите лише Ви. Спільнота може під'єднати до 20 груп, кожна з власними незалежними налаштуваннями. Детальніше: посібнику Приєднання Telegram-груп.

4Мова організації

Ви обираєте її вже на останньому кроці створення кнопкою 🌐 Змінити мову: вона починається з Вашої, усього їх 16. Потім її змінює засновник: ⚙️ Керування → ⚙️ Налаштування → 🌐 Мова організації. Цією мовою Tavora пише у під'єднаних групах (картки пропозицій, підсумки голосувань, картки завдань, протоколи) і в особистих повідомленнях, які учасники отримують від організації (привітання, відповіді на заявки, нагадування, сповіщення).

5Запросіть та призначте ролі

Тепер відкрийте спільноту людям. У меню організації відкрийте Запросити учасників: там посилання-запрошення з кнопками 📋 Копіювати посилання і 📤 Поділитися; через ♻️ Нове посилання старе посилання перестає працювати. За вільного доступу той, хто відкриває посилання, одразу потрапляє до спільноти. Для тих, хто вже в під'єднаній групі, є команда /add @username: вона додає людину напряму, без кроку підтвердження з її боку. Ручне схвалення, обране під час створення, вмикається й вимикається в тому ж меню Запросити учасників: поки воно увімкнене, кожен новий учасник чекає OK команди, яка приймає по одному або всіх одразу. Запит, на який ніхто не відповів, спливає через 7 днів, а той, хто чекає, може відкликати його кнопкою ↩️ Відкликати запит.

Ролі — це спосіб давати різні повноваження різним людям: системні Founder, Admin, Member, плюс до 20 користувацьких ролей — у кожної свій емодзі та налаштовувані права. Tavora завжди дотримується ієрархії ролей: жоден admin не може видалити того, хто стоїть вище за нього, і кожен бан фіксується з автором і датою. Повні деталі (18 деталізованих прав, пошук, керування запитами) — у посібнику Ролі та права та в посібнику Учасники.

6Перша дія

Спільнота є, група є, перші учасники є. Тепер порада: прокрутіть цикл щонайменше один раз, навіть як експеримент. Tavora пізнається в користуванні, а не в читанні.

7Оголошення: адресні та заплановані

Коли треба щось повідомити всім — або лише декому — не переписуйте це група за групою: у меню спільноти натисніть Оголошення, спочатку вирішіть, хто його отримає, потім напишіть повідомлення один раз і виберіть, коли воно піде.

8Практичні поради

Шість практик, що мають значення; усі базуються на функціях, які бот реально має: