Завдання — у групах

1Створення та перегляд

/newtask title

Створює завдання з необов’язковими inline-параметрами:

• !high / !medium / !low → пріоритет
• @user → призначення
• DD/MM або DD/MM/YYYY → термін (за замовчуванням 23:59)
• HH:MM після дати → час терміну

Пріоритет: !high, !medium, !low працюють будь-якою мовою, а ще його можна написати українською: !високий, !середній, !низький.

Приклади:

• /newtask Buy markers
• /newtask Monthly report !high @mario 15/04
• /newtask Customer call !high @mario 20/04 18:30
• /newtask Fix login bug !high

💡 Можна також відповісти на повідомлення командою /newtask, щоб перетворити його на завдання.

/totask

Перетворює повідомлення (відповідаючи на нього) на завдання: перший рядок стає заголовком, решта — описом.

/board

Показує інтерактивну дошку (5 завдань на сторінку у групах), посторінкову та з фільтрами за статусом і пріоритетом. Унизу кнопка 📋 Повна дошка в боті відкриває в боті дошку області групи: у групі відділу — дошку цього відділу.

/task · /tasks · /mytask · /mytasks

/task (або alias /tasks) без аргументів показує призначені Вам завдання. /task 5 показує картку завдання #5. /mytasks та /mytask — alias. Відповідь на /mytasks (і на /task без номера) бачите лише ви: увесь список на одній сторінці й кнопка 📋 Відкрити в боті, яка відкриває в боті 📌 Мої завдання області групи.

Заблоковані завдання показують причину блокування прямо в blockquote, обрізану до 100 символів, якщо вона довга (відкрийте картку, щоб побачити повну).

2Керування завданнями

• /done 5 — Завершити завдання #5
• /reopen 5 — Знову відкрити завдання #5
• /block 5 причина — Заблокувати завдання з причиною (макс. 1000 символів)
• /unblock 5 — Розблокувати завдання #5
• /delete 5 — Видалити завдання (автор, персонал або керівники ділянки — відповідальні за відділ лише у групах свого відділу)
• /claim 5 — Узяти ще не призначене завдання
• /unclaim 5 — Відмовитися від завдання, яке ви взяли
• /assign 5 @user — Призначити завдання одному або кільком користувачам (персонал, «Керувати завданнями» або відповідальні за відділ у своєму відділі)
• /unassign 5 @user — Зняти одного призначеного (ті самі права, що й у /assign)
• /due 5 25/04 — Встановити або змінити термін

3Додаткові можливості

• /note 3 текст — Додати нотатку до завдання #3 (макс. 2000 символів)
• /notes 3 — Показати публічні нотатки завдання у відповіді, яку бачите лише ви, з гортанням просто там через ◀️ ▶️. Картки показують лічильник 💬 (N) лише для публічних нотаток
• /checklist 5 з одним або більше пунктами — Додає пункти чек-листа по одному в рядку (Shift+Enter для перенесення). Коми в тексті не є роздільниками. Максимум 30 пунктів.
• /find — Шукати завдання за заголовком або номером (макс. 10 результатів), у відповіді, яку бачите лише ви

/timeline

Часовий вид завдань групи, відсортованих за терміном, посторінковий у вікнах по 14 днів. Кожен день — це заголовок зі своїм списком завдань (призначений, пріоритет, за потреби BLOCKED), уже минулі дні позначені — а заголовки читаються повністю, без обрізань. Відповідь бачите лише ви, і гортається вона просто там через ◀️ ▶️.

/workload

Для тих, хто веде завдання: засновник, адміни, ролі з правом «Керувати завданнями» — і відповідальні за відділ, у групах свого відділу. Відповідь бачите лише ви, сторінки й фільтри працюють просто в ній. Показує робоче навантаження учасників із:

• Абсолютним світлофором 🟢 (0–2 завдань) · 🟡 (3–5) · 🔴 (6+)
• Відносною смужкою, пропорційною максимуму навантаження у видимій області
• Розподілом за пріоритетом: 🔴 high · 🟡 medium · 🟢 low по кожному учаснику
• Сповіщеннями ⚠️ прострочені завдання · 🚧 заблоковані по учаснику
• Загальним підсумком у нижньому колонтитулі: активні, прострочені й заблоковані завдання

Кнопки:

• 🎯 Хто вільний (зелена) — перемикач: відсіює лише учасників із 0 активних завдань. Кнопка стає 👥 Показати всіх, щоб повернутися до повного перегляду.
• 🔄 Оновити (синя) — перезапит із поточними фільтрами
• Фільтр ролі циклічний — перемикає між 👥 Усі та реально присутніми в організації ролями (Founder, Admin, Member, користувацькі). Жодних зайвих кнопок для відсутніх ролей.

Автоматична пагінація: 15 учасників на сторінку з кнопками ◀️ Попер. · N/M · ▶️ Далі. Показані підсумки завжди стосуються всієї області групи (а не лише видимої сторінки).

4Важливі деталі

• Усі команди мають антиспам-кулдаун від 1 до 10 секунд залежно від дії
• Картки завдань у групах показують описи обрізані до 800 символів (натисніть картку, щоб побачити повний текст до 2000 символів)
• Змініть автоматично синхронізуються між приватним переглядом і груповим: якщо Ви змінюєте щось у приваті, картка групи теж оновлюється
• Узяти (claim): непризначене завдання може взяти той, хто має право «Створювати та виконувати завдання» або «Керувати завданнями» (плюс founder/admin, які можуть завжди). Після взяття завдання переходить у статус "В процесі".
• Кілька призначених: у завдання може бути кілька відповідальних. У компактних виглядах (board, mytasks) показується максимум 2 + лічильник +N для решти.
• Видима причина блокування: коли завдання заблоковано через /block N причина, причина з’являється прямо у списках (board, timeline, mytasks), обрізана до 100 символів.
• Видалення: окрім команди /delete N, з картки завдання у групі можна натиснути ✏️ Редагувати завдання: меню бачить лише той, хто його відкрив, а решта групи й далі бачить картку. Там є кнопка 🗑 Видалити (червона) для тих, хто може видалити завдання (зокрема відповідальних за відділ). Завжди з кроком підтвердження; нагадування, нотатки й чек-лист видаляються, а картка й рядки стрічки зникають із груп.