وظایف — در گروه‌ها

1ایجاد و نمایش

/newtask title

یک وظیفه با پارامترهای درون‌خطی اختیاری ایجاد می‌کند:

• !high / !medium / !low ← اولویت
• @user ← واگذاری
• DD/MM یا DD/MM/YYYY ← مهلت (پیش‌فرض 23:59)
• HH:MM پس از تاریخ ← زمان مهلت

اولویت: !high و !medium و !low در همه‌ی زبان‌ها کار می‌کنند و می‌توانید آن را به فارسی هم بنویسید: !بالا و !معمولی و !پایین.

نمونه‌ها:

• /newtask Buy markers
• /newtask Monthly report !high @mario 15/04
• /newtask Customer call !high @mario 20/04 18:30
• /newtask Fix login bug !high

💡 همچنین می‌توانید به یک پیام با /newtask پاسخ دهید تا به وظیفه تبدیل شود.

/totask

یک پیام را (با پاسخ به آن) به وظیفه تبدیل می‌کند: خط اول عنوان می‌شود و بقیه توضیحات.

/board

بُرد تعاملی را نمایش می‌دهد (۵ وظیفه در هر صفحه در گروه‌ها)، صفحه‌بندی‌شده و قابل فیلتر بر اساس وضعیت و اولویت. در پایین، دکمه‌ی 📋 تابلوی کامل در ربات تابلوی حوزه‌ی گروه را در ربات باز می‌کند: در گروه یک بخش، تابلوی همان بخش را.

/task · /tasks · /mytask · /mytasks

/task (یا نام مستعار /tasks) بدون آرگومان وظایف واگذارشده به شما را نمایش می‌دهد. /task 5 کارت وظیفه‌ی #5 را نمایش می‌دهد. /mytasks و /mytask نام مستعار هستند. پاسخ /mytasks (و /task بدون شماره) را فقط شما می‌بینید، با کل فهرست در یک صفحه و دکمه‌ی 📋 باز کردن در ربات که 📌 وظایف من مربوط به حوزه‌ی گروه را در ربات باز می‌کند.

وظایف مسدودشده دلیل مسدودسازی را مستقیماً در blockquote نمایش می‌دهند، در صورت طولانی بودن به ۱۰۰ نویسه کوتاه می‌شود (کارت را باز کنید تا کامل ببینید).

2مدیریت وظایف

• /done 5 — تکمیل وظیفه‌ی #5
• /reopen 5 — بازگشایی وظیفه‌ی #5
• /block 5 دلیل — مسدود کردن وظیفه با دلیل (حداکثر ۱۰۰۰ نویسه)
• /unblock 5 — رفع مسدودی وظیفه‌ی #5
• /delete 5 — وظیفه را حذف می‌کند (سازنده، تیم یا مدیران حوزه — مسئولان بخش فقط در گروه‌های بخش خودشان)
• /claim 5 — برعهده‌گرفتن وظیفه‌ای که هنوز واگذار نشده
• /unclaim 5 — رها کردن وظیفه‌ای که برعهده گرفته بودید
• /assign 5 @user — وظیفه را به یک یا چند کاربر می‌سپارد (تیم، «مدیریت وظایف» یا مسئولان بخش در بخش خودشان)
• /unassign 5 @user — یک مسئول را برمی‌دارد (همان دسترسی‌های /assign)
• /due 5 25/04 — تنظیم یا تغییر مهلت

3امکانات اضافی

• /note 3 متن — افزودن یادداشت به وظیفه‌ی #3 (حداکثر ۲۰۰۰ نویسه)
• /notes 3 — یادداشت‌های عمومی یک وظیفه را در پاسخی نشان می‌دهد که فقط شما می‌بینید، با ورق‌زدن همان‌جا با ◀️ ▶️. کارت‌ها شمارنده‌ی 💬 (N) را فقط برای یادداشت‌های عمومی نمایش می‌دهند
• /checklist 5 به‌دنبال یک یا چند مورد — موارد را به فهرست بازبینی هر مورد در یک خط اضافه می‌کند (Shift+Enter برای خط جدید). ویرگول‌های داخل متن جداکننده نیستند. حداکثر ۳۰ مورد در مجموع.
• /find — جستجوی وظایف بر اساس عنوان یا شماره (حداکثر ۱۰ نتیجه)، در پاسخی که فقط شما می‌بینید

/timeline

نمای زمانی وظایف گروه مرتب‌شده بر اساس مهلت، صفحه‌بندی‌شده در بازه‌های ۱۴ روزه. هر روز یک سرفصل است با سیاههٔ وظایف همان روز (واگذارشده، اولویت و در صورت لزوم BLOCKED)، روزهایی که گذشته‌اند نشان‌دار می‌شوند — و عنوان‌ها کامل خوانده می‌شوند، بی هیچ بریدگی. پاسخ را فقط شما می‌بینید و همان‌جا با ◀️ ▶️ ورق می‌خورد.

/workload

برای کسی که وظایف را می‌گرداند: بنیان‌گذار، ادمین‌ها، نقش‌های دارای «مدیریت وظایف» — و مسئولان بخش، در گروه‌های بخش خودشان. پاسخ را فقط شما می‌بینید و صفحه‌ها و فیلترها همان‌جا کار می‌کنند. بار کاری اعضا را نشان می‌دهد با:

• چراغ راهنمای مطلق 🟢 (۰–۲ وظیفه) · 🟡 (۳–۵) · 🔴 (۶+)
• نوار نسبی متناسب با بیشینه‌ی بار کاری در نما
• تفکیک بر اساس اولویت: 🔴 high · 🟡 medium · 🟢 low برای هر عضو
• هشدارها ⚠️ وظایف عقب‌افتاده · 🚧 مسدودشده‌ها به‌ازای هر عضو
• مجموع کل در پاورقی: وظایف فعال، معوق و مسدود

دکمه‌ها:

• 🎯 چه کسی آزاد است (سبز) — کلید: فقط اعضای با ۰ وظیفه‌ی فعال را فیلتر می‌کند. دکمه به 👥 نمایش همه تبدیل می‌شود تا به نمای کامل برگردید.
• 🔄 به‌روزرسانی (آبی) — بارگیری مجدد با فیلترهای کنونی
• فیلتر نقش چرخه‌ای — بین 👥 همه و نقش‌های واقعاً موجود در سازمان (Founder، Admin، Member، سفارشی) جابه‌جا می‌شود. هیچ دکمه‌ی بیهوده‌ای برای نقش‌های ناموجود.

صفحه‌بندی خودکار: ۱۵ عضو در هر صفحه با دکمه‌های ◀️ قبلی · N/M · ▶️ بعدی. مجموع‌های نمایش‌داده‌شده همیشه به کل حوزه‌ی گروه اشاره دارند (نه فقط صفحه‌ی قابل‌مشاهده).

4جزئیات مهم

• همه‌ی دستورها بسته به کنش، زمان انتظار ضدهرزنامه ۱ تا ۱۰ ثانیه دارند
• کارت‌های وظیفه در گروه‌ها توضیحات را کوتاه‌شده تا ۸۰۰ نویسه نمایش می‌دهند (برای دیدن متن کامل تا ۲۰۰۰ نویسه روی کارت کلیک کنید)
• تغییرات بین نمای خصوصی و نمای گروه به‌صورت خودکار همگام می‌شوند: اگر چیزی را در خصوصی تغییر دهید، کارت گروه نیز به‌روزرسانی می‌شود
• برعهده‌گرفتن (claim): وظیفه‌ای واگذارنشده را کسی می‌تواند برعهده بگیرد که مجوز «ساختن و کار روی وظایف» یا «مدیریت وظایف» داشته باشد (به‌علاوه‌ی founder/admin که همیشه می‌توانند). پس از برعهده‌گرفتن، وظیفه به وضعیت "در حال انجام" می‌رود.
• چند واگذارشده: یک وظیفه می‌تواند چند مسئول داشته باشد. در نماهای فشرده (board، mytasks) حداکثر ۲ نفر + شمارنده‌ی +N برای بقیه نمایش داده می‌شود.
• دلیل مسدودی قابل‌مشاهده: وقتی وظیفه‌ای با /block N دلیل مسدود می‌شود، دلیل مستقیماً در فهرست‌ها (board، timeline، mytasks) کوتاه‌شده تا ۱۰۰ نویسه نمایش داده می‌شود.
• حذف: علاوه بر دستور /delete N، از کارت وظیفه در گروه می‌توانید روی ✏️ ویرایش وظیفه بزنید: منو را فقط کسی می‌بیند که آن را لمس کرده و بقیه‌ی گروه همچنان کارت را می‌بینند. آن‌جا دکمه‌ی 🗑 حذف (قرمز) برای کسانی است که می‌توانند وظیفه را حذف کنند (از جمله مسئولان بخش). همیشه با یک گام تأیید؛ یادآورها، یادداشت‌ها و فهرست بازبینی پاک می‌شوند و کارت و سطرهای فید از گروه‌ها برداشته می‌شوند.