1گروه‌ها به چه کار می‌آیند
یک سازمان Tavora در گروه‌های تلگرامی زندگی می‌کند که به آن متصل می‌کنید: همان‌جاست که اعضا به پیشنهادها رأی می‌دهند، وظایف، رویدادها و اطلاعیه‌ها را دریافت می‌کنند و از دستوراتی مانند /board، /newtask و /done استفاده می‌کنند.
می‌توانید چند گروه در یک سازمان داشته باشید — یکی برای اعضا، یکی برای هیئت‌مدیره، یکی برای هر بخش — و در هر کدام عملکردهای خودش روشن است. حداکثر ۲۰ گروه برای هر سازمان: این سقف افزایش نمی‌یابد، پس برای متصل کردن گروهی دیگر باید ابتدا اتصال یکی را قطع کنید.
2روش ۱: افزودن بات به گروه
برای اتصال یک گروه دو چیز با هم لازم است: مجوز «اتصال گروه‌ها» در سازمان (بنیان‌گذار و مدیران از قبل آن را دارند) و اینکه مدیر گروه تلگرام باشید. بات هم باید مدیر گروه باشد.
سریع‌ترین راه: روی «مرا به یک گروه اضافه کنید» (در پایان ساخت) یا «افزودن گروه» (در صفحهٔ اصلی بات) بزنید و گروه را انتخاب کنید. تلگرام بلافاصله از شما می‌خواهد اختیارات مدیر را به بات بدهید: تأیید می‌کنید و بات از همان ابتدا به‌عنوان مدیر وارد می‌شود. اگر فقط یک سازمان دارید، گروه فوراً متصل می‌شود؛ اگر بیش از یکی دارید، بات در خصوصی به شما پیام می‌دهد تا انتخاب کنید (نام سازمان‌های شما هرگز در گروه نمایش داده نمی‌شود).
اما اگر بات را به‌عنوان عضو عادی اضافه کنید، آن را به مدیر ارتقا دهید: به محض ارتقا، خودش اتصال را پیشنهاد می‌دهد. یا روی «🔗 اتصال این گروه» زیر پیام خوش‌آمدش بزنید، یا در گروه /link بنویسید: رفتار همان است (یک سازمان ← فوراً متصل، چند سازمان ← انتخاب در خصوصی می‌رسد). اگر مدیر ناشناس هستید، /link با دکمهٔ «🔗 اتصال این گروه» پاسخ می‌دهد: آن را بزنید تا اتصال به نام شما انجام شود.
3روش ۲: اتصال با شناسهٔ گروه
اگر ترجیح می‌دهید همه‌چیز را از چت خصوصی با بات انجام دهید:
- بات را به گروه اضافه کنید و آن را به مدیر ارتقا دهید
- در گروه، به‌عنوان مدیر، از دستور
/chatidاستفاده کنید تا شناسهٔ عددی گروه را ببینید - در چت خصوصی با بات، به «⚙️ مدیریت» ← «🔗 گروه‌ها» ← «➕ اتصال گروه» بروید و شناسه را همراه با علامت منفی جای‌گذاری کنید (مثلاً
-1001234567890)
گروهی که از قبل به سازمان دیگری متصل است منتقل نمی‌شود. کانال‌ها را نمی‌توان متصل کرد: Tavora فقط در گروه‌ها کار می‌کند. وقتی به ۲۰ گروه برسید، «➕ اتصال گروه» از منو ناپدید می‌شود.
4روشن کردن عملکردها و تنظیم گروه
گروهی که تازه متصل شده با همه‌چیز خاموش شروع می‌کند: نه پیشنهاد، نه وظیفه، نه اعلان باجه، تا وقتی که آن‌ها را روشن کنید. هر عملکرد از منوی خودش روشن می‌شود:
- پیشنهادها — «⚙️ مدیریت» ← «🔗 گروه‌ها» ← «💡 گروه‌های پیشنهادها»: گروه‌هایی را علامت می‌زنید که پیشنهادها در آن‌ها منتشر و به رأی گذاشته می‌شوند. مجوز «اتصال گروه‌ها» و روشن بودن عملکرد «پیشنهادها و رأی‌گیری‌ها» لازم است؛ وقتی باجه روشن است، همین فهرست از «📮 باجه» ← «🔗 گروه‌های مقصد» ← «💡 پیشنهادها» هم باز می‌شود. در گروهی که پیشنهادها در آن روشن است، هر کسی با مجوز «ساختن پیشنهادها» می‌تواند پیشنهاد بدهد.
- وظایف — «وظایف» ← «🔗 گروه‌های وظیفه»: تعیین می‌کند دستورات وظیفه، فید و خلاصه کجا کار کنند. اگر بخش‌ها وجود داشته باشند، فهرست برای هر بخش جداست و اختصاص دادن یک گروه به یک بخش («🗂 بخش‌ها» ← بخش ← «👥 گروه‌ها») وظایف را آنجا روشن می‌کند. پس از ساخت نخستین بخش، گروه‌های بدون بخش تا وقتی آن‌ها را اختصاص ندهید نه وظیفه دارند و نه شیفت.
- اعلان‌های باجه — «📮 باجه» ← «🔗 گروه‌های مقصد» ← «🙋 درخواست‌ها» / «🚩 گزارش‌ها»: گروه فقط یک اعلان کوتاهِ رسیدن دریافت می‌کند، هرگز محتوا یا نام نویسنده را.
تنظیمات خودِ گروه از «⚙️ مدیریت» ← «🔗 گروه‌ها» با زدن روی شماره گروه باز می‌شود، یا با نوشتن /settings در گروه (در این حالت پنل فقط به کسی پاسخ می‌دهد که آن را باز کرده است). مجوز «اتصال گروه‌ها» لازم است. این تنظیمات فقط برای همان گروه اعمال می‌شوند:
- سنجاق پیشنهادها — پیشنهادهای منتشرشده در این گروه را بالای گروه سنجاق می‌کند
- «🚪 دسترسی به سازمان» — ورود و خروج خودکار: کسی که وارد گروه می‌شود می‌تواند به سازمان اضافه یا به پیوستن دعوت شود، و کسی که خارج می‌شود می‌تواند از آن حذف شود
- «🗑 قطع اتصال گروه» (داخل گروه نامش «🔓 قطع اتصال گروه» است)، با تأیید
5قطع اتصال یک گروه
برای قطع اتصال یک گروه: «⚙️ مدیریت» ← «🔗 گروه‌ها» ← روی شماره گروه بزنید ← «🗑 قطع اتصال گروه»، یا /settings در گروه ← «🔓 قطع اتصال گروه». از شما تأیید خواسته می‌شود. رأی‌گیری‌هایی که هنوز در آن گروه باز هستند با رأی‌های جمع‌شده تا آن لحظه بسته می‌شوند، این رأی‌ها در نتیجه باقی می‌مانند و نویسندهٔ پیشنهاد اعلانی دریافت می‌کند. داده‌های سازمان سر جایشان می‌مانند.
اگر بات از گروه حذف شود، اتصال خودبه‌خود لغو می‌شود و همهٔ کسانی که «اتصال گروه‌ها» دارند اعلانی خصوصی با نام گروه و دکمهٔ «🔗 گروه‌ها» دریافت می‌کنند. پیشنهادها و وظایف بایگانی‌شده از بین نمی‌روند.
اگر اختیارات مدیر از بات گرفته شود، گروه متصل می‌ماند اما سنجاق کردن پیام‌ها، اخراج اعضا و ساختن لینک دعوت دیگر کار نمی‌کنند: کسانی که «اتصال گروه‌ها» دارند اعلانی خصوصی دریافت می‌کنند، حداکثر یکی در روز برای هر گروه. همین اتفاق می‌افتد اگر بات دیگر نتواند در گروه بنویسد.