1پیشنهادهای من
هر کاربر پیشنهادهایی را که ساخته در 📂 پیشنهادهای من، درون بخش 📮 باجه در سازمان پیدا می‌کند. فیلترهای موجود:
- نوع — پیشنهادهای منفرد یا بندهای دستور جلسه
- وضعیت — تأییدشده، ردشده، در حال رأی‌گیری، تساوی، منتشرشده
- بازه — ۷ روز اخیر، ۳۰ روز، ۹۰ روز، یا همه
2پیشنهادهای سازمان
کسانی که اجازهٔ مدیریت پیشنهادها را دارند، از ⚙️ مدیریت ← 📑 پیشنهادهای سازمان بایگانی همهٔ پیشنهادهای سازمان را باز می‌کنند، نه فقط پیشنهادهای خود را. همان فیلترها (نوع، وضعیت، بازه)، به‌علاوهٔ جستجو.
Memberهای عادی فقط پیشنهادهای خود را می‌بینند. Founder و Admin همیشه همه‌چیز را می‌بینند.
3پیشنهادهای پنهان‌شده
اگر دیگر نمی‌خواهید یکی از پیشنهادهای خودتان را در فهرست شخصی‌تان ببینید (بدون حذف آن از سازمان)، می‌توانید آن را پنهان کنید: در کارت آن در گفتگوی خصوصی 🧹 پنهان کردن از فهرست من را بزنید و با ✅ بله، پنهان کن تأیید کنید.
آن‌ها را دوباره در 📂 پیشنهادهای من ← 🧹 پیشنهادهای پنهان‌شده پیدا می‌کنید. فهرست برای هر سازمان جداست: از «پیشنهادهای من» یک سازمان فقط پیشنهادهای پنهان همان سازمان را می‌بینید، و در نمای همهٔ سازمان‌ها هر ردیف نشان می‌دهد متعلق به کدام سازمان است. پیشنهادهای پنهان سازمانی که از آن خارج شده‌اید (یا از آن مسدود شده‌اید) دیگر نمایش داده نمی‌شوند.
- بازیابی — روی شمارهٔ یک پیشنهاد بزنید (علامت ✅ می‌گیرد)، سپس 🔄 بازیابی (N)
- بازیابی گروهی — ✅ انتخاب صفحه، سپس 🔄 بازیابی (N)
- جستجو — با 🔍 جستجو یک پیشنهاد پنهان را با شناسه یا بخشی از عنوان بیابید؛ 📂 کنار هر ردیف پیشنهاد را باز می‌کند
4یافتن یک پیشنهاد
قابلیت جستجو امکان پرس‌وجو بر اساس موارد زیر را می‌دهد:
- شناسهٔ عددی پیشنهاد (مثلاً
42) - متن عنوان — تطبیق جزئی، بدون حساسیت به بزرگی و کوچکی حروف
- بندهای مشخص دستور جلسه — قالب
12.1برای بند ۱ از دستور جلسهٔ شمارهٔ ۱۲
جستجو با 🔍 جستجو با شناسه/عنوان انجام می‌شود: در 📂 پیشنهادهای من میان پیشنهادهای خودتان، و در 📑 پیشنهادهای سازمان میان همهٔ پیشنهادهای سازمان (founder، admin و کسانی که مدیریت پیشنهادها را دارند). این دکمه فقط وقتی نمایش داده می‌شود که دست‌کم یک پیشنهاد وجود داشته باشد.
5خروجی ZIP / PDF
هر کسی می‌تواند پیشنهادهای خودش را از 📂 پیشنهادهای من ← 📦 خروجی ZIP صادر کند. برای پیشنهادهای کل سازمان اجازهٔ خروجی گرفتن داده‌ها لازم است (founder و admin از قبل آن را دارند): دکمهٔ 📦 خروجی ZIP درون 📑 پیشنهادهای سازمان است، و کسی که «خروجی گرفتن داده‌ها» را بدون «مدیریت پیشنهادها» دارد، به‌جای آن 📦 خروجی پیشنهادها را در ⚙️ مدیریت پیدا می‌کند.
ربات نشان می‌دهد کدام شماره‌ها وجود دارند: یک شناسه (4) یا یک بازه (1-10) بنویسید، حداکثر ۱۰ پیشنهاد در هر بار. فایل ZIP شامل این موارد است:
- یک PDF برای هر پیشنهاد با جزئیات کامل (عنوان، توضیح، نتایج به‌تفکیک گروه، نظرها)
- یک پوشهٔ پیوست‌ها با رسانه‌های اصلی
- یک کد راستی‌آزمایی در پایان هر PDF: هر کس فایل را دریافت کند، آن را همان‌طور که هست در گفتگوی خصوصی برای ربات می‌فرستد و می‌فهمد اصل است یا تغییر کرده (تغییر حتی یک بایت کافی است)
برای بایگانی صورت‌جلسه‌های رسمی، ارائهٔ مصوبه‌ها به یک مجمع بیرونی، یا نگهداری اسناد یک فصل کامل مفید است.
نمونه‌های واقعی
این‌ها آرشیوهای کامل ZIP هستند که ربات تولید می‌کند. آن‌ها را دانلود کنید تا فایل‌های PDF، پیوست‌های اصلی و امضای دیجیتال RSA را ببینید.