1Các đề xuất của tôi
Mỗi người dùng tìm thấy các đề xuất mình đã tạo trong 📂 Các đề xuất của tôi, bên trong 📮 Quầy tiếp nhận của tổ chức. Bộ lọc có sẵn:
- Loại — đề xuất đơn lẻ hoặc các mục chương trình nghị sự
- Trạng thái — được duyệt, bị từ chối, đang biểu quyết, hòa, đã xuất bản
- Khoảng thời gian — 7 ngày qua, 30 ngày, 90 ngày, hoặc tất cả
2Đề xuất tổ chức
Ai có quyền Quản lý đề xuất sẽ mở từ ⚙️ Quản lý → 📑 Đề xuất tổ chức kho lưu trữ mọi đề xuất của tổ chức, không chỉ của riêng mình. Cùng bộ lọc (loại, trạng thái, thời gian), kèm tìm kiếm.
Member thông thường chỉ thấy đề xuất của mình. Founder và Admin luôn thấy mọi thứ.
3Đề xuất đã ẩn
Nếu bạn không còn muốn thấy một đề xuất của mình trong danh sách cá nhân (mà không xóa nó khỏi tổ chức), bạn có thể ẩn nó: trên thẻ đề xuất trong chat riêng, nhấn 🧹 Ẩn khỏi danh sách của tôi rồi xác nhận bằng ✅ Có, ẩn.
Bạn tìm lại chúng trong 📂 Các đề xuất của tôi → 🧹 Đề xuất đã ẩn. Danh sách theo từng tổ chức: từ mục Các đề xuất của tôi của một tổ chức, bạn chỉ thấy các đề xuất đã ẩn của tổ chức đó, còn trong chế độ xem tất cả tổ chức, mỗi dòng ghi rõ thuộc tổ chức nào. Đề xuất đã ẩn của tổ chức mà bạn đã rời (hoặc bị cấm) sẽ không còn xuất hiện.
- Khôi phục — chạm vào số của một đề xuất (được đánh dấu ✅), rồi 🔄 Khôi phục (N)
- Khôi phục hàng loạt — ✅ Chọn trang, rồi 🔄 Khôi phục (N)
- Tìm kiếm — dùng 🔍 Tìm kiếm để tìm một đề xuất đã ẩn theo ID hoặc một phần tiêu đề; 📂 bên cạnh mỗi dòng mở đề xuất
4Tìm một đề xuất
Chức năng tìm kiếm cho phép truy vấn theo:
- ID số của đề xuất (ví dụ
42) - Văn bản tiêu đề — khớp một phần, không phân biệt hoa thường
- Mục chương trình nghị sự cụ thể — định dạng
12.1cho mục 1 của chương trình #12
Bạn tìm bằng 🔍 Tìm theo ID/tiêu đề: từ 📂 Các đề xuất của tôi trong số đề xuất của bạn, từ 📑 Đề xuất tổ chức trong số mọi đề xuất của tổ chức (founder, admin và ai có quyền Quản lý đề xuất). Nút chỉ xuất hiện khi có ít nhất một đề xuất.
5Xuất ZIP / PDF
Ai cũng có thể xuất các đề xuất của chính mình từ 📂 Các đề xuất của tôi → 📦 Xuất ZIP. Với đề xuất của cả tổ chức, cần quyền Xuất dữ liệu (founder và admin đã có sẵn): nút 📦 Xuất ZIP nằm trong 📑 Đề xuất tổ chức, còn ai có Xuất dữ liệu nhưng không có Quản lý đề xuất sẽ thấy 📦 Xuất đề xuất trong ⚙️ Quản lý thay thế.
Bot cho biết những số nào tồn tại: viết một ID (4) hoặc một khoảng (1-10), tối đa 10 đề xuất mỗi lần. Tệp ZIP chứa:
- Một PDF cho mỗi đề xuất với chi tiết đầy đủ (tiêu đề, mô tả, kết quả theo nhóm, bình luận)
- Một thư mục đính kèm với truyền thông gốc
- Một mã xác minh ở cuối mỗi PDF: người nhận gửi nguyên tệp cho bot trong chat riêng và biết tệp là bản gốc hay đã bị sửa (chỉ cần một byte thay đổi là bị phát hiện)
Hữu ích cho việc lưu trữ biên bản chính thức, trình bày các quyết định trước một hội nghị bên ngoài, hoặc giữ lại tài liệu cả một mùa.
Ví dụ thực tế
Dưới đây là các kho ZIP đầy đủ mà bot tạo ra. Tải về để xem các PDF, các tệp đính kèm gốc và chữ ký số RSA.