Tavora

Hướng dẫn

Không gian của tôi

Ngoài các tổ chức, mỗi người đều có quyền có không gian riêng của mình: lịch, việc cần làm, thói quen, ghi chú, hạn chót và một trợ lý AI — ngay trong Telegram, chỉ dành cho bạn. Có hai công cụ còn ra khỏi đó và sống trong các chat với người khác. Đây không phải một cộng đồng trá hình: bên trong không có thành viên, vai trò hay biểu quyết, vì chỉ có mình bạn thôi.

1Là gì

Mở bot bằng /start và chạm 🏠 Không gian của tôi. Lần đầu bạn sẽ thấy phần giới thiệu kèm nút để tạo: một chạm là vào, không cần thủ tục gì cả.

  • Mỗi người chỉ có một cái, và nó không chiếm hạn mức số tổ chức bạn có thể tạo hoặc tham gia.
  • Không ai khác vào được: nó không xuất hiện trong bất kỳ danh sách, thống kê hay kết quả tìm kiếm nào.
  • Không kết nối nhóm và không mời ai: đây chỉ là chỗ của riêng bạn.
Bạn có thể có cả hai: các tổ chức của bạn và không gian của bạn — chuyển qua lại chỉ bằng một chạm từ menu /start.

2Việc cần làm

Nhiệm vụ của bạn, không thủ tục: tiêu đề, hạn chót, mức ưu tiên. Không người phụ trách, không phòng ban, không duyệt lại — tất cả là của bạn. Những thứ tiện lợi vẫn còn: danh sách kiểm tra, ghi chú, tệp đính kèm, nhắc nhở trong tin nhắn riêng, nhiệm vụ lặp lại (đi tập, tưới cây) và kho lưu việc đã xong.

Với 🏷 Nhãn cá nhân, bạn gom việc theo ý mình: «Nhà», «Trường», «Đi chợ». Tối đa 10 nhãn, mỗi nhiệm vụ một nhãn, và danh sách lọc được theo nhãn.

Còn có hoạt động theo lịch: một việc lặp lại — cứ sau một khoảng thời gian, bot tự tạo lại. Ví dụ: «Tưới cây · 2 tuần một lần». Bạn tự chọn chu kỳ, ngày (trong tuần, hoặc trong tháng đến ngày 28), giờ, phần mô tả và, nếu muốn, ngày kết thúc. Giờ tính theo múi giờ của không gian: nếu bạn đổi múi giờ, việc vẫn được tạo vào đúng giờ địa phương như cũ.

3Thói quen

Với 🌱 Thói quen bạn xây những thói quen tốt và bỏ những thói quen xấu, từng ngày một. Tạo một cái chỉ mất một chạm: với ✨ Kể cho trợ lý nghe bạn mô tả bằng lời của mình và trợ lý điền các trường — nó tự hiểu đây là thói quen cần xây hay cần bỏ — hoặc bạn đi từng bước một, mỗi bước có một lời giải thích.

🌱 Xây thói quen

  • Không phải một mục tiêu («đọc nhiều hơn») mà là một hành động nhỏ («đọc 10 trang») móc vào một mỏ neo, một việc bạn vốn đã làm mỗi ngày, như ly cà phê: chính nó khởi động hành động, không phải ý chí.
  • Phiên bản tí hon («2 trang») dành cho những ngày bạn cạn năng lượng; ngày dự phòng mỗi tuần che cho một ngày bỏ lỡ mà không làm hỏng gì.
  • Bạn ghi nhận bằng một chạm — ✅ Xong hôm nay, ⏭ Bỏ qua hôm nay, ⏭ Hôm nay không — và ghi được cả cho hôm qua.

🧹 Bỏ thói quen

  • Bạn bắt đầu từ tín hiệu (khi nào nó xảy ra), từ thứ bạn làm thay vào đó và từ thứ cất xa; rồi chọn bỏ hẳn, giữ một giới hạn hay giảm dần, với mức trần hạ xuống mỗi tuần.
  • 🌊 Tôi đang thèm mở ra một phút rưỡi ở bên bạn; nếu chuyện xảy ra, 😔 Đã lỡ rồi chỉ hỏi tín hiệu, không bao giờ hỏi «tại sao». Tổng số ngày sạch không bao giờ quay về 0.

Những con số thành thật: tuần, tháng, chỉ số đều đặn. Không có chuỗi ngày nào quay về 0, không có «21 ngày», không calo, cân nặng hay chẩn đoán. Lời nhắc (nhiều nhất hai lần mỗi ngày) và nghi thức — ☀️ Chào buổi sáng, 🌙 Chào buổi tối, 📅 Nhìn lại thứ Hai — chỉ khi chính bạn bật lên. Từ trợ lý cũng được: «tôi đọc rồi», «hôm qua không», «tạm dừng đi».

Tavora không phải dịch vụ y tế. Với thuốc lá, rượu bia, ma túy và cờ bạc, Tavora hỏi bạn đồng ý trước, vì đó là dữ liệu nhạy cảm mà chỉ mình bạn thấy; với chuyện ăn uống, cân nặng và làm đau bản thân, Tavora không tạo bộ đếm nào, và hướng bạn tới những người làm nghề.

4Lịch của tôi

Một cuốn lịch thực thụ. Màn hình chính là lưới tháng: các ngày là nút bấm, một chấm nhỏ đánh dấu ngày có việc (nút xanh lá; xanh dương = hôm nay), và phía trên là cái nhìn nhanh về hôm nay và ngày mai.

  • Tạo lịch hẹn trong một dòng: «mai 18:30 nha sĩ» — «nha sĩ mai 18:30» cũng được; từ khung nhìn một ngày thì chỉ cần «18:30 gặp mặt».
  • Tuần hoặc tháng, tùy bạn: nút «📆 Tuần» và «🗓 Tháng» đổi khung nhìn, và lựa chọn được ghi nhớ.
  • Lời nhắc vào lúc bạn muốn: với mỗi lịch hẹn, bạn chọn một hoặc nhiều thời điểm (tối đa năm) — khi bắt đầu, trước 15 phút, trước 1 giờ, trước 3 giờ, trước 1 ngày hay trước 7 ngày — hoặc một khoảng nhắc trước, hay một giờ do bạn tự đặt. Không lời nhắc nào chạy nếu bạn không yêu cầu.
  • Tất cả là của bạn: lịch cá nhân vẫn tách khỏi các tổ chức (ca trực thì bạn xem trong lịch của từng tổ chức).
  • Xem được trong khoảng ±24 tháng; muốn lặp lại và xác nhận có mặt thì đã có Sự kiện của các tổ chức.

5Lời nhắc và hạn chót

Những lời nhắc sắp tới không nằm rải rác mỗi nơi một ít. ⏰ Lời nhắc gom tất cả vào một danh sách duy nhất, theo thứ tự chúng sẽ đến: lời nhắc của việc cần làm, của các lịch hẹn trong lịch, của hạn chót và cả những lời nhắc bạn nhờ trợ lý tạo.

  • Mỗi dòng cho biết khi nào nó đến và nó về việc gì; bạn chạm vào số, rồi từ đó dời nó, mở nó hoặc xóa nó.
  • Nếu nhiều lời nhắc rơi vào cùng một lúc, bạn không nhận năm tin nhắn: bạn chỉ nhận một tin duy nhất, có cả danh sách ở bên trong.

📄 Hạn chót là những thứ mỗi năm hết hạn một lần mà lần nào bạn cũng quên: thuế xe, bảo hiểm, đăng kiểm, hộ chiếu, gói thuê bao. Bạn điền tên và ngày, rồi — nếu muốn — bao lâu nó lặp lại một lần, khi nào bạn muốn được nhắc (trước 30, 7 và 1 ngày, hoặc số ngày do bạn nói) và ảnh giấy tờ, thứ sẽ quay lại cùng lời nhắc: lúc cần số hợp đồng bảo hiểm, nó đã ở ngay đó.

Hạn chót cũng hiện trong lịch của bạn, đúng ngày nó rơi vào. Tối đa 30 cái cho mỗi không gian.

6Ghi chú của tôi

Bạn lưu liên kết, tệp và ghi chú rồi sắp vào các bộ sưu tập, như một Thư viện cá nhân. Điểm đáng giá là chia sẻ: mỗi ghi chú và mỗi bộ sưu tập đều có bảng 🔗 Chia sẻ gồm:

  • một công tắc bật/tắt — khi tắt, liên kết không mở được gì cho bất kỳ ai, kể cả người đã có nó;
  • liên kết để gửi cho bất kỳ ai trên Telegram: người mở đọc ngay trong bot mà không cần là thành viên của bất cứ tổ chức nào, và có thể lưu một bản vào ghi chú của họ;
  • ♻️ Tạo liên kết mới nếu cái cũ đã lan quá xa (cái cũ chết ngay lập tức);
  • các bộ đếm: đã được mở bao nhiêu lần và lưu bao nhiêu lần.

Và bạn không phải quay lại bot mới tìm được chúng: bạn tìm lại được từ bất kỳ chat nào — viết @MyTavoraBot kèm một từ, rồi gửi ghi chú ngay chỗ bạn đang trò chuyện.

Chia sẻ luôn mặc định ở trạng thái tắt: không có gì bị công khai do nhầm lẫn. Và điều này chỉ liên quan tới không gian cá nhân, không bao giờ tới Thư viện của các tổ chức.

7Với người khác, trong chat

Hai công cụ trong không gian của bạn ra khỏi đó: bạn gửi chúng vào một chat hay một nhóm, và những người khác trả lời ngay tại đấy. Họ không phải cài gì cả và cũng không cần có Tavora.

🤝 Cuộc hẹn

Bạn chọn nhiều khung giờ trên một cuốn lịch rồi gửi thẻ vào chat. Ai ở trong đó cũng chạm được vào những giờ mình rảnh — nhiều giờ cũng được. Rồi bạn chọn người, từng người một: ai được bạn chấp nhận sẽ thấy cuộc hẹn trong lịch của mình, ai không thì đọc thấy trên thẻ. Nếu chọn nhầm, bạn bỏ giờ đó và lịch hẹn biến mất khỏi lịch của tất cả mọi người. Bạn đóng lúc nào là tùy bạn, không phải đợi người cuối cùng trả lời.

🗒 Danh sách trong chat

Đi chợ, xếp vali, ai mang thứ gì. Bạn gửi danh sách vào nhóm và ai cũng đánh dấu những dòng của mình: cùng một mục có thể do nhiều người nhận, và bên cạnh vẫn ghi rõ ai đã nhận. Từ không gian của bạn, bạn thêm mục, bỏ hết đánh dấu hoặc xóa danh sách: thẻ tự cập nhật.

8Biểu mẫu của tôi

Bạn có thể tạo biểu mẫu của riêng mình và công bố bằng một liên kết cho bất kỳ ai trên Telegram, ẩn danh hoặc ghi tên.

  • Người mở liên kết trước tiên thấy một trang minh bạch: ai là người hỏi, có bao nhiêu câu, ẩn danh hay ghi tên, và bao nhiêu người sẽ đọc câu trả lời.
  • 👥 Ai chấm cùng tôi: bạn mời tối đa 5 người cùng đánh giá câu trả lời; họ có thể nhận hoặc từ chối, còn bạn thu hồi lúc nào cũng được.
  • Người điền tìm lại tất cả ở 📥 Tôi đã điền, kèm kết quả khi bạn công bố.
  • Giới hạn: 500 câu trả lời mỗi biểu mẫu (có thể nâng lên 5.000; hơn nữa thì cần một tổ chức).
  • Người điền được bảo vệ: có thể báo cáo biểu mẫu, rút lại câu trả lời của mình và chặn người tạo ra nó.
  • Chúng có thể có điểm số và đáp án đúng: với «⚡ Kết quả ngay khi xong», người điền thấy điểm của mình ngay khi vừa điền xong, không phải đợi bạn công bố gì cả.

9Trợ lý của tôi

Trợ lý AI cá nhân quản lý việc cần làm của bạn (cả theo lô: «đánh dấu xong hết mấy việc đi chợ»), tạo lời nhắc tự do và cả loại lặp lại («thứ Hai nào 9 giờ cũng nhắc tôi kiểm tra email»), đọc và sắp xếp lại lịch của bạn — tạo, dời và xóa lịch hẹn — làm huấn luyện viên cho thói quen («tôi đọc rồi», «hôm qua không», «tôi đang thèm», «tạm dừng đi»), giữ các hạn chót, chuẩn bị đề xuất giờ hẹn và danh sách trong chat, tìm trong ghi chú của bạn và trả lời cả những câu hỏi chung. Trợ lý biết múi giờ của không gian bạn, nên «thứ Hai 9 giờ» là 9 giờ của bạn.

Giới hạn thành thật: 30 yêu cầu mỗi ngày và 25 lời nhắc đang chạy; xóa thì luôn hỏi xác nhận, và xác nhận có hiệu lực trong một giờ: quá thời gian đó, bạn gửi lại yêu cầu.

Vẫn là bộ máy của AI Nhiệm vụ trong các tổ chức, nhưng nói bằng ngôn ngữ của chỗ này: không người phụ trách, không phòng ban, bù lại có lời nhắc, lịch và ghi chú. Bộ nhớ tách riêng: những gì bạn làm ở đây thì ở lại đây.

10Đi một vòng (và cài đặt)

🎓 Đi một vòng là một lộ trình gồm sáu bước để thử không gian này: việc cần làm đầu tiên, trợ lý, ghi chú đầu tiên, một lịch hẹn trong lịch, một biểu mẫu chia sẻ với người khác, thói quen đầu tiên. Mỗi bước tự đánh dấu xong khi bạn hoàn thành — không phải xác nhận gì cả. Nếu bạn không quan tâm, một chạm là bỏ nó khỏi màn hình chính, và bạn tìm lại được trong Cài đặt.

Trong ⚙️ Cài đặt có tên của không gian, múi giờ (chính nó quyết định lời nhắc đến vào giờ nào) và việc xóa không gian. Mà xóa cũng không phải là chuyện một đi không trở lại: trong 10 ngày bạn vẫn khôi phục lại được mọi thứ y như cũ.

11Cùng với các tổ chức

Không gian cá nhân và các tổ chức sống cạnh nhau mà không đụng nhau: từ menu /start bạn chuyển từ cái này sang cái kia, và không gì vượt qua ranh giới — những gì bạn làm bên này thì ở lại bên này. Ca trực và lịch hẹn của từng tổ chức thì bạn tìm trong lịch của tổ chức đó.

Mọi thứ còn lại vẫn tách biệt: nhiệm vụ cá nhân không rơi vào bảng chung nào, ghi chú không vào Thư viện nào, và trợ lý của bạn không nói chuyện với các AI của tổ chức.