1Hình ảnh và mô tả
Từ ⚙️ Quản lý → 🖼 Tùy chỉnh, bạn có thể đặt một hình ảnh đại diện, hiển thị khi ai đó dùng lệnh /organization trong một nhóm đã liên kết. Nó hoạt động như ảnh đại diện của nhóm, nhưng cho cả tổ chức.
Bạn có thể gỡ nó bất cứ lúc nào bằng 🗑 Xóa hình ảnh. Cũng từ menu này, bạn viết 📝 Mô tả: người lần đầu tham gia sẽ nhận được nó qua tin nhắn riêng, và mọi thành viên có thể đọc lại bất cứ lúc nào từ ⚙️ Quản lý → ℹ️ Về chúng tôi.
2Emoji của tổ chức
Bạn có thể gắn một emoji cho tổ chức: nó xuất hiện bên cạnh tên tổ chức trong toàn bộ giao diện bot, và emoji premium của Telegram (có hoạt ảnh) cũng được hỗ trợ.
Emoji premium được lưu dưới dạng ID số (custom emoji ID) và hiển thị đúng, kèm hoạt ảnh, trong mọi tin nhắn có tên tổ chức.
3Ngôn ngữ của tổ chức
Tổ chức có ngôn ngữ riêng: 🌐 Ngôn ngữ của tổ chức, chỉ người sáng lập mới đổi được từ ⚙️ Quản lý → ⚙️ Cài đặt. Mọi thứ Tavora đăng trong các nhóm đã liên kết (thẻ đề xuất, nhiệm vụ và bỏ phiếu, thông báo) và các tin nhắn riêng mà thành viên nhận từ tổ chức (lời chào, kết quả yêu cầu, lời nhắc, cảnh báo) đều dùng ngôn ngữ này.
Còn menu thì vẫn ở ngôn ngữ cá nhân của mỗi người. Khi tạo, ngôn ngữ của tổ chức bắt đầu từ ngôn ngữ của người sáng lập, và bạn có thể đổi ngay ở bước cuối bằng 🌐 Đổi ngôn ngữ.
4Cài đặt khác
Từ ⚙️ Quản lý → ⚙️ Cài đặt:
- 🧩 Tính năng (chỉ người sáng lập) — những tính năng đang bật trong tổ chức: 🌱 Cơ bản, 🌿 Tiêu chuẩn, 🌳 Đầy đủ, hoặc bật và tắt từng tính năng (🎛 Tùy chỉnh). Tính năng bị tắt sẽ biến mất khỏi menu của mọi người, nhưng dữ liệu vẫn còn: bật lại là bạn thấy mọi thứ như cũ
- ✏️ Đổi tên tổ chức (chỉ người sáng lập) — đổi tên bất cứ lúc nào
- 🌍 Múi giờ — múi giờ của tổ chức, căn cứ cho ngày tháng, hạn chót và lời nhắc
- 📬 Tóm tắt hằng tuần (chỉ người sáng lập) — vào thứ Hai, theo múi giờ của tổ chức, một bản tóm tắt gửi riêng: thành viên mới, nhiệm vụ đã xong, đề xuất đã đóng, yêu cầu ở Quầy tiếp nhận, sự kiện sắp tới. Nó chỉ nói về các tính năng đang bật, và sau một tuần yên ắng thì không gửi. (Còn thông báo cho các yêu cầu tham gia thì được quản lý bằng 🔔 Thông báo yêu cầu, trong ⚙️ Quản lý → 📬 Yêu cầu hoặc ngay dưới thông báo, và ai nấy tự quyết cho mình.)
- 🌐 Ngôn ngữ của tổ chức (chỉ người sáng lập) — ngôn ngữ tổ chức dùng để nói chuyện với thành viên, trong nhóm và trong chat riêng (xem bước trước)
- 🎓 Làm lại hướng dẫn — xem lại phần hướng dẫn của tổ chức bất cứ khi nào bạn muốn: sau khi bạn hoàn thành hoặc từ chối, dòng của nó biến mất khỏi trang chủ và phần hướng dẫn vẫn nằm ở đây
- 🔁 Chuyển giao quyền sở hữu (chỉ người sáng lập) — chọn chủ sở hữu mới từ danh sách thành viên bằng cách chạm vào số của họ (hoặc tìm theo tên hay @username). Người đó phải chấp nhận. Ngay khi họ chấp nhận, bạn rời khỏi tổ chức: muốn quay lại, bạn tham gia bằng liên kết mời mới, với tư cách thành viên thường
- 🗑 Xóa tổ chức (chỉ người sáng lập) — xem bước tiếp theo: bạn có 10 ngày để suy nghĩ lại
5Xóa tổ chức
Chỉ người sáng lập mới xóa được tổ chức, từ ⚙️ Quản lý → ⚙️ Cài đặt → 🗑 Xóa tổ chức. Màn hình xác nhận cho biết điều gì sẽ xảy ra và có 📦 Tải dữ liệu về trước, dẫn tới các bản xuất thành viên và tệp PDF nhiệm vụ.
Ngay khi bạn xác nhận:
- thành viên và quản trị viên rời đi ngay, cùng với người quản lý và thành viên của các phòng ban; nhiệm vụ đang mở mất người được giao, trừ nhiệm vụ của người sáng lập
- quản trị viên nhận một tin nhắn riêng, và trong mỗi nhóm đã liên kết, bot viết rằng nó không còn làm việc ở đó cho tổ chức nữa
- các nhóm đã liên kết được giải phóng: tổ chức khác có thể liên kết chúng, và việc vào hay rời các nhóm đó không còn ảnh hưởng tới tổ chức đã xóa
- thông báo đã lên lịch không được gửi khi tổ chức đang bị xóa; các cuộc bỏ phiếu và sự kiện dừng lại
Trong 10 ngày, bạn vẫn thấy tổ chức trong Các tổ chức của tôi: chạm vào để khôi phục. Nội dung và cài đặt quay lại, nhưng về con người thì chỉ có người sáng lập: những người khác tham gia lại bằng liên kết mời mới, với tư cách thành viên thường. Các nhóm mà trong thời gian đó không ai liên kết lại cũng quay về. Sau 10 ngày, tổ chức và toàn bộ dữ liệu bị xóa vĩnh viễn và tự động: sau đó không thể khôi phục.