Tavora

Guia

Personalização da comunidade

Dê uma cara à sua organização: imagem, emoji, descrição e o idioma em que ela fala com os membros. E quando precisar, renomeie, transfira a propriedade ou exclua a organização.

1Imagem e descrição

Em ⚙️ Gestão → 🖼 Personalizar você pode definir uma imagem representativa, que aparece quando alguém usa o comando /organization em um grupo vinculado. Funciona como um avatar de grupo, mas para a organização inteira.

Você pode tirá-la quando quiser com 🗑 Remover imagem. No mesmo menu você também escreve a 📝 Descrição: quem entra pela primeira vez a recebe no privado, e cada membro pode relê-la quando quiser em ⚙️ Gestão → ℹ️ Quem somos.

2Emoji da organização

Você pode associar uma emoji à sua organização: ela aparece ao lado do nome em toda a interface do bot, e as emojis premium do Telegram (animadas) também são suportadas.

A emoji premium é salva como ID numérico (custom emoji ID) e re-renderizada corretamente em cada mensagem em que aparece o nome da organização, com a animação.

3Idioma da organização

A organização tem um idioma próprio: o 🌐 Idioma da organização, que só o fundador pode mudar em ⚙️ Gestão → ⚙️ Configurações. É o idioma de tudo o que o Tavora publica nos grupos vinculados (cards de propostas, tarefas, votações, anúncios) e das mensagens privadas que os membros recebem da organização (boas-vindas, resultados das solicitações, lembretes, avisos).

Os menus, por outro lado, ficam no idioma pessoal de cada um. Na criação, o idioma da organização parte do idioma do fundador, e você já pode mudá-lo no último passo com 🌐 Mudar idioma.

Exemplo: o fundador escolheu o italiano. Um membro turco abre o bot no privado e vê os menus em turco, mas o card da proposta no grupo e o lembrete que recebe no privado da organização estão em italiano.

4Outras configurações

Em ⚙️ Gestão → ⚙️ Configurações:

  • 🧩 Funcionalidades (apenas fundador) — quais funcionalidades estão ativas na organização: 🌱 Essencial, 🌿 Padrão, 🌳 Completo, ou ative e desative cada funcionalidade separadamente (🎛 Personalizado). As desativadas somem dos menus de todos, mas os dados ficam: ao reativá-las, você encontra tudo como estava
  • ✏️ Renomear organização (apenas fundador) — mude o nome a qualquer momento
  • 🌍 Fuso horário — o fuso horário da organização, que rege datas, prazos e lembretes
  • 📬 Resumo semanal (apenas fundador) — na segunda-feira, no fuso horário da organização, um resumo no privado: novos membros, tarefas concluídas, propostas encerradas, solicitações do balcão, próximos eventos. Só fala das funções ativas, e se a semana foi parada não chega. (Já as notificações dos pedidos de entrada ficam em 🔔 Notificações de solicitações, em ⚙️ Gestão → 📬 Solicitações ou embaixo do próprio aviso, e cada um decide por si.)
  • 🌐 Idioma da organização (apenas fundador) — o idioma em que a organização fala com os membros, nos grupos e no privado (veja passo anterior)
  • 🎓 Refazer o tutorial — repita o tutorial da organização quando quiser: depois de concluído ou recusado, a linha dele some da tela inicial e o tutorial fica aqui
  • 🔁 Transferir propriedade (apenas fundador) — escolha o novo proprietário na lista de membros tocando no número dele (ou procure por nome ou @username). Ele precisa aceitar. Assim que aceita, você sai da organização: para voltar, entra com o novo link de convite, como membro comum
  • 🗑 Excluir organização (apenas fundador) — veja próximo passo: você tem 10 dias para pensar melhor
Link de convite e aprovação manual não ficam em Configurações: ficam no menu Convidar membros, na tela inicial da organização. Lá você pode copiar ou compartilhar o link, ativar ou desativar a aprovação manual (quem entra pelo link vai para a fila) e regenerar o link para invalidar os compartilhados antes. A aprovação você já escolhe ao criar a organização, e aqui muda quando quiser.

5Excluir a organização

Somente o fundador pode excluir a organização, em ⚙️ Gestão → ⚙️ Configurações → 🗑 Excluir organização. A confirmação explica o que vai acontecer e oferece 📦 Baixar os dados antes, que leva às exportações de membros e ao PDF das tarefas.

Assim que você confirma:

  • membros e admins saem na hora, e com eles os gerentes e membros dos departamentos; as tarefas abertas perdem o responsável, exceto as do fundador
  • os admins recebem uma mensagem privada, e em cada grupo vinculado o bot escreve que ali não trabalha mais para a organização
  • os grupos vinculados ficam livres: outra organização pode vinculá-los, e entrar ou sair desses grupos não afeta mais a organização excluída
  • os anúncios programados não saem enquanto ela estiver excluída; votações e eventos param

Por 10 dias você a encontra em Minhas organizações: toque nela para restaurá-la. Voltam conteúdos e configurações, mas das pessoas só o fundador: os outros voltam com o novo link de convite, como membros comuns. Voltam também os grupos que ninguém vinculou de novo nesse meio-tempo. Passados os 10 dias, a organização e todos os seus dados são excluídos definitiva e automaticamente: não há recuperação posterior.