Crie sua primeira comunidade

1Inicie o bot

Abra o Telegram, busque por @MyTavoraBot e pressione Iniciar (ou escreva /start). Se ainda não tem nenhuma organização, no menu, abaixo do botão verde Meu espaço, você vê o azul Crie sua primeira organização. Pressione para começar.

Se já tem uma e quer criar outra: Minhas organizações → ➕ Criar organização.

2Crie a comunidade

O procedimento é curto e linear: 3 passos, um campo de cada vez, sem formulários para preencher.

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   Nome

   Uma linha. É como os membros a vão ver em todos os cartões e mensagens publicados nos grupos. O fundador o muda quando quiser em ⚙️ Gestão → ⚙️ Configurações → ✏️ Renomear organização.

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   Quanto Tavora precisa

   Quatro modos: 🌱 Essencial (Anúncios, Eventos, Atividades), 🌿 Padrão (+ Balcão, Biblioteca + IA, Questionários), 🌳 Completo (as 9 funcionalidades) ou 🎛 Personalizado, onde você liga e desliga as funcionalidades uma a uma. No topo está «✅ Padrão (recomendado)», que o escolhe com um toque: na dúvida, vá com ele. Muda-se quando quiser em ⚙️ Gestão → ⚙️ Configurações → 🧩 Funcionalidades.

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   Aprovação, fuso e idioma

   Escolha se os novos membros precisam ser aprovados pela equipe: «Sim, exigir aprovação» ou «Não, acesso livre» (muda-se depois no menu «Convidar membros»). Na mesma tela o bot propõe o fuso horário («🌍 Alterar» para escrever sua cidade) e o idioma da organização, que parte do seu («🌐 Mudar idioma»). Depois «✅ Criar organização»: você está dentro, com os primeiros passos recomendados e os botões para copiar ou compartilhar o link de convite.

3Vincule um grupo

Uma comunidade Tavora vive nos grupos do Telegram: é ali que se vota, se discute, se trabalha nas tarefas. Você precisa ser administrador do grupo. Adicione @MyTavoraBot já como administrador — os botões «Me adicione a um grupo» e «Adicionar grupo» pedem ao Telegram os poderes de admin dele: com uma só organização o grupo se conecta na hora, com mais de uma o bot te escreve no privado para você escolher. Se o adicionou como membro comum, promova-o a administrador e ele mesmo propõe a conexão; como alternativa toque em «🔗 Conectar este grupo» sob a mensagem de boas-vindas dele, ou escreva /link no grupo.

Depois ligue o grupo: um grupo recém-conectado começa com tarefas e propostas desligadas, e a mensagem de conexão te avisa no privado, com os botões que levam até lá. As tarefas ligam-se em Atividades → 🔗 Grupos de tarefas (se a organização tem departamentos, atribuindo o grupo a um departamento em ⚙️ Gestão → 🗂 Departamentos); as propostas em ⚙️ Gestão → 🔗 Grupos → 💡 Grupos de propostas. Se você escrever /newtask num grupo desligado, o bot responde com um aviso que só você vê. Uma comunidade pode vincular até 20 grupos, cada um com configurações independentes. Para detalhes veja a guia Vincular grupos do Telegram.

4O idioma da organização

Você já o escolhe no último passo da criação com 🌐 Mudar idioma: parte do seu e há 16. Depois o fundador o muda em ⚙️ Gestão → ⚙️ Configurações → 🌐 Idioma da organização. É o idioma em que o Tavora escreve nos grupos vinculados (cards de propostas, resultados de votação, cards de tarefas, atas) e nas mensagens privadas que os membros recebem da organização (boas-vindas, respostas aos pedidos, lembretes, avisos).

5Convide e atribua funções

Agora você abre a comunidade para as pessoas. No menu da organização abra Convidar membros: ali está o link de convite, com 📋 Copiar link e 📤 Compartilhar; com ♻️ Regenerar link o antigo deixa de funcionar. Com o acesso livre, quem abre o link entra direto na comunidade. Para quem já está no grupo vinculado há o comando /add @username: adiciona a pessoa diretamente, sem etapa de aceitação. A aprovação manual que você escolheu na criação liga e desliga no mesmo menu Convidar membros: enquanto está ativa, cada nova entrada espera o OK da equipe, que aceita um por um ou todos de uma vez. Uma solicitação sem resposta expira após 7 dias, e quem está esperando pode retirá-la com ↩️ Retirar solicitação.

As funções são a forma de dar diferentes poderes a diferentes pessoas: Founder, Admin, Member de sistema mais até 20 funções personalizadas — cada uma com seu emoji e permissões configuráveis. Tavora sempre respeita a hierarquia de funções: nenhum admin pode remover quem está acima dele, e cada ban é rastreado com autor e data. Os detalhes completos (as 18 permissões granulares, busca, gestão de solicitações) estão na guia Funções e permissões e na guia Membros.

6Primeira ação

Você tem a comunidade, tem o grupo, tem os primeiros membros. Agora o conselho é fazer o loop girar pelo menos uma vez, mesmo que seja um experimento. Tavora se entende usando, não lendo.

7Anúncios: direcionados e agendados

Quando há algo a dizer a todos — ou só a alguns — não precisa reescrever grupo por grupo: no menu da comunidade pressione Anúncio, decida primeiro quem a recebe, depois escreva a mensagem uma única vez e escolha quando ela parte.

8Conselhos práticos

Seis práticas que fazem a diferença, todas baseadas em funções que o bot realmente tem: