30 segundos. Tres clics. Comunidad lista.
Nombre → modo → aprobación → «✅ Crear organización». A partir de ahí es tu comunidad. Conectar grupos, invitar miembros, configurar roles son pasos que das cuando quieras, a tu ritmo. Sin prisa, sin base de datos, sin licencias.
- 01 Inicia el bot
- 02 Crea la comunidad
- 03 Vincula un grupo
- 04 Configura el idioma
- 05 Invita miembros
- 06 Primera acción
Pasos 1–2: los 30 segundos básicos. Todo lo demás es opcional y progresivo.
1Inicia el bot
Abre Telegram, busca @MyTavoraBot y pulsa Iniciar (o escribe /start). Si aún no tienes ninguna organización, en el menú, debajo del botón verde Mi espacio, verás el azul Crea tu primera organización. Púlsalo para empezar.
Si ya tienes una y quieres crear otra: Mis organizaciones → ➕ Crear organización.
2Crea la comunidad
El procedimiento es corto y lineal: 3 pasos, un campo a la vez, sin formularios que rellenar.
- 1
Nombre
Una línea. Es como los miembros la verán en todas las tarjetas y mensajes publicados en los grupos. El fundador lo cambia cuando quiera desde ⚙️ Gestión → ⚙️ Ajustes → ✏️ Renombrar organización.
- 2
Cuánto Tavora necesitas
Cuatro modos: 🌱 Esencial (Anuncios, Eventos, Tareas), 🌿 Estándar (+ Ventanilla, Biblioteca + IA, Cuestionarios), 🌳 Completa (las 9 funciones) o 🎛 Personalizada, donde enciendes y apagas las funciones una a una. Arriba está «✅ Estándar (recomendada)», que la elige con un toque: si dudas, ve con esa. Se cambia cuando quieras desde ⚙️ Gestión → ⚙️ Ajustes → 🧩 Funciones.
- 3
Aprobación, zona horaria e idioma
Elige si los nuevos miembros deben ser aprobados por el staff: «Sí, requerir aprobación» o «No, acceso libre» (se cambia después desde el menú «Invitar miembros»). En la misma pantalla el bot propone la zona horaria («🌍 Cambiar» para escribir tu ciudad) y el idioma de la organización, que parte del tuyo («🌐 Cambiar idioma»). Luego «✅ Crear organización»: ya estás dentro, con los primeros pasos recomendados y los botones para copiar o compartir el enlace de invitación.
Emoji, imagen, descripción y otras personalizaciones se ponen DESPUÉS, no durante la creación: desde el menú de la organización → ⚙️ Gestión → 🖼 Personalizar (la descripción desde 📝 Descripción). Lo mismo para los roles: con los 🎭 Kits de roles listos (menú Roles, solo fundador) instalas un conjunto entero de roles para tu contexto cuando quieras. En la creación solo te pedimos lo mínimo indispensable para empezar.
3Vincula un grupo
Una comunidad Tavora vive en los grupos de Telegram: es ahí donde se vota, se discute, se trabaja en las tareas. Tienes que ser administrador del grupo. Añade @MyTavoraBot ya como administrador — los botones «Añádeme a un grupo» y «Añadir grupo» piden a Telegram sus permisos de admin: con una sola organización el grupo se vincula enseguida, con más de una el bot te escribe en privado para que elijas. Si lo añadiste como miembro normal, promuévelo a administrador y te propondrá él solo la vinculación; como alternativa toca «🔗 Vincular este grupo» bajo su mensaje de bienvenida, o escribe /link en el grupo.
Luego enciende el grupo: un grupo recién vinculado empieza con las tareas y las propuestas apagadas, y el mensaje de vinculación te lo dice en privado, con los botones que llevan allí. Las tareas se encienden desde Tareas → 🔗 Grupos de tareas (si la organización tiene departamentos, asignando el grupo a un departamento desde ⚙️ Gestión → 🗂 Departamentos); las propuestas desde ⚙️ Gestión → 🔗 Grupos → 💡 Grupos de propuestas. Si escribes /newtask en un grupo apagado, el bot responde con un aviso que solo ves tú. Una comunidad puede vincular hasta 20 grupos, cada uno con ajustes independientes. Para los detalles ver la guía Vincular los grupos de Telegram.
4El idioma de la organización
Lo eliges ya en el último paso de la creación con 🌐 Cambiar idioma: parte del tuyo y hay 16. Después lo cambia el fundador desde ⚙️ Gestión → ⚙️ Ajustes → 🌐 Idioma de la organización. Es el idioma en el que Tavora escribe en los grupos vinculados (tarjetas de propuestas, resultados de votación, tarjetas de tareas, actas) y en los mensajes privados que los miembros reciben de la organización (bienvenida, respuestas a las solicitudes, recordatorios, avisos).
5Invita y asigna roles
Ahora abres la comunidad a las personas. Desde el menú de la organización abre Invitar miembros: ahí está el enlace de invitación, con 📋 Copiar enlace y 📤 Compartir; con ♻️ Regenerar enlace el anterior deja de funcionar. Con el acceso libre, quien abre el enlace entra directo a la comunidad. Para quien ya está en el grupo vinculado está el comando /add @username: lo añade directamente, sin pasos de aceptación. La aprobación manual que elegiste en la creación se activa y se desactiva desde el mismo menú Invitar miembros: mientras está activa, cada nueva entrada espera el OK del staff, que acepta uno por uno o todos a la vez. Una solicitud sin respuesta caduca a los 7 días, y quien espera puede retirarla con ↩️ Retirar solicitud.
Los roles son la forma de dar diferentes poderes a diferentes personas: Founder, Admin, Member del sistema más hasta 20 roles personalizados — cada uno con su emoji y permisos configurables. Tavora siempre respeta la jerarquía de roles: ningún admin puede eliminar a quien está por encima de él, y cada baneo se rastrea con autor y fecha. Los detalles completos (los 18 permisos granulares, búsqueda, gestión de solicitudes) están en la guía Roles y permisos y en la guía Miembros.
6Primera acción
Tienes la comunidad, tienes el grupo, tienes los primeros miembros. Ahora el consejo es hacer girar el loop al menos una vez, aunque sea un experimento. Tavora se entiende usándolo, no leyendo.
Una propuesta
Hace falta la función Propuestas encendida (modo 🌳 Completa, o ⚙️ Gestión → ⚙️ Ajustes → 🧩 Funciones) y el grupo encendido para las propuestas. Luego, en privado, desde el menú de la organización: 📮 Ventanilla → 💡 Nueva propuesta. Publícala en el grupo, abre la votación, haz votar, exporta el PDF. Para el flujo completo: guía Propuestas y ODG y guía Votaciones.
Una tarea
Primero enciende las tareas en el grupo (🔗 Grupos de tareas), luego escribe allí: /newtask Primera tarea de prueba !alta @alguien 30/04. Tarjeta creada, asignado, fecha límite. Se cierra con /done y el número de la tarea. Comandos y funciones avanzadas: guía Tareas — En los grupos y guía Tareas — En privado.
7Anuncios: dirigidos y programados
Cuando hay algo que decir a todos — o solo a algunos — no hace falta reescribirlo grupo por grupo: desde el menú de la comunidad pulsa Anuncio, decide primero quién lo recibe, luego escribe el mensaje una sola vez y elige cuándo sale.
📣 Anuncios dirigidos
Elige el público: 👥 Todos los miembros (en privado), 🏷 Por roles (en privado, solo a quien tiene al menos uno de los roles elegidos) o 📢 En los grupos, es decir, la publicación directa en los grupos que elijas. Antes del envío ves el recuento de destinatarios: sabes exactamente a cuántas personas llegarás.
🕐 Programación
🚀 Enviar ahora, o bien 🕐 Programar: eliges día y hora en un calendario dentro del mensaje, en la zona horaria de la organización. Los anuncios programados quedan visibles — y cancelables — en 🕐 Programados. El envío corre en segundo plano sin bloquear el bot y, para los anuncios programados, al completarse recibes la confirmación en privado.
8Consejos prácticos
Seis prácticas que marcan la diferencia, todas basadas en funciones que el bot tiene de verdad:
Si dudas, empieza en Estándar
Las funciones se encienden y se apagan cuando quieras (Gestión → Ajustes → 🧩 Funciones): mejor empezar ligero e ir añadiendo, que ahogarse en menús. Y para los roles están los 🎭 Kits listos.
Grupo «liderazgo» separado
Crea un segundo grupo (junta directiva, jefes de sección, etc.) vinculado a la misma comunidad. Decisiones operativas allí, grupos públicos para comunicaciones y votaciones abiertas.
Comando /add para invitaciones directas
Para hacer entrar a personas que ya están en el grupo usa /add @username: el bot las añade directamente a la organización, sin enlace ni pasos de aceptación. Más rápido que el enlace genérico para contactos que ya conoces.
Fija el dashboard de tareas
Publica el dashboard en el grupo de liderazgo y fíjalo: se actualiza cada 2 minutos dando a la dirección una vista constante, sin tener que buscar manualmente.
Asíncrono y síncrono juntos
No es binario. Mantén lo asíncrono para el trabajo diario (tareas con plazos, propuestas abiertas a los miembros) y usa lo síncrono cuando tengas una reunión formal: orden del día con puntos ordenados y votaciones en directo, acta al final de la sesión.
Exporta a PDF tras cada decisión
Cada votación cerrada o ciclo de tareas lo exportas como PDF verificable: lleva un código de verificación, y quien lo recibe lo envía a @MyTavoraBot en privado para saber si es auténtico o ha sido modificado. Archivo sólido, reutilizable si se necesita.
Configuración completada.
La comunidad está viva, el loop gira. Las otras guías profundizan en cada aspecto: grupos, miembros, roles, personalización, propuestas, votaciones, archivo, tareas en privado, tareas en los grupos.