Crée ta première communauté

1Démarrez le bot

Ouvre Telegram, cherche @MyTavoraBot et appuie sur Démarrer (ou écris /start). Si tu n'as encore aucune organisation, dans le menu, sous le bouton vert Mon espace, tu vois le bleu Crée ta première organisation. Appuie pour commencer.

Si tu en as déjà une et veux en créer une autre : Mes organisations → ➕ Créer une organisation.

2Crée la communauté

La procédure est courte et linéaire : 3 étapes, un champ à la fois, sans formulaires à remplir.

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   Nom

   Une ligne. C’est ainsi que les membres la verront dans toutes les cartes et messages publiés dans les groupes. Le fondateur le change quand il veut depuis ⚙️ Gestion → ⚙️ Paramètres → ✏️ Renommer l'organisation.

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   Combien de Tavora il te faut

   Quatre modes : 🌱 Essentiel (Annonces, Événements, Tâches), 🌿 Standard (+ Guichet, Bibliothèque + IA, Questionnaires), 🌳 Complet (les 9 fonctions) ou 🎛 Personnalisé, où tu actives et désactives les fonctions une par une. En haut il y a «✅ Standard (recommandé)», qui le choisit en un geste : dans le doute, prends celui-là. Modifiable quand tu veux depuis ⚙️ Gestion → ⚙️ Paramètres → 🧩 Fonctions.

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   Approbation, fuseau et langue

   Choisis si les nouveaux membres doivent être approuvés par l'équipe : «Oui, demander l'approbation» ou «Non, accès libre» (modifiable ensuite depuis le menu «Inviter des membres»). Sur le même écran, le bot propose le fuseau horaire («🌍 Modifier» pour écrire ta ville) et la langue de l'organisation, qui part de la tienne («🌐 Changer de langue»). Puis «✅ Créer une organisation» : tu es dedans, avec les premières étapes conseillées et les boutons pour copier ou partager le lien d'invitation.

3Lie un groupe

Une communauté Tavora vit dans les groupes Telegram : c'est là qu'on vote, qu'on discute, qu'on travaille sur les tâches. Tu dois être administrateur du groupe. Ajoute @MyTavoraBot directement comme administrateur — les boutons «Ajoute-moi à un groupe» et «Ajouter un groupe» demandent déjà à Telegram ses droits d'admin : avec une seule organisation le groupe est lié tout de suite, avec plusieurs le bot t'écrit en privé pour que tu choisisses. Si tu l'as ajouté comme simple membre, promeus-le administrateur et il te propose la liaison de lui-même ; sinon touche «🔗 Lier ce groupe» sous son message de bienvenue, ou écris /link dans le groupe.

Ensuite, allume le groupe : un groupe tout juste lié démarre avec les tâches et les propositions éteintes, et le message de liaison te le dit en privé, avec les boutons qui y mènent. Les tâches s'activent depuis Tâches → 🔗 Groupes de tâches (si l'organisation a des services, en attribuant le groupe à un service depuis ⚙️ Gestion → 🗂 Services) ; les propositions depuis ⚙️ Gestion → 🔗 Groupes → 💡 Groupes de propositions. Si tu écris /newtask dans un groupe éteint, le bot répond par un avis que toi seul vois. Une communauté peut lier jusqu'à 20 groupes, chacun avec ses propres réglages. Pour les détails voir le guide Lier les groupes Telegram.

4La langue de l'organisation

Tu la choisis dès la dernière étape de la création avec 🌐 Changer de langue : elle part de la tienne, et il y en a 16. Ensuite, c'est le fondateur qui la change depuis ⚙️ Gestion → ⚙️ Paramètres → 🌐 Langue de l'organisation. C'est la langue dans laquelle Tavora écrit dans les groupes liés (cartes de propositions, résultats de votes, cartes de tâches, procès-verbaux) et dans les messages privés que les membres reçoivent de l'organisation (bienvenue, réponses aux demandes, rappels, avis).

5Invite et attribue des rôles

Maintenant tu ouvres la communauté aux gens. Depuis le menu de l'organisation, ouvre Inviter des membres : tu y trouves le lien d'invitation, avec 📋 Copier le lien et 📤 Partager ; avec ♻️ Régénérer le lien l'ancien cesse de fonctionner. Avec l’accès libre, qui ouvre le lien entre directement dans la communauté. Pour les personnes déjà dans le groupe lié, il y a la commande /add @username : elle les ajoute directement, sans étape d'acceptation. L'approbation manuelle que tu as choisie à la création s'active et se désactive dans le même menu Inviter des membres : tant qu'elle est active, chaque nouvelle arrivée attend l'OK de l'équipe, qui accepte un par un ou tous d'un coup. Une demande restée sans réponse expire après 7 jours, et la personne qui attend peut la retirer avec ↩️ Retirer la demande.

Les rôles sont la façon de donner différents pouvoirs à différentes personnes : Founder, Admin, Member de système plus jusqu'à 20 rôles personnalisés — chacun avec son emoji et ses permissions configurables. Tavora respecte toujours la hiérarchie des rôles : aucun admin ne peut retirer quelqu'un au-dessus de lui, et chaque bannissement est suivi avec auteur et date. Les détails complets (les 18 permissions granulaires, recherche, gestion des demandes) sont dans le guide Rôles et permissions et dans le guide Membres.

6Première action

Tu as la communauté, tu as le groupe, tu as les premiers membres. Maintenant le conseil est de faire tourner la boucle au moins une fois, même si c'est une expérimentation. Tavora se comprend en l'utilisant, pas en lisant.

7Annonces : ciblées et programmées

Quand il y a quelque chose à dire à tous — ou seulement à certains — pas besoin de le réécrire groupe par groupe : depuis le menu de la communauté, appuie sur Annonce, décide d'abord qui le reçoit, puis écris le message une seule fois et choisis quand il part.

8Conseils pratiques

Six pratiques qui font la différence, toutes basées sur des fonctions que le bot a vraiment :