Propositions et ordre du jour

1Proposition individuelle vs ODJ

Quand tu touches 💡 Nouvelle proposition dans le 📮 Guichet, le bot te demande ce que tu veux créer. Le bouton 🗂️ Ordre du jour n'apparaît qu'à ceux qui ont la permission «Créer des OdJ» (qui s'active avec «Créer des propositions») ou «Gérer les propositions» :

2Assistant de création (8 étapes)

Depuis l'accueil de l'organisation, ouvre le 📮 Guichet et touche 💡 Nouvelle proposition :

1. Choisis le type (individuelle ou ODJ)
2. Écris un titre (minimum 3 caractères)
3. Écris une description (facultative : si tu en écris une, minimum 10 caractères) avec prise en charge du formatage Telegram. Si elle ne sert pas, touche ⏭ Passer
4. Ajoute des pièces jointes (optionnelles, max 3 par proposition) : photos, vidéos, GIF, documents, stickers, vocaux, audio, video notes
5. Vois l'aperçu de tout le contenu. Le texte n'est plus modifiable après l'envoi — vérifie bien
6. Sélectionne à quels groupes envoyer la proposition : seuls les groupes où les propositions sont activées apparaissent. Un groupe tout juste connecté démarre désactivé : les propositions s'activent depuis ⚙️ Gestion → 🔗 Groupes → 💡 Groupes de propositions. Si aucun groupe ne les a activées, le bot affiche «Aucune destination disponible» et ne publie rien pour l'instant : qui gère les groupes y trouve ✅ Activer les propositions ici et envoyer (avec un seul groupe connecté) ou 🔗 Groupes de destination (avec plusieurs groupes)
7. Envoyer — la proposition arrive dans les groupes sélectionnés avec le bouton "Démarrer le vote"
8. C'est fait — tu la retrouves dans 📂 Mes propositions, dans le Guichet. Si aucun groupe ne la reçoit (par exemple le bot a été retiré du groupe), le bot dit «⚠️ Elle n'est pas partie» et la proposition revient dans tes brouillons : 🔄 Réessayer la renvoie aux mêmes groupes, 📨 Choisir d'autres groupes rouvre le choix

3Brouillons : enregistrer et reprendre

Il n'est pas obligatoire de finir la proposition en une seule session : pendant l'assistant, tu peux enregistrer le travail comme brouillon et le reprendre quand tu veux. Le titre suffit : la description est facultative. Utile pour de longues propositions, des ODJ multi-points, ou quand tu réalises qu'il te manque des informations.

Comment l'enregistrer

• Proposition individuelle — à l'étape Aperçu (étape 5), tu trouves le bouton 💾 Enregistrer comme brouillon. ❌ Annuler te le propose aussi, dès que tu as écrit le titre.
• Ordre du jour — dans le menu de l'ODJ (après avoir ajouté au moins un point), tu trouves 💾 Enregistrer comme brouillon. Si le brouillon existe déjà, le bouton devient 💾 Actualiser brouillon.

Où les trouver

Dans le 📮 Guichet, touche Mes brouillons (N) (le bouton n'apparaît que si tu as au moins un brouillon) : tu vois la liste de tous tes brouillons divisés en Propositions et Ordres du jour. D'ici tu peux :

• Modifier un brouillon — rouvre l'assistant à l'étape où tu l'as laissé
• Dupliquer — en crée une copie avec laquelle tu peux expérimenter
• Publier — le transforme en proposition réelle, avec sélection des groupes et envoi
• Supprimer — si tu n'en as plus besoin

4Pièces jointes et formatage

La description prend en charge le formatage Telegram : gras, italique, liens, blocs de code, citations, et aussi les emojis premium animés de Telegram. Tout est préservé dans la carte publiée dans les groupes.

Pour les pièces jointes : maximum 3 fichiers par proposition, n'importe quel type de média pris en charge par Telegram. Ils sont stockés en référence (file_id), pas téléchargés sur nos serveurs : les fichiers restent sur les serveurs de Telegram.

5Ordre du jour (multi-points)

L'ODJ fonctionne comme un conteneur de plusieurs points votés en séquence :

• L'ODJ dans son ensemble n'a qu'un titre (le "plan de la séance"). Les descriptions sont dans les points individuels
• Tu peux optionnellement définir la date de la réunion (bouton 📅 Fixer la date de la réunion dans le menu ODJ). La date apparaît dans l'annonce de l'ODJ dans les groupes et dans le compte-rendu final
• Ajoute jusqu'à 20 points, chacun avec son propre titre, sa propre description (facultative) et ses propres pièces jointes
• Depuis le menu ODJ, tu modifies ou retires un point et tu changes le titre de l'ODJ
• Tu sélectionnes les groupes cibles une seule fois, pour tout l'ODJ
• Les points sont ensuite votés un par un dans les groupes (voir guide Votes)

Practical examples for every type of organization

An agenda is perfect wherever there are recurring meetings with multiple decisions to take together. Here are a few concrete examples:

6Limites et rate limit

• Une proposition toutes les 30 secondes — rate limit anti-spam par utilisateur
• Maximum 3 pièces jointes par proposition individuelle ou par point d'ODJ
• Maximum 20 points par ODJ
• Les propositions en attente depuis plus de 7 jours sont finalisées automatiquement par le système (fermées sans vote)