ข้อเสนอและระเบียบวาระการประชุม

1ข้อเสนอเดี่ยว vs วาระการประชุม

เมื่อคุณแตะ 💡 ข้อเสนอใหม่ ใน 📮 ศูนย์รับเรื่อง บอทจะถามว่าคุณต้องการสร้างอะไร ปุ่ม 🗂️ วาระการประชุม จะแสดงเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์ «สร้างวาระการประชุม» (ซึ่งเปิดพร้อมกับ «สร้างข้อเสนอ») หรือ «จัดการข้อเสนอ»:

2ตัวช่วยสร้าง (8 ขั้นตอน)

จากหน้าหลักขององค์กร เปิด 📮 ศูนย์รับเรื่อง แล้วแตะ 💡 ข้อเสนอใหม่:

1. เลือกประเภท (เดี่ยวหรือวาระการประชุม)
2. เขียนชื่อเรื่อง (อย่างน้อย 3 ตัวอักษร)
3. เขียนคำอธิบาย (ไม่บังคับ: ถ้าเขียน ต้องมีอย่างน้อย 10 ตัวอักษร) พร้อมรองรับการจัดรูปแบบของ Telegram ถ้าไม่ต้องการ ให้แตะ ⏭ ข้าม
4. เพิ่มไฟล์แนบ (ไม่บังคับ, สูงสุด 3 ต่อข้อเสนอ): รูปภาพ, วิดีโอ, GIF, เอกสาร, สติกเกอร์, ข้อความเสียง, เสียง, วิดีโอโน้ต
5. ดูตัวอย่างของเนื้อหาทั้งหมด ข้อความไม่สามารถแก้ไขได้หลังจากส่ง — ตรวจสอบให้ดี
6. เลือกว่าจะส่งข้อเสนอไปยังกลุ่มใด: จะแสดงเฉพาะกลุ่มที่เปิดรับข้อเสนอแล้ว กลุ่มที่เพิ่งเชื่อมต่อจะเริ่มต้นแบบปิดไว้: เปิดข้อเสนอได้จาก ⚙️ การจัดการ → 🔗 กลุ่ม → 💡 กลุ่มข้อเสนอ ถ้ายังไม่มีกลุ่มใดเปิด บอทจะแสดง «ไม่มีปลายทางให้ส่ง» และยังไม่เผยแพร่อะไรเลย ผู้ที่จัดการกลุ่มจะพบปุ่ม ✅ เปิดรับข้อเสนอที่นี่และส่ง (เมื่อเชื่อมต่อไว้เพียงกลุ่มเดียว) หรือ 🔗 กลุ่มปลายทาง (เมื่อมีหลายกลุ่ม) ในหน้านั้น
7. ส่ง — ข้อเสนอจะไปถึงกลุ่มที่เลือกพร้อมปุ่ม "เริ่มการลงคะแนน"
8. เสร็จแล้ว — คุณจะพบข้อเสนอใน 📂 ข้อเสนอของฉัน ที่ศูนย์รับเรื่อง ถ้าไม่มีกลุ่มใดได้รับ (เช่น บอทถูกนำออกจากกลุ่ม) บอทจะแจ้ง «⚠️ ส่งไม่สำเร็จ» และข้อเสนอจะกลับไปอยู่ในฉบับร่างของคุณ: 🔄 ลองอีกครั้ง ส่งไปยังกลุ่มเดิมอีกครั้ง 📨 เลือกกลุ่มอื่น เปิดการเลือกกลุ่มใหม่

3ฉบับร่าง: บันทึกและทำต่อ

ไม่จำเป็นต้องทำข้อเสนอให้เสร็จในครั้งเดียว: ระหว่างใช้ตัวช่วยสร้าง คุณสามารถบันทึกงานเป็นฉบับร่างและกลับมาทำต่อเมื่อใดก็ได้ มีแค่ชื่อเรื่องก็พอ: คำอธิบายไม่บังคับ มีประโยชน์สำหรับข้อเสนอยาว ๆ วาระที่มีหลายหัวข้อ หรือเมื่อคุณพบว่ายังขาดข้อมูลบางอย่าง

วิธีบันทึก

• ข้อเสนอเดี่ยว — ในขั้นตอน ตัวอย่าง (ขั้นที่ 5) คุณจะพบปุ่ม 💾 บันทึกเป็นฉบับร่าง และ ❌ ยกเลิก ก็มีตัวเลือกนี้ให้เช่นกันทันทีที่คุณเขียนชื่อเรื่องแล้ว
• วาระการประชุม — ในเมนูวาระ (หลังจากเพิ่มหัวข้ออย่างน้อยหนึ่งหัวข้อ) คุณจะพบ 💾 บันทึกเป็นฉบับร่าง หากมีฉบับร่างอยู่แล้ว ปุ่มจะเปลี่ยนเป็น 💾 อัปเดตฉบับร่าง

จะหาได้ที่ไหน

ใน 📮 ศูนย์รับเรื่อง แตะ ฉบับร่างของฉัน (N) (ปุ่มจะแสดงเฉพาะเมื่อคุณมีฉบับร่างอย่างน้อยหนึ่งฉบับ): คุณจะเห็นรายการฉบับร่างทั้งหมดของคุณ แบ่งเป็น ข้อเสนอ และ วาระการประชุม จากที่นี่คุณสามารถ:

• แก้ไขฉบับร่าง — เปิดตัวช่วยสร้างขึ้นมาใหม่ที่จุดที่คุณค้างไว้
• ทำสำเนา — สร้างสำเนาที่คุณสามารถทดลองได้
• เผยแพร่ — เปลี่ยนเป็นข้อเสนอจริง พร้อมการเลือกกลุ่มและการส่ง
• ลบ — หากคุณไม่ต้องการอีกต่อไป

4ไฟล์แนบและการจัดรูปแบบ

คำอธิบายรองรับการจัดรูปแบบของ Telegram: ตัวหนา ตัวเอียง ลิงก์ บล็อกโค้ด คำพูดอ้างอิง และยังรองรับอีโมจิพรีเมียมแบบเคลื่อนไหวของ Telegram ด้วย ทุกอย่างจะถูกคงไว้ในการ์ดที่เผยแพร่ในกลุ่ม

สำหรับไฟล์แนบ: สูงสุด 3 ไฟล์ต่อข้อเสนอ สื่อชนิดใดก็ได้ที่ Telegram รองรับ ไฟล์จะถูกเก็บเป็นการอ้างอิง (file_id) ไม่ได้ดาวน์โหลดมาที่เซิร์ฟเวอร์ของเรา: ไฟล์ยังคงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของ Telegram

5วาระการประชุม (หลายหัวข้อ)

วาระการประชุมทำงานเสมือนภาชนะบรรจุหลายหัวข้อที่ลงคะแนนตามลำดับ:

• วาระการประชุมโดยรวมมีเพียงชื่อเรื่องเดียว ("โครงร่างของการประชุม") คำอธิบายจะอยู่ในแต่ละหัวข้อ
• คุณสามารถตั้งค่าวันที่ประชุมได้ตามต้องการ (ปุ่ม 📅 กำหนดวันที่ประชุม ในเมนูวาระ) วันที่จะปรากฏในประกาศวาระในกลุ่มและในรายงานสรุปสุดท้าย
• เพิ่มได้สูงสุด 20 หัวข้อ แต่ละหัวข้อมีชื่อเรื่องของตัวเอง คำอธิบายของตัวเอง (ไม่บังคับ) และไฟล์แนบของตัวเอง
• ในเมนูวาระ คุณแก้ไขหรือลบหัวข้อ และเปลี่ยนชื่อเรื่องของวาระได้
• เลือกกลุ่มเป้าหมายเพียงครั้งเดียวสำหรับทั้งวาระ
• จากนั้นหัวข้อต่าง ๆ จะถูกลงคะแนนทีละหัวข้อในกลุ่ม (ดูคู่มือ การลงคะแนน)

ตัวอย่างใช้งานจริงสำหรับองค์กรทุกประเภท

วาระการประชุมเหมาะอย่างยิ่งทุกที่ที่มีการประชุมเป็นระยะพร้อมหลายการตัดสินใจที่ต้องทำร่วมกัน นี่คือตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมบางส่วน:

6ขีดจำกัดและ rate limit

• หนึ่งข้อเสนอทุก 30 วินาที — rate limit ป้องกันสแปมต่อผู้ใช้
• ไฟล์แนบสูงสุด 3 ไฟล์ ต่อข้อเสนอเดี่ยวหรือต่อหัวข้อในวาระ
• สูงสุด 20 หัวข้อ ต่อวาระ
• ข้อเสนอที่ค้างอยู่นานเกิน 7 วัน จะถูกระบบสรุปปิดโดยอัตโนมัติ (ปิดโดยไม่มีการลงคะแนน)