1پیشنهاد منفرد در برابر دستور جلسه
وقتی در 📮 باجه روی 💡 پیشنهاد جدید می‌زنید، ربات می‌پرسد چه می‌خواهید بسازید. دکمهٔ 🗂️ دستور جلسه فقط برای کسانی دیده می‌شود که مجوز «ساختن دستور جلسه» (که همراه با «ساختن پیشنهادها» روشن می‌شود) یا «مدیریت پیشنهادها» را دارند:
پیشنهاد منفرد
ایده یا درخواستی برای طرح در گروه. مثال‌ها: «تأیید خرید X»، «تغییر یک قاعده»، «انتخاب میان دو گزینه». اعضا می‌توانند نظر بدهند؛ مدیران تصمیم می‌گیرند که رأی‌گیری آغاز شود یا نه.
دستور جلسه (چند بندی)
نشستی با چند بند برای تصمیم‌گیری مشترک — ایده‌آل برای جلسات زنده: مجامع، شوراها، تحریریه. طرح کلی را آماده می‌کنید، بند به بند پیش می‌روید و هر بند جداگانه به رأی گذاشته می‌شود.
2دستیار ساخت (۸ مرحله)
از صفحهٔ اصلی سازمان، 📮 باجه را باز کنید و روی 💡 پیشنهاد جدید بزنید:
- نوع را انتخاب کنید (منفرد یا دستور جلسه)
- یک عنوان بنویسید (حداقل ۳ نویسه)
- یک توضیح بنویسید (اختیاری: اگر بنویسید، حداقل ۱۰ نویسه) با پشتیبانی از قالب‌بندی تلگرام. اگر لازم نیست، روی ⏭ رد کردن بزنید
- پیوست اضافه کنید (اختیاری، حداکثر ۳ برای هر پیشنهاد): عکس، ویدئو، GIF، سند، استیکر، پیام صوتی، صدا، ویدئو نوت
- پیش‌نمایش همهٔ محتوا را ببینید. متن پس از ارسال قابل ویرایش نیست — به‌دقت بررسی کنید
- انتخاب کنید پیشنهاد به کدام گروه‌ها فرستاده شود: فقط گروه‌هایی فهرست می‌شوند که پیشنهادها در آن‌ها روشن است. گروهی که تازه متصل شده خاموش شروع می‌کند: پیشنهادها از ⚙️ مدیریت ← 🔗 گروه‌ها ← 💡 گروه‌های پیشنهادها روشن می‌شوند. اگر در هیچ گروهی روشن نباشند، ربات «هیچ مقصدی در دسترس نیست» را نشان می‌دهد و فعلاً چیزی منتشر نمی‌کند: کسی که گروه‌ها را مدیریت می‌کند آنجا ✅ روشن‌کردن پیشنهادها اینجا و ارسال (اگر فقط یک گروه متصل باشد) یا 🔗 گروه‌های مقصد (اگر چند گروه باشد) را پیدا می‌کند
- ارسال — پیشنهاد با دکمهٔ "شروع رأی‌گیری" به گروه‌های انتخاب‌شده می‌رسد
- تمام — آن را در 📂 پیشنهادهای من در باجه پیدا می‌کنید. اگر هیچ گروهی آن را دریافت نکند (مثلاً ربات از گروه حذف شده باشد)، ربات می‌گوید «⚠️ فرستاده نشد» و پیشنهاد به پیش‌نویس‌هایتان برمی‌گردد: 🔄 تلاش مجدد آن را دوباره به همان گروه‌ها می‌فرستد و 📨 انتخاب گروه‌های دیگر انتخاب را دوباره باز می‌کند
3پیش‌نویس‌ها: ذخیره و ادامه
اجباری نیست پیشنهاد را در یک نشست تمام کنید: در طول دستیار می‌توانید کار را به‌صورت پیش‌نویس ذخیره کرده و هر وقت خواستید ادامه دهید. عنوان کافی است: توضیح اختیاری است. برای پیشنهادهای طولانی، دستورهای جلسهٔ چندبندی، یا وقتی متوجه می‌شوید اطلاعاتی کم دارید مفید است.
چگونه ذخیره می‌شود
- پیشنهاد منفرد — در مرحلهٔ پیش‌نمایش (مرحلهٔ ۵)، دکمهٔ 💾 ذخیره به‌عنوان پیش‌نویس را می‌یابید. ❌ لغو هم به‌محض اینکه عنوان را نوشتید آن را پیشنهاد می‌کند.
- دستور جلسه — در منوی دستور جلسه (پس از افزودن دست‌کم یک بند)، 💾 ذخیره به‌عنوان پیش‌نویس را می‌یابید. اگر پیش‌نویس از پیش موجود باشد، دکمه به 💾 به‌روزرسانی پیش‌نویس تبدیل می‌شود.
کجا آن‌ها را پیدا کنید
در 📮 باجه روی پیش‌نویس‌های من (N) بزنید (این دکمه فقط وقتی دیده می‌شود که دست‌کم یک پیش‌نویس داشته باشید): فهرست همهٔ پیش‌نویس‌هایتان را می‌بینید که به پیشنهادها و دستورهای جلسه تقسیم شده است. از اینجا می‌توانید:
- یک پیش‌نویس را ویرایش کنید — دستیار را در همان نقطه‌ای که رها کرده‌اید باز می‌کند
- تکثیر — نسخه‌ای می‌سازد که می‌توانید با آن آزمایش کنید
- انتشار — آن را با انتخاب گروه‌ها و ارسال به یک پیشنهاد واقعی تبدیل می‌کند
- حذف — اگر دیگر به آن نیاز ندارید
4پیوست‌ها و قالب‌بندی
توضیح از قالب‌بندی تلگرام پشتیبانی می‌کند: پررنگ، کج، پیوند، code block، نقل‌قول، و همچنین ایموجی‌های پریمیوم متحرک تلگرام. همه‌چیز در کارت منتشرشده در گروه‌ها حفظ می‌شود.
برای پیوست‌ها: حداکثر ۳ فایل برای هر پیشنهاد، هر نوع رسانه‌ای که تلگرام پشتیبانی می‌کند. آن‌ها به‌صورت ارجاع (file_id) ذخیره می‌شوند، نه دانلودشده روی سرورهای ما: فایل‌ها روی سرورهای تلگرام می‌مانند.
5دستور جلسه (چند بندی)
دستور جلسه مانند ظرفی برای چند بند که به‌ترتیب به رأی گذاشته می‌شوند عمل می‌کند:
- دستور جلسه در کل تنها یک عنوان دارد («طرح کلی نشست»). توضیح‌ها در بندهای جداگانه قرار می‌گیرند
- می‌توانید به‌دلخواه تاریخ جلسه را تنظیم کنید (دکمهٔ 📅 تعیین تاریخ جلسه در منوی دستور جلسه). تاریخ در اعلان دستور جلسه در گروه‌ها و در گزارش نهایی نمایان می‌شود
- تا ۲۰ بند اضافه کنید، هرکدام با عنوان خود، توضیح خود (اختیاری) و پیوست‌های خود
- از منوی دستور جلسه یک بند را ویرایش یا حذف می‌کنید و عنوان دستور جلسه را تغییر می‌دهید
- گروه‌های هدف را یک‌بار برای کل دستور جلسه انتخاب می‌کنید
- سپس بندها یکی‌یکی در گروه‌ها به رأی گذاشته می‌شوند (راهنمای رأی‌گیری را ببینید)
نمونه‌های کاربردی برای هر نوع سازمان
دستور جلسه هرجا که جلسات دوره‌ای با چند تصمیمِ مشترک وجود داشته باشد عالی است. در اینجا چند نمونهٔ عینی آمده است:
انجمن / حزب
مجمع عادی اسفند
- تصویب صورت‌های مالی نهایی ۲۰۲۵
- تصویب بودجهٔ ۲۰۲۶
- تجدید سمت‌های هیئت‌مدیره
- اصلاح اساسنامه مادهٔ ۷
شرکت / تیم
جلسهٔ مدیریتی سه‌ماههٔ دوم
- تصویب بودجهٔ بازاریابی
- استخدام‌های جدید: ۲ توسعه‌دهنده
- پذیرش سیاست دورکاری
- تمدید قرارداد ارائه‌دهندهٔ ابری
مجتمع مسکونی
مجمع سالانهٔ مجتمع
- تصویب صورت‌های مالی نهایی
- برآورد تعمیر نمای ساختمان
- اصلاح مقررات پارکینگ
- انتصاب مدیر جدید
شورای دانش‌آموزی
شورای مدرسهٔ آبان
- برنامهٔ مجامع مدرسه
- بودجهٔ جشن پایان سال
- پیشنهاد اردوی سال پنجم
- ساعات جدید بازگشایی کتابخانه
تحریریه
جلسهٔ هفتگی تحریریه
- تصویب برنامهٔ هفتگی
- گزارش تحقیقی: پیش برویم یا رها کنیم؟
- تغییر سیاست نظرات
- تقویم انتشار شمارهٔ ویژه
تیم تلگرام / دیسکورد
جلسهٔ ماهانهٔ مدیران
- به‌روزرسانی قوانین گروه
- مسدودسازی دائمی کاربر گزارش‌شده
- رویداد جدید جامعه در خرداد
- ارتقای ۲ یاور جدید به مدیر
6محدودیت‌ها و rate limit
- هر ۳۰ ثانیه یک پیشنهاد — rate limit ضد هرزنامه برای هر کاربر
- حداکثر ۳ پیوست برای هر پیشنهاد منفرد یا هر بند دستور جلسه
- حداکثر ۲۰ بند برای هر دستور جلسه
- پیشنهادهای در انتظار بیش از ۷ روز توسط سیستم به‌صورت خودکار نهایی می‌شوند (بدون رأی‌گیری بسته می‌شوند)