1چیستند
منوی سازمان ← 📅 رویدادها. در گروه‌های متصل، /events به هر عضو برنامهٔ رویدادهایی را نشان می‌دهد که می‌تواند در آن‌ها شرکت کند، و همان‌جا می‌شود پاسخ داد.
2ساختن یک رویداد
بنیان‌گذار، ادمین‌ها و دارندگان «مدیریت رویدادها» می‌سازند. ➕ رویداد جدید کارتی با فیلدها باز می‌کند: فقط 📌 عنوان و ⏰ آغاز اجباری‌اند. آغاز از تقویمی درون خود پیام انتخاب می‌شود (روز، بعد یکی از ساعت‌های پیشنهادی، یا ⚙️ سفارشی برای نوشتنش)؛ ⏳ پایان مدتی ۱، ۲ یا ۳ ساعته از آغاز است، یا خودتان می‌نویسیدش. ساعت‌ها به وقت سازمان‌اند (اگر هنوز تنظیم نشده، ربات اول با 🌍 تنظیم منطقهٔ زمانی آن را می‌خواهد) و هر خواننده آن‌ها را به وقت خودش می‌بیند. بعد توضیح، مکان، ظرفیت، پیوست. تا وقتی 📣 انتشار را نزنید پیش‌نویس می‌ماند.
3مخاطب و پخش
با 🎯 مخاطبان انتخاب کنید چه کسی آن را می‌بیند و می‌تواند پاسخ دهد: «کل سازمان»، «فقط کارکنان» یا «نقش‌های انتخاب‌شده» — مجمع عمومی برای همه، جلسهٔ هیئت‌مدیره فقط برای هیئت‌مدیره. بعد از 🔗 اشتراک‌گذاری برسانیدش:
- 📢 ارسال در گروه‌ها — یک اعلان تمیز، با دکمه‌های پاسخ درون خود پیام و کنارشان فقط عدد: اینکه چه کسی چه پاسخی داده هرگز در چت دیده نمی‌شود. برای رویدادی با مخاطب محدود، گروه‌ها همه از پیش علامت نخورده‌اند، ربات یادآوری می‌کند که در گروه همه کارت را می‌بینند، و اعلان می‌گوید برای چه کسانی است.
- 🔔 اطلاع خصوصی به واجدان شرایط — پیامی خصوصی به همهٔ کسانی که مجازند، با دکمهٔ ✅ پاسخ.
- عضوگیری باز (فقط با مخاطب «کل سازمان») — کلیدی درون 🔗 اشتراک‌گذاری: وقتی روشن است، هر کس لینک رویداد را باز کند وارد سازمان می‌شود و فوری پاسخ می‌دهد، راهی برای بزرگ کردن گروه‌ها. اگر سازمان تأیید لازم داشته باشد، لینک یک درخواست ورود می‌فرستد که یکی از مدیران باید بپذیرد. کلید و ♻️ بازتولید لینک (لینک قبلی دیگر کار نمی‌کند) مال کسانی است که «مدیریت اعضا» هم دارند. فقط به همان‌جا راه می‌دهد.
4چطور پاسخ داده می‌شود
از هر جا که هستید پاسخ می‌دهید: سه دکمه — ✅ حاضرم، 🤔 شاید، ❌ نمی‌آیم؛ در گروه فقط نماد با عددی کنارش — در اعلان گروه، در کارت خصوصی و در برنامهٔ /events هستند. از گروه، تأیید را فقط خودتان می‌بینید؛ 🙋 باز کردن در خصوصی به کارت کامل می‌برد، با پیوست‌ها و تقویم Google. پاسخ هر وقت بخواهید عوض می‌شود، و با لمس دوبارهٔ همان پاسخ از فهرست خارج می‌شوید و جا آزاد می‌شود.
5ظرفیت و فهرست انتظار
با تعیین حداکثر جا، Tavora خودش می‌شمارد: وقتی جاها تمام شد، ثبت‌نام‌های تازه به‌ترتیب رسیدن به فهرست انتظار می‌روند. اگر کسی انصراف دهد، نفر اول فهرست وارد می‌شود و پیامی خصوصی با تاریخ، ساعت و دکمه‌های 📅 باز کردن رویداد و 📅 تقویم Google می‌گیرد. صفر کار دستی.
6یادآوری و حضور و غیاب
کسانی که «حاضرم» یا «شاید» گفته‌اند یادآوری خودکار در خصوصی می‌گیرند (۲۴ ساعت قبل، ۱ ساعت قبل و هنگام آغاز، در ساعت‌های ثابت)، با نام سازمان در بالای پیام. کسی که از گروه پاسخ می‌دهد بی‌آنکه هرگز ربات را شروع کرده باشد، این را در تأیید می‌خواند، با دکمهٔ ▶️ شروع و باز کردن رویداد.
✅ ثبت حضور هر وقت بخواهید انجام می‌شود، حتی پس از پایان رویداد: فهرست تأییدکنندگان به ترتیب الفبا، عدد کنار نام را لمس می‌کنید و شمارندهٔ حاضران به‌روز می‌شود. با 🔍 جست‌وجو (با @username، نام یا ID) کسی را دمِ در با چند لمس پیدا می‌کنید.
7تکرار و رویدادهای شما
جلسهٔ ماهانه دستی دوباره ساخته نمی‌شود: فیلد 🔁 تکرار (هفتگی، هر ۲ هفته، ماهانه) و وقتی رویداد شروع می‌شود بعدی خودش متولد می‌شود — همان پیکربندی، پاسخ‌ها صفر، ساعت محلی ثابت — و اعلانش دوباره در همان گروه‌ها منتشر می‌شود. برای جا انداختن یک تاریخ (تعطیلات)، 🚫 لغو رویداد می‌پرسد 🚫 فقط همین تاریخ یا 🛑 همهٔ تکرارها؛ برای پایان دادن به زنجیره 🛑 توقف تکرار هست.
- 📅 تقویم Google — دکمه‌ای روی کارت و در یادآوری‌ها: رویداد از پیش در تقویم شما پر می‌شود.
- رویدادهای من — در نمایهٔ شما: رویدادهایی که به آن‌ها «حاضرم» یا «شاید» گفته‌اید، آن‌هایی که در فهرست انتظارشان هستید و آن‌هایی که در آن‌ها حاضر ثبت شده‌اید، در همهٔ سازمان‌هایتان، همراه با وضعیتشان.
8اداره و سابقه
از کارت شمارنده را می‌بینید و در 📋 پاسخ‌دهندگان نام‌ها را به تفکیک پاسخ (بله / شاید / نه / در انتظار). اگر تاریخ، پایان یا مکان رویدادی منتشرشده را عوض کنید، اعلان در گروه‌ها خودش نو می‌شود: قبلی با «🔄 رویداد تغییر کرد: پایین را ببینید» بسته می‌شود و زیرش اعلان به‌روز می‌آید. 🚫 لغو رویداد آن را کنار می‌گذارد و پاسخ‌ها را نگه می‌دارد؛ ♻️ بازگرداندن به پیش‌نویس برای وقتی که عقب می‌افتد نه اینکه لغو شود.
رویدادهای گذشته و لغوشده در 📜 تاریخچه می‌مانند، قابل جست‌وجو و فیلتر — و 📑 تکثیر یکی تازه و آماده می‌سازد.