1Ne oldukları
Organizasyonun menüsü → 📅 Etkinlikler. Bağlı gruplarda /events her üyeye katılabileceği etkinliklerin ajandasını gösterir ve yanıt orada verilir.
2Bir etkinlik oluşturmak
Kurucu, adminler ve «Etkinlikleri yönet» yetkisi olanlar oluşturur. ➕ Yeni etkinlik alanlı bir kart açar: yalnızca 📌 Başlık ile ⏰ Başlangıç zorunludur. Başlangıç mesajın içindeki bir takvimden seçilir (gün, sonra önerilen saatlerden biri ya da yazmak için ⚙️ Özel); ⏳ Bitiş başlangıçtan itibaren 1, 2 ya da 3 saatlik bir süredir, ya da kendin yazarsın. Saatler organizasyonun saat diliminde geçerlidir (henüz yoksa bot önce 🌍 Saat dilimini ayarla ile ister) ve okuyan herkes onları kendi saat diliminde görür. Sonra açıklama, yer, kontenjan, ekler. 📣 Yayınla'ya dokunana kadar taslak kalır.
3Kitle ve dağıtım
🎯 Hedef kitle ile kimin göreceğini ve yanıtlayabileceğini seç: «Tüm organizasyon», «Sadece ekip» ya da «Seçilen roller» — genel kurul herkese, yönetim kurulu toplantısı yalnızca kurula. Sonra 🔗 Paylaş üzerinden ulaştır:
- 📢 Gruplara gönder — yanıt butonları mesajın içinde, yanlarında yalnızca sayılar olan temiz bir duyuru: kimin ne yanıtladığı sohbette asla görünmez. Kısıtlı bir etkinlikte gruplar hepsi işaretli gelmez, bot grupta kartı herkesin göreceğini hatırlatır ve duyuru kime ayrıldığını söyler.
- 🔔 Uygunları bilgilendir (DM) — katılma hakkı olan herkese, ✅ Yanıtla butonuyla özel bir mesaj.
- Açık katılım (yalnızca «Tüm organizasyon» hedef kitlesiyle) — 🔗 Paylaş içinde bir anahtar: açıkken etkinlik bağlantısını açan kişi organizasyona katılır ve hemen yanıtlar, grupları büyütmenin bir yolu. Organizasyon onay istiyorsa bağlantı, bir yöneticinin kabul etmesi gereken bir erişim isteği gönderir. Anahtar ve ♻️ Bağlantıyı yenile (eskisi çalışmaz olur) «Üyeleri yönet» yetkisi de olanlara aittir. Yalnızca oraya sokar.
4Nasıl yanıtlanır
Nerede olursan oradan yanıtlarsın: üç buton — ✅ Katılıyorum, 🤔 Belki, ❌ Gelmiyorum; grupta yalnızca simge ve yanında sayı — grup duyurusunda, özel kartta ve /events ajandasında bulunur. Gruptan yanıtlayınca onayı yalnızca sen görürsün; 🙋 Özelden aç ekleri ve Google Takvim'i olan tam karta götürür. Yanıt istendiğinde değiştirilir; zaten verilmiş yanıta yeniden dokununca kayıttan çıkılır ve yer serbest kalır.
5Kontenjan ve bekleme listesi
En fazla yer sayısı belirlendiğinde Tavora kendi sayar: yerler dolunca yeni katılımlar geliş sırasına göre bekleme listesine girer. Biri kaydını silerse listenin ilki içeri girer ve tarih, saat ile 📅 Etkinliği aç ve 📅 Google Takvim butonlarını içeren özel bir bildirim alır. Elle yönetim sıfır.
6Hatırlatmalar ve yoklama
«Katılıyorum» ya da «Belki» diyenler özelden otomatik hatırlatmalar alır (24 saat önce, 1 saat önce ve başlangıçta, sabit saatlerde), en üstte organizasyonun adıyla. Botu hiç başlatmadan gruptan yanıtlayan kişi bunu onay mesajında okur, ▶️ Başlat ve etkinliği aç butonuyla birlikte.
✅ Katılım yoklaması istediğin zaman, etkinlik bittikten sonra bile yapılır: onaylayanların alfabetik listesi, ismin yanındaki numaraya dokunursun ve gelenlerin sayacı güncellenir. 🔍 Ara ile (@username, isim ya da ID) kapıda birini birkaç dokunuşta bulursun.
7Tekrar ve etkinliklerin
Aylık toplantı elle yeniden oluşturulmaz: 🔁 Tekrar alanı (haftalık, 2 haftada bir, aylık) ve etkinlik başladığında bir sonraki kendiliğinden doğar — aynı yapılandırma, yanıtlar sıfırlanmış, yerel saat sabit — ve duyurusu aynı gruplarda yeniden çıkar. Bir tarihi atlamak için (bayramlar, tatiller) 🚫 Etkinliği iptal et, 🚫 Yalnızca bu tarih mi 🛑 Tüm seri mi diye sorar; seriyi bitirmek için 🛑 Seriyi durdur var.
- 📅 Google Takvim — kartta ve hatırlatmalarda bir buton: etkinlik takvimine önceden doldurulmuş olarak gelir.
- Etkinliklerim — profilinde: Katılıyorum ya da Belki dediğin, bekleme listesinde olduğun ve yoklamada gelmiş işaretlendiğin etkinlikler, tüm organizasyonlarında, durumlarıyla birlikte.
8Yönetim ve geçmiş
Karttan sayacı, 📋 Kim yanıtladı içinde de yanıta göre ayrılmış isimleri (evet / belki / hayır / beklemede) görürsün. Yayımlanmış bir etkinliğin tarihini, bitişini ya da yerini değiştirirsen gruplardaki duyuru kendiliğinden yenilenir: eskisi «🔄 Etkinlik değişti: aşağıya bak» ile kapanır ve altına güncel olanı gelir. 🚫 Etkinliği iptal et yanıtları koruyarak onu aradan çıkarır; ♻️ Taslağa geri al iptal değil ertelemeyse.
Geçmiş ve iptal edilmiş etkinlikler 📜 Geçmiş'te durur, aranabilir ve filtrelenebilir — ve 📑 Çoğalt hazır bir yenisini yapar.