Tavora

Rehber

Roller ve yetkiler

Üç sistem rolü (Founder, Admin, Member), organizasyon başına en fazla 20 özel rol, 18 ayrıntılı izin. Organizasyonunda var olan yapıyı kuruyorsun.

1Sistem rolleri

Her organizasyonun silinemeyen 3 sistem rolü vardır:

Founder (kurucu) — Her şey. Organizasyonun sahibidir: sahipliği devredebilir veya organizasyonu silebilir. Adminleri atamak, organizasyonu yeniden adlandırmak, içerik dilini değiştirmek ve rol kitlerini kurmak yalnızca ona aittir.
Admin — 18 iznin hepsine sahiptir, işaretlemek gerekmez. Diğer adminleri ve kurucuyu yönetemez, kurucuya ayrılmış işlemleri de yapamaz.
Member (üye) — Yalnızca Herkesin izinleri (aşağıya bak), artı ona atadığın özel rollerin izinleri.

2Herkesin izinleri

Herkesin izinleri, organizasyonun tüm üyelerinin hiçbir role gerek kalmadan varsayılan olarak sahip olduğu izinlerdir. Yeni bir organizasyon sıfır izinle başlar: sen bir şey verene kadar sıradan üyeler hiçbir şey yapamaz; oluşturmanın son ekranı da bunu 🛡 Üyeler neler yapabilir düğmesiyle hatırlatır. İstediğin zaman organizasyonun ana ekranı → 🎭 Roller → 🌍 Herkesin izinleri yolundan değiştirebilirsin (yalnızca kurucu ve adminler).

Pratik örnek: Herkesin izinleri içinde “Önerilere oy ver” iznini açarsan tüm üyeler oy kullanabilir. Kapatırsan yalnızca kurucu, adminler ve bu izni veren özel role sahip olanlar oy kullanır. Değişiklik herkes için hemen geçerli olur.

En hassas izinler için (Üyeleri yönet, Üyeleri denetle, Verileri dışa aktar, Duyuru gönder, Organizasyon Ayarları, Grup bağlama, Departmanları yönet) bot, bunları herkese vermeden önce onay ister ve kaç üyenin alacağını söyler: ✅ Evet, herkese ver düğmesine dokunursun ya da iptal edersin. Kapatmak yine tek dokunuştur.

3Özel roller

Organizasyon başına en fazla 20 özel rol oluşturabilirsin. Her rolün şunları vardır:

  • Bir ad (en fazla 50 karakter)
  • Standart veya premium Telegram emojisi
  • Senin seçtiğin bir izin seti

Rol oluşturmak için: organizasyonun ana ekranı → 🎭 Roller → ➕ Rol oluştur → adı yaz, emojiyi gönder → 🔐 İzinleri yapılandır. Bu menüyü yalnızca kurucu ve adminler görür.

Bir rolü aynı anda birden çok üyeye vermek için: rolü 🎭 Roller listesinden aç → 👤 Üyeleri yönet → ➕ Üye ekle → kişileri işaretle → ✅ Rol ata. Tek bir üyeye, Üyeler bölümündeki kartından da verebilirsin.

Rollerin sırasını sen belirlersin: 🎭 Roller listesinde bir role bir kez dokun ve ⬆️ ⬇️ oklarıyla taşı. Bir üyenin ilk rolü, ana rolü olarak gösterilir.

Bir üyenin aynı anda birden çok rolü olabilir: izinler toplanır, eksi izin diye bir şey yoktur. Bir rolün 🔐 İzinleri düzenle düzenleyicisinde, Herkesin izinleri içinde zaten açık olan izinlerde kilit görünür: «🔒 = tüm üyelerden devralındı (devre dışı bırakılamaz)». Rol bunları ne verebilir ne kaldırabilir: 🌍 Herkesin izinleri üzerinden değiştirilirler.

418 iznin listesi

  • Üyeleri yönet — Üye ekleme; üye kartlarını, notları, etiketleri, alanları ve davetleri yönetme. Yalnızca kendisinde olan rolleri verip alabilir; bu roller üyeler üzerinde yetki vermemeli ve departman sorumlusu rolü olmamalıdır. Gruplarda /kick ile organizasyondan çıkarır ve yasaklar
  • Üyeleri denetle — Üyeler menüsünü açar: üyeleri ve kartları görür, mevcut etiketleri atar ve uyarı verir. Etiket/alan oluşturamaz, yasaklayamaz veya çıkaramaz (yasaklama için ayrıca “Üyeleri yönet” izni de gerekir)
  • Önerilere oy ver — Önerilere oy verme
  • Öneri oluştur — Organizasyonda yeni öneriler ve gündemler oluşturma
  • Gündem oluştur — Bir önerinin içinde Gündem oluşturma: «Öneri oluştur» iznini de gerektirir (birlikte açılır)
  • Önerileri yönet — Diğer üyelerin önerilerini ve gündemlerini yönetme
  • Görev oluştur ve üzerinde çalış — Görev oluşturma, kendi/atanan görevlerini üstlenme ve üzerinde çalışma
  • Görevleri yönet — Herhangi bir görevi atama, silme ve yönetme
  • Departmanları yönet — Departman oluşturma ve düzenleme: atanan gruplar, sorumlular ve departman bazlı izinler
  • İstekleri yönet — Üye isteklerini ve bildirimlerini görüntüleme ve yanıtlama (Başvuru Masası). CSV için «Verileri dışa aktar» izni de gerekir
  • Formları yönet — Form oluşturma ve yönetme, yanıtlarını görme. Dosyalar (PDF ve CSV) için «Verileri dışa aktar» izni de gerekir
  • Etkinlikleri yönet — Etkinlikleri, takvimi, RSVP ve katılımı oluşturma ve yönetme
  • Kütüphaneyi yönet — Kütüphane kaynaklarını, koleksiyonları, Sayfaları ve organizasyonun AI'sını ekleme ve yönetme. Kısıtlı olanlar dahil tüm belgelere ve bunlarla ilgili AI yanıtlarına erişim verir
  • Vardiyaları yönet — TÜM alanların vardiyalarını açma ve yönetme: vardiya ve şablon oluşturma, kişi atama ve çıkarma, haftaları kopyalama
  • Duyuru gönder — Tüm üyelere yayın mesajı gönderme
  • Verileri dışa aktar — Organizasyon verilerini dışa aktarma (PDF, CSV, TXT): öneriler, oylar, üyeler, görevlerin PDF raporları, Başvuru Masası ve Form dosyaları
  • Grup bağlama — Telegram gruplarını bağlama ve bağlantısını kesme
  • Organizasyon Ayarları — Görseli, emojiyi, açıklamayı ve saat dilimini değiştirme (ad kurucuya kalır)
Kapsayıcı izinler: “Önerileri yönet” öneri oluşturmayı, gündem oluşturmayı ve oy vermeyi de kapsar; “Görevleri yönet” ise “Görev oluştur ve üzerinde çalış” iznini kapsar. Diğerlerinin hepsi ayrı ayrı işaretlenir. “Gündem oluştur” için “Öneri oluştur” gerekir: onu açınca bu da açılır, son öneri iznini kapatınca gündem de kapanır (“Öneri oluştur” Herkesin izinleri içinden gelmiyorsa). Yasaklama, yasağı kaldırma ve yasaklılar listesi için hem “Üyeleri denetle” hem “Üyeleri yönet” gerekir; gruplarda /kick için “Üyeleri yönet” yeterlidir.

5Sistem rollerini özelleştir

🎭 Roller menüsünden üç sistem rolünün — Founder, Admin ve Member — görünümünü, birine dokunarak özelleştirebilirsin. Founder ve Admin'i yalnızca kurucu özelleştirir; Member'ı adminler de:

  • Görünen adı değiştir (ör. "Founder" yerine "Başkan", "Admin" yerine "Sayman", "Member" yerine "Üye")
  • Emoji'yi değiştir (ör. taç 👑 yerine premium emoji 🎓 ya da varsayılan Member yerine 🤝)
  • Varsayılan değerlere geri dön istediğin an

Resmi unvanları olan dernekler, partiler ve kurullar için kullanışlı. 🎭 Hazır rol kitleri (aşağıya bak) bu tür unvanlar önerir (Başkan, CEO, …) ama uygulamaz: onları buradan sen ayarlarsın.

6Hazır rol Kitleri

Organizasyonunun rollerini sıfırdan icat etmek zorunda değilsin: Tavora farklı bağlamlara göre ayarlanmış 7 hazır kit tutar — dernek/parti, topluluk ekibi, şirket, öğrenci konseyi, yayın kurulu, site yönetimi, artı nötr Standart. Bir kit, o bağlama özgü bir özel rol setini tek seferde oluşturur.

Nerede: organizasyonun ana ekranı → 🎭 Roller → 🎭 Hazır rol kitleri (yalnızca kurucu). Oluşturulacak rollerin bir önizlemesini görür ve onaylarsın.

  • Kit yalnızca rolleri kurar: 🌍 Herkesin izinleri bölümüne dokunmaz ve sistem unvanlarını yeniden adlandırmaz.
  • Zaten var olan roller silinmez: aynı adı taşıyanlar atlanır ve hiçbir üye rolünü kaybetmez.
  • 20 özel rol sınırını aşarsan bot kaç tanesinin girdiğini ve kaç tanesinin dışarıda kaldığını söyler.
  • Kurulumdan sonra her rol diğerleri gibi yeniden adlandırılır, değiştirilir ve silinir.
Kitler oluşturmanın bir adımı değildir: onları istediğinde kurarsın, çalışan bir organizasyonda bile. Bağlamın 7'sinden hiçbirine uymuyorsa üç sistem unvanından başla ve ihtiyacın olan rolleri tek tek oluştur.