1Üye listesi
Ana menüden → Üyeler. Buton herkeste vardır: sıradan üyeler kurucunun ve adminlerin kim olduğunu her zaman görür (salt okunur) ve kurucu «👥 Üye listesi: tüm üyelere görünür» ayarını (Üyeler → 🧰 Araçlar altında) açarsa, araçsız olarak tam listeyi de görürler. Rehberin geri kalanı ekiple ilgilidir.
Bir üyenin numarasına dokunmak = seçildi (en fazla 50). 📋 Görüntüle (N) onun kartını açar (1 seçiliyse) ya da toplu işlemleri (2 ve üstü): tek bir onayla not, uyarı, etiket, rol, gruplara davet ya da gruplardan çıkarma ve ban hepsine uygulanır.
- Birleştirilebilir filtreler: rol, etiket, grup (içinde olanlar — ya da olmayanlar), departman.
- 🔍 Ara: @username, ad ya da ID ile — yazım hatalarını da hoş görür.
- 🧰 Araçlar — Katılım/ayrılma, 📤 Dışa aktar (Excel için CSV ya da TXT liste), 🏷 Etiket kataloğu, 🚫 Yasaklılar, 👤 Eski üyeler (yalnızca kurucu ve adminler: ayrılan ya da banlanan kişilerin dosyası, bakmak ya da temizlemek için) ve listenin görünürlüğünü tek başına toplayan bir buton. Katılma isteklerinin bildirimleri ise 🔔 İstek bildirimleri ile açılıp kapanır — bildirimin hemen altından ya da ⚙️ Yönetim → 📬 İstekler içinden, herkes kendisi için.
2Üye kartı
O kişiyle ilgili her şeyin merkezi: kimlik bilgileri, rol, giriş tarihi, gruplar ve öneriler, oylar, etkinlikler, anketlerle bir 📊 Aktivite bloğu — hepsi yalnızca bu organizasyona ait.
- 📝 Dahili notlar — eklerle ekip notları, en üste sabitlenebilir.
- 🌟 Takdirler ve ⚠️ Uyarılar (yaptırımlar) — ilgili bölümlere bak.
- 🏷 Etiketler — renkli, emojili, organizasyon başına 20 taneye kadar.
- 📜 Aktivite — filtrelenebilir tam geçmiş.
- 📋 Üyenin görevleri — tamamlananlar ve devam edenler, dakiklikle birlikte.
- Grupları yönet — sonraki bölüme bak.
En altta: rolleri değiştir, ban (yalnızca organizasyon ya da organizasyon + gruplar) ve 🧹 Dosyayı temizle — yalnızca kurucu/adminler: notları, yaptırımları, etiketleri ve bekleyen davetleri önizleme ve onayla sıfırlar. Aktiviteden not ve yaptırım metinleri silinir, ama kimin neyi ne zaman yaptığı kalır; giriş/çıkış geçmişi ve takdirler de kalır, temizliğin kendisi de not düşülür.
3Grup yönetimi
Karttan → Grupları yönet: ➕ Gruplara ekle (grupları seçersin ve bot bağlantıları üyeye özelden gönderir) ya da ➖ Gruplardan çıkar (yumuşak çıkarma: yeni bir davetle geri girebilir). Her grubun yanında gerçek durumu görürsün: zaten üye, davet bekliyor, banlı, botun yetkisi yok.
4Yaptırımlar ve otomatik ban
Karttan → ⚠️ Uyarılar: gerekçeyi yazarsın ve üye tam metni içeren özel bir mesaj alır. O da istediğinde kendi profilinden bunlara bakar — ekibin iç notları olmadan.
Kurucu bir otomatik ban eşiği belirleyebilir (🚫 Yasaklılar bölümünden): bir üye eşiğe ulaştığında bot asla kendiliğinden banlamaz; ban yetkisi olan kişiye «⚠️ Sadece uyarı (yasaksız)», «🚫 Uyarı + yasak (yalnızca org)» ve «🚫 Uyarı + yasak (org + gruplar)» arasında seçim yaptırır. Hiyerarşi korur: kurucu her yaptırımı siler, bir admin diğer adminlerin ve kurucunun verdikleri dışında hepsini, diğerleri yalnızca kendilerininkini.
5Takdirler
Yaptırımların tersi: emek verene bir belge. Üye onu organizasyonun adıyla özelden alır ve profilinde görünür kalır. Biçimlendirmeyi ve premium emojileri destekler.
6Organizasyon istatistikleri
Yönetim → 📊 İstatistikler (kurucu ve adminler): son 30 günün üyelik ve hareketleri, katılım, en çok katkı verenler, moderasyon, katılım yüzdeleri — ve 📦 Özellikler bölümü: her araç için (etkinlikler, anketler, Başvuru Masası, vardiyalar, kütüphane, departmanlar, gruplar) şu anda ne açık ve son 30 günde ne kıpırdadı. Sağlık durumu tek ekranda.
7Giriş/çıkış geçmişi
👥 Üyeler → 🧰 Araçlar → Katılım/ayrılma: organizasyon var olduğundan beri girişlerin, çıkışların ve banların günlüğü, olay türüne ve döneme göre filtrelerle. Her satır kimi, ne zaman, kimin eliyle ve neden olduğunu söyler.
8Üye ekleme
- Davet bağlantısı — Üyeleri davet et menüsünden: açan girer ya da elle onay'ı açtıysan sıraya girer (⚙️ Yönetim → 📬 İstekler içinden kabul eder ya da reddedersin, hepsini tek seferde de). Yanıtsız kalan bir istek 7 gün sonra düşer (isteyene haber verilir) ve bekleyen kişi isteğini «↩️ İsteği geri çek» ile geri çekebilir.
- /add @user1 @user2 — bağlı bir gruptan: zaten orada olanları hemen ekler.
- Gruplardan otomatik giriş — grup bazında ayarlanabilir: gruba giren organizasyona girer.
Ve organizasyonu başkasına devretmek için: ⚙️ Yönetim → ⚙️ Ayarlar → 🔁 Sahipliği devret (yalnızca kurucu): yeni sahibi üye listesinden seçersin ve onun bottan kabul etmesi gerekir. Kabul ettiğinde sen organizasyondan çıkarsın: geri dönmek için yeni davet bağlantısıyla sıradan üye olarak girersin.
9Üye Yönetim AI
Okuduğunun neredeyse tamamı kurucuya ve adminlere ayrılmış bir AI ile konuşarak da yapılabilir: listeler, etiketler, roller, davetler, banlar (yalnızca organizasyon ya da organizasyon + gruplar), üyelere mesajlar — gündelik dille. Tek kişide hemen uygular; birden fazla kişide (ve mesajlarla duyurularda) önce yazılı onayını ister (işlem başına en fazla 20 alıcı) ve her işlem kayda geçer. Ayrı bir rehberi var: 🤖 Üye Yönetim AI.