1Nedir

Üye Yönetim AI, founder ve adminlere özel bir asistandır. Üyelere cevap vermez, Tavora'nın nasıl çalıştığını da anlatmaz: organizasyonunun üyeleri üzerinde çalışır — onları arar, filtreler, sayar ve senin isteğinle harekete geçer: etiketler, roller, davetler, atmalar, yasaklar, mesajlar.

Tavora AI'dan (üyelerin Kütüphane materyalleri hakkındaki sorularını cevaplayan asistan) ayrıdır: başka bir AI, başka bir görev, başka bir hafıza. Ve Tavora'daki her şey gibi community bazında izoledir: yalnızca senin organizasyonunu görür, asla diğerlerini değil.

Onu anlamanın en hızlı yolu: elle yapacağın şeyi ona yaz. “Gönüllü etiketi olup Etkinlikler grubunda olmayan kim?” · “6 aydır üye olanlara Kıdemli rolünü ver” · “Koordinatörlere bir hatırlatma gönder”. İşi o yapar, sen onaylarsın.

2Nerede bulunur

Üç yol, aynı AI:

Community menüsünden → Üyeler → 🤖 Üye Yönetim AI: panel özel sohbette açılır; içinde istek yapmak için düğme ve kayıtlı periyodik talimatlar bulunur.
Bağlı gruplarda: /aistaff komutu ve ardından isteğin (örn. /aistaff kaç kişiyiz?). Grupta cevap verir; cevap üyelerin gizli verilerini içeriyorsa sana özelden gönderir.
Özel sohbette: menüye girmeden, isteğinle birlikte aynı /aistaff komutu.

Onu yalnızca founder ve adminler kullanabilir: diğer herkes için komut, staff'a özel olduğunu hatırlatmaktan başka bir şey yapmaz.

3Neler yapabilir

Sorgulama

Listeler ve filtreler: role, özel role, etikete, gruba, üyelik süresine, aktiviteye göre (oluşturulan öneriler, tamamlanan görevler). Filtreler birleşir: “6 aydan uzun süredir üye olup Roma grubunda olmayan Gönüllüler”.
Bir üyenin profili: roller, etiketler, görüldüğü gruplar, etkin yaptırımlar, aktivite.
Organizasyonun istatistikleri ve son yönetim eylemlerinin denetim kaydı (kim neyi ne zaman yaptı).
Listenin CSV veya TXT olarak dışa aktarımı, isteğindeki filtrelerle birebir aynı.

Üyeler üzerinde eylem

Etiket ve özel rol atamak ve kaldırmak.
Bir gruba davet etmek (24 saat geçerli tek kullanımlık bağlantı), bir gruptan atmak, organizasyondan yasaklamak ve yasağı kaldırmak. Yasağın, üye profilindeki gibi iki türü vardır: varsayılan olarak yalnızca organizasyondan (kişi Telegram gruplarında kalır) ya da kişiyi gruplardan da çıkarmasını istersen, organizasyondan ve tüm bağlı gruplardan tam yasak.
Üyelere özel mesaj göndermek (göndermeden önce metin ön izlemesiyle) ve bağlı gruplarda duyuru yayınlamak.
Bir üyenin profiline yalnızca staff'ın görebildiği iç notlar yazmak ve özel alanlarını ayarlamak ya da kaldırmak (her seferinde bir üye).

Yapıyı düzenleme

Etiketleri ve özel rolleri oluşturmak, yeniden adlandırmak, yeniden sıralamak ve silmek.
Bir rolün yetkilerini ya da tüm üyeler için geçerli temel yetkileri ayarlamak.

Çok adımlı istekler de kurabilirsin: “Emektar etiketini oluştur, bir yıldır bizimle olanlara ata ve onlara özelden haber ver” — AI hepsini doğru sırayla tamamlar.

4Nasıl uygular: sen istersin, sen onaylarsın

Kural, kontrolü asla kaybetmeden hızlı olacak şekilde tasarlandı:

1 kişiyle ilgili net istek → hemen uygular ve sana gerçek sonucu bildirir.
2 veya daha fazla alıcı, bir grupta duyuru ya da üyelere mesaj → her şeyi hazırlar ve sana ön izlemeyi gösterir. Sen “onaylıyorum” diye yanıt vermeden hiçbir şey gönderilmez.
Aynı istekte birden fazla eylem → tek bir onay: tek bir “onaylıyorum” hepsini sırayla uygular (en fazla 8) ve AI her birinin sonucunu sana söyler.

Onay yalnızca, ön izlemeden sonraki bir mesajda ve isteği yapan kişiden gelirse geçerlidir: senin yerine kimse onaylayamaz. Teklif bir saat boyunca ve yalnızca kendi organizasyonunda onaylanabilir: süre dolunca bot teklifin süresinin dolduğunu söyler ve bir “uygula” artık onu çalıştırmaz, 💬 Devam et sonrasında bile. Ve her şeyi durdurmak için her zaman “iptal” diye yanıt verebilirsin.

Fikrini değiştirirsen iptal etmesini ya da düzeltmesini iste: AI teklifi güncelleyip yeniden sunar. Sonuç da her zaman dürüsttür: neyin gerçekten uygulandığını, neyin uygulanmadığını ve nedenini söyler.

5Periyodik talimatlar

Panelden → ⚙️ Periyodik talimatlar ile AI'nın seçtiğin günlerde ve saatte kendi kendine uyguladığı en fazla 5 kural kaydedebilirsin; senin hatırlaman gerekmez:

“30 günlük üyelikten sonra Aktif üye rolünü ata”.
“6 ayı geçenler Emektar etiketini ve bir tebrik mesajı alır”.

Her kuralın kendi 🔄 Sıklık ayarı (her gün, 📆 Gün ile seçtiğin hafta günleri ya da her N günde bir) ve kendi 🕐 Saat ayarı vardır; hepsi organizasyonun saat diliminde. Metne zaten bir gün ya da saat yazarsan (“cumadan pazara saat 20:00'de”), kural doğrudan öyle oluşur ve bot bunu kaydettiğin anda söyler. Bir kuralın metni en fazla 1000 karakter olabilir.

AI otomatikte, sana hiçbir şey sormadan, yalnızca etiketler, özel roller, kuralda öngörülen özel mesajlar, yasak kaldırma, grup davetleri ve iç notlar uygular. Atma, yasaklama, uyarılar, takdirler ve özel alan değişiklikleri asla kendiliğinden gerçekleşmez: onaylanacak öneriler hâline gelir. Gruplardaki duyurular, etiket ve rol kataloğundaki ya da yetkilerdeki değişiklikler ve profil alanlarının görünürlüğü otomatikte kullanılamaz: yalnızca doğrudan sohbette.

Rapor sana özelden, yalnızca bir şey olduğunda ve organizasyonun dilinde gelir: neyin uygulandığı ve öneriler, kişilerin adları ve gerekçesiyle. Önerileri ✅ Onayla ile onaylar ya da ❌ İptal ile bırakırsın; 24 saat içinde ve yalnızca bu butonlarla: panelde yazılan bir “onaylıyorum” onları uygulamaz, paneldeki yeni bir istek de onları iptal etmez. Bir ✅ en fazla 8 öneri taşır ve rapor hangileri olduğunu söyler.

Panelde liste her kural için sıklığı, bir sonraki çalışmayı ve kuralı kimin oluşturduğunu gösterir. Kartını açmak için numaraya dokun: son çalışma ve ✏️ Metni düzenle, ⏸ Duraklat / ▶️ Devam et ve 🗑 Sil butonları; Sil, 🗑 Evet, sil ile onay ister.

6Gruplarda

Bağlı bir grupta /aistaff ile cevap gruba gelir; hızlı şeyler için pratiktir: “kaç kişiyiz?”, “geçen hafta nasıl geçti?”.

Ama grup herkese açık bir yerdir: AI cevap vermek için üyelerin gizli verilerini okuması gerektiğinde — profiller, üye listeleri, birinin görüldüğü gruplar, staff'ın son eylemleri, yasaklılar listesi — cevap her zaman özelden gelir ve grupta yalnızca “🤖 Sana özelden yanıt verdim” kalır. Onay bekleyen ön izlemeler ve dışa aktarma dosyaları her zaman özelden gelir.

Grupta AI organizasyonun dilinde yazar, özel sohbetinin hafızasını kullanmaz ve Kütüphane'den yalnızca grubun okuyabildiklerini bilir.

7Güvenlik ve sınırlar

Eylem başına en fazla 20 alıcı: toplu eylemler (“herkesi yasakla”) reddedilir.
Asla staff'a karşı değil: founder ve adminlere dokunmaz, kendi kendini de atamaz. Tek istisna, bir adminin kendisi için istediği etiketler ve rollerdir.
Atma ve yasaklama: tek kişide, net bir istekle, diğer eylemler gibi hemen uygulanır; birden fazla kişide senin yazılı onayından geçer; periyodik talimatlarda yalnızca önerilir, asla uygulanmaz.
Tam izolasyon: yalnızca senin community'ni görür ve ona dokunur. Yasaklanan kişi bottan hiçbir mesaj almaz.
Aşırı kullanıma karşı community başına günlük istek tavanı.
Her şey kayıtlı: her eylem, “AI ile” imzasıyla organizasyonun denetim kaydına işlenir.

AI manipüle edilemez: talimatlar yalnızca sohbette staff'tan gelirse geçerlidir, verilerin içine gizlenmişse (örneğin bir username'de) değil. Saldırgan, yanıltıcı veya ayrımcı içerik yazmayı da reddeder — sana her zaman düzgün bir alternatif önerir.

8İki AI karşılaştırması

Tavora'da farklı görevlere sahip iki asistan bir arada bulunur:

Tavora AI — tüm üyeler için: Kütüphane materyalleri ve community hakkındaki soruları cevaplar. Hiçbir şeye dokunmaz: bilgilendirir.
Üye Yönetim AI — founder ve adminler için: üye verilerini sorgular ve yönetim eylemleri uygular: tek kişide hemen, birden fazla kişide ya da mesaj ve duyurularda yazılı onayla, ve sınırlar içinde. Operasyonel bir araçtır.

Ayrı hafızalar, ayrı yetkiler, ikisi arasında hiçbir iletişim yok: staff AI'sına sorduğun şey staff'ta kalır.