1यह क्या है

सदस्य प्रबंधन AI एक ऐसा सहायक है जो संस्थापक और एडमिन के लिए समर्पित है। यह सदस्यों को जवाब नहीं देता और न ही यह समझाता है कि Tavora कैसे काम करता है: यह आपके संगठन के सदस्यों पर काम करता है — उन्हें खोजता है, फ़िल्टर करता है, गिनता है, और आपके कहने पर कार्रवाई करता है: लेबल, भूमिकाएँ, आमंत्रण, निष्कासन, बैन, संदेश।

यह Tavora AI से अलग है (वह सहायक जो लाइब्रेरी की सामग्री के बारे में सदस्यों के सवालों के जवाब देता है): दूसरी AI, दूसरा काम, दूसरी स्मृति। और Tavora की हर चीज़ की तरह यह भी हर समुदाय के लिए अलग-थलग है: यह केवल आपका संगठन देखता है, दूसरों का कभी नहीं।

इसे समझने का सबसे तेज़ तरीका: जो आप हाथ से करते, वही इसे लिख दें। «किसके पास स्वयंसेवक लेबल है पर वह आयोजन समूह में नहीं है?» · «जो 6 महीने से सदस्य हैं उन्हें सीनियर भूमिका दो» · «संयोजकों को एक अनुस्मारक भेजो»। काम यह करता है, पुष्टि आप करते हैं।

2कहाँ मिलेगा

तीन रास्ते, एक ही AI:

समुदाय मेनू से → सदस्य → 🤖 सदस्य प्रबंधन AI: निजी चैट में पैनल खुलता है, जिसमें अनुरोध करने का बटन और सहेजे गए आवधिक निर्देश होते हैं।
जुड़े समूहों में: /aistaff कमांड और उसके बाद आपका अनुरोध (जैसे /aistaff हम कितने हैं?)। जवाब समूह में आता है; अगर जवाब में सदस्यों का गोपनीय डेटा हो, तो वह आपको निजी तौर पर भेजा जाता है।
निजी चैट में: वही /aistaff कमांड अपने अनुरोध के साथ, बिना मेनू से गुज़रे।

इसे केवल संस्थापक और एडमिन इस्तेमाल कर सकते हैं: बाक़ी किसी के लिए यह कमांड बस इतना याद दिलाता है कि यह स्टाफ़ के लिए आरक्षित है, इससे ज़्यादा कुछ नहीं करता।

3यह क्या कर सकता है

जानकारी देखना

सूचियाँ और फ़िल्टर: भूमिका, कस्टम भूमिका, लेबल, समूह, सदस्यता अवधि, गतिविधि (बनाए गए प्रस्ताव, पूरे किए गए कार्य) के अनुसार। फ़िल्टर आपस में मिलते हैं: «वे स्वयंसेवक जो 6 महीने से ज़्यादा समय से सदस्य हैं और रोम समूह में नहीं हैं»।
किसी सदस्य का कार्ड: भूमिकाएँ, लेबल, वे समूह जिनमें वह देखा गया, सक्रिय सज़ाएँ, गतिविधि।
संगठन के आँकड़े और प्रबंधन की हाल की क्रियाओं का ऑडिट (किसने क्या किया, कब)।
सूची का CSV या TXT में निर्यात, अनुरोध के उन्हीं फ़िल्टरों के साथ।

सदस्यों पर कार्रवाई

लेबल और कस्टम भूमिकाएँ देना और हटाना।
किसी समूह में आमंत्रित करना (24 घंटे वैध एक-बार-उपयोग लिंक), समूह से निष्कासित करना, संगठन से बैन और अनबैन करना। बैन के वही दो प्रकार हैं जो सदस्य के कार्ड में हैं: डिफ़ॉल्ट रूप से केवल संगठन से (व्यक्ति Telegram समूहों में बना रहता है), या अगर आप उसे समूहों से भी हटाने को कहें, तो पूर्ण बैन — संगठन से और सभी जुड़े समूहों से।
सदस्यों को निजी संदेश भेजना (भेजने से पहले पाठ के पूर्वावलोकन के साथ) और जुड़े समूहों में घोषणाएँ प्रकाशित करना।
किसी सदस्य के कार्ड पर आंतरिक नोट लिखना, जो केवल स्टाफ़ को दिखते हैं, और उसके कस्टम फ़ील्ड सेट करना या हटाना, एक बार में एक सदस्य।

संरचना व्यवस्थित करना

लेबल और कस्टम भूमिकाएँ बनाना, नाम बदलना, क्रम बदलना और हटाना।
किसी भूमिका की अनुमतियाँ सेट करना, या सभी सदस्यों पर लागू बुनियादी अनुमतियाँ।

बेझिझक कई चरणों वाले अनुरोध लिखें: «अनुभवी लेबल बनाओ, जो एक साल से हमारे साथ हैं उन्हें दो और उन्हें निजी तौर पर सूचित करो» — AI उन सबको सही क्रम में पूरा करता है।

4यह कैसे अमल करता है: अनुरोध आपका, पुष्टि आपकी

नियम इस तरह बनाया गया है कि गति भी रहे और नियंत्रण कभी हाथ से न जाए:

1 व्यक्ति के बारे में स्पष्ट अनुरोध → तुरंत अमल करता है और आपको वास्तविक परिणाम बताता है।
2 या अधिक लोग, किसी समूह में घोषणा या सदस्यों को संदेश → सब कुछ तैयार करके आपको पूर्वावलोकन दिखाता है। जब तक आप «पुष्टि करता हूँ» लिखकर जवाब नहीं देते, कुछ भी रवाना नहीं होता।
एक ही अनुरोध में कई क्रियाएँ → एक साझा पुष्टि: एक ही «पुष्टि करता हूँ» उन सबको क्रम से अमल में लाता है (अधिकतम 8), और AI आपको हर एक का परिणाम बताता है।

पुष्टि तभी मान्य है जब वह, पूर्वावलोकन के बाद के संदेश में, उसी व्यक्ति से आए जिसने अनुरोध किया: कोई और आपकी जगह पुष्टि नहीं कर सकता। प्रस्ताव एक घंटे तक और केवल अपने ही संगठन में पुष्टि योग्य रहता है: घंटा बीतने पर बॉट आपको बताता है कि वह समाप्त हो चुका है, और «चलो, कर दो» लिखने से भी वह अमल में नहीं आता, 💬 जारी रखें के बाद भी नहीं। और सब कुछ रोकने के लिए आप हमेशा «रद्द करें» लिखकर जवाब दे सकते हैं।

अगर आपका इरादा बदल जाए, तो रद्द करने या सुधारने को कहें: AI अपना सुझाव अद्यतन करके फिर से पेश करता है। और परिणाम हमेशा ईमानदार होता है: यह बताता है कि वाक़ई क्या अमल में आया, क्या नहीं और क्यों।

5आवधिक निर्देश

पैनल → ⚙️ आवधिक निर्देश से आप अधिकतम 5 नियम सहेज सकते हैं, जिन्हें AI आपके चुने हुए दिनों और समय पर अपने आप लागू करता है, बिना आपको याद रखने की ज़रूरत के:

«30 दिन की सदस्यता के बाद सक्रिय सदस्य भूमिका दो»।
«जो 6 महीने पार कर ले उसे अनुभवी लेबल और बधाई का संदेश मिले»।

हर नियम की अपनी 🔄 आवृत्ति होती है (हर दिन, 📆 दिन में चुने गए सप्ताह के दिन, या हर N दिन) और अपना 🕐 समय, संगठन के समय क्षेत्र में। अगर आप पाठ में ही कोई दिन या समय लिख दें («शुक्रवार से रविवार तक 20:00 बजे»), तो नियम उसी तरह बनता है और सहेजते ही बॉट आपको यह बता देता है। किसी नियम का पाठ अधिकतम 1000 अक्षरों का हो सकता है।

स्वचालित रूप से, आपसे कुछ पूछे बिना, AI केवल लेबल, कस्टम भूमिकाएँ, नियम में तय निजी संदेश, अनबैन, समूहों के निमंत्रण और आंतरिक नोट लागू करता है। निष्कासन, बैन, चेतावनियाँ, मान्यताएँ और कस्टम फ़ील्ड में बदलाव कभी अपने आप नहीं होते: वे पुष्टि के लिए सुझाव बन जाते हैं। समूहों में घोषणाएँ, लेबल और भूमिकाओं की सूची या अनुमतियों में बदलाव, और कार्ड के फ़ील्ड की दृश्यता स्वचालित रूप से उपलब्ध नहीं हैं: केवल बातचीत में।

रिपोर्ट आपको निजी में केवल तब मिलती है जब कुछ हुआ हो, संगठन की भाषा में: क्या लागू किया गया और कौन-से सुझाव हैं, लोगों के नाम और कारण के साथ। सुझावों की पुष्टि आप ✅ पुष्टि करें से करते हैं या ❌ रद्द करें से उन्हें छोड़ देते हैं, 24 घंटे के भीतर और केवल इन्हीं बटनों से: पैनल में लिखा «पुष्टि करता हूँ» उन्हें अमल में नहीं लाता, और पैनल में नया अनुरोध उन्हें रद्द नहीं करता। एक ✅ में अधिकतम 8 सुझाव होते हैं, और रिपोर्ट बताती है कि कौन-से।

पैनल की सूची में हर नियम की आवृत्ति, अगली बार चलने का समय और उसे किसने बनाया, यह दिखता है। नियम का कार्ड खोलने के लिए उसके नंबर पर टैप करें: उसमें पिछली बार चलने का समय और बटन ✏️ टेक्स्ट संपादित करें, ⏸ विराम / ▶️ फिर शुरू और 🗑 हटाएँ हैं; आख़िरी बटन 🗑 हाँ, हटाएँ से पुष्टि माँगता है।

6समूहों में

किसी जुड़े समूह में /aistaff से जवाब समूह में ही आता है, जो झटपट चीज़ों के लिए सुविधाजनक है: «हम कितने हैं?», «पिछला हफ़्ता कैसा रहा?»।

लेकिन समूह एक सार्वजनिक जगह है: जब जवाब देने के लिए AI को सदस्यों का गोपनीय डेटा पढ़ना पड़ता है — कार्ड, सदस्यों की सूचियाँ, वे समूह जिनमें कोई देखा गया, स्टाफ़ की हाल की क्रियाएँ, बैन किए गए लोग — तो जवाब हमेशा निजी में आता है, और समूह में केवल «🤖 मैंने आपको निजी में उत्तर दे दिया» रहता है। पुष्टि की प्रतीक्षा कर रहे पूर्वावलोकन और निर्यात फ़ाइलें हमेशा निजी चैट में आती हैं।

समूह में AI संगठन की भाषा में लिखता है, आपकी निजी चैट की स्मृति का उपयोग नहीं करता, और लाइब्रेरी में से केवल वही जानता है जो समूह पढ़ सकता है।

7सुरक्षा और सीमाएँ

प्रति क्रिया अधिकतम 20 लोग: सामूहिक क्रियाएँ («सबको बैन करो») अस्वीकार कर दी जाती हैं।
स्टाफ़ के विरुद्ध कभी नहीं: यह संस्थापक और एडमिन पर कार्रवाई नहीं करता, और ख़ुद को निष्कासित नहीं कर सकता। इकलौते अपवाद वे लेबल और भूमिकाएँ हैं जो कोई एडमिन अपने लिए माँगता है।
निष्कासन और बैन: एक व्यक्ति पर, स्पष्ट अनुरोध के साथ, यह उन्हें बाक़ी क्रियाओं की तरह तुरंत अमल में लाता है; कई लोगों पर वे आपकी लिखित पुष्टि से होकर गुज़रते हैं; आवधिक निर्देशों में वे केवल सुझाए जाते हैं, कभी अमल में नहीं लाए जाते।
पूर्ण अलगाव: यह केवल आपका समुदाय देखता और छूता है। जिसे बैन किया जाता है उसे बॉट से कोई संदेश नहीं मिलता।
प्रति समुदाय अनुरोधों की दैनिक सीमा, अत्यधिक उपयोग के विरुद्ध।
सब कुछ दर्ज: हर क्रिया संगठन के ऑडिट में जाती है, «AI द्वारा» की छाप के साथ।

AI बहकावे में नहीं आता: निर्देश केवल तभी मान्य हैं जब वे चैट में स्टाफ़ से आएँ, न कि डेटा में छिपे हों (जैसे किसी username में)। और यह आपत्तिजनक, भ्रामक या भेदभावपूर्ण सामग्री लिखने से इनकार करता है — हमेशा आपको एक उचित विकल्प सुझाते हुए।

8दोनों AI की तुलना

Tavora में अलग-अलग कामों वाले दो सहायक साथ-साथ मौजूद हैं:

Tavora AI — सभी सदस्यों के लिए: लाइब्रेरी की सामग्री और समुदाय के बारे में सवालों के जवाब देता है। कुछ नहीं छूता: केवल जानकारी देता है।
सदस्य प्रबंधन AI — संस्थापक और एडमिन के लिए: सदस्यों का डेटा देखता है और प्रबंधन की क्रियाएँ अमल में लाता है: एक व्यक्ति पर तुरंत, कई लोगों पर या संदेशों और घोषणाओं के लिए लिखित पुष्टि के साथ, और सीमाओं के भीतर। यह एक कार्यकारी औज़ार है।

अलग स्मृतियाँ, अलग अनुमतियाँ, दोनों के बीच कोई संवाद नहीं: जो आप स्टाफ़ की AI से पूछते हैं, वह स्टाफ़ के भीतर ही रहता है।