1यह है क्या
लाइब्रेरी वह जगह है जहाँ संस्थापक और एडमिन नियम, संविधान, अक्सर पूछे जाने वाले सवाल और लिंक रखते हैं। सदस्य उन्हें Telegram के भीतर ही देख लेते हैं।
Tavora AI लाइब्रेरी पढ़ता है और सवाल पूछने वालों को जवाब देता है। समूहों में /ask से, निजी चैट में एक बटन से।
2सामग्री के प्रकार
- 📄 पाठ — बॉट के भीतर लिखा गया दस्तावेज़, अध्यायों और पलटे जाने वाले पन्नों में। नियमों और अक्सर पूछे जाने वाले सवालों के लिए बिल्कुल सही।
- 📎 फ़ाइल — PDF, तस्वीरें, वीडियो, ऑडियो: जो कुछ भी आप Telegram पर भेज सकते हैं।
- 🔗 लिंक — एक बटन जो कोई बाहरी साइट खोलता है।
- 📁 फ़ोल्डर — एक ही विषय के दस्तावेज़ों को साथ रखता है («कार्यवृत्त», «प्रक्रियाएँ»)।
3कोई दस्तावेज़ लिखिए
📄 पाठ वाला दस्तावेज़ ड्राफ़्ट के रूप में जन्म लेता है: उसे सिर्फ़ लाइब्रेरी सँभालने वाले देखते हैं, और AI उसे पढ़ता नहीं। आप इत्मीनान से उस पर काम करते हैं — अध्याय, पन्ने, हर पन्ने पर 3 अटैचमेंट तक, आइकन के तौर पर एक इमोजी — और तैयार होने पर 🚀 प्रकाशित करें छूते हैं: उसी पल से सदस्य उसे देखते हैं और Tavora AI उसे पढ़ना शुरू कर देता है।
और पन्ने जीवंत होते हैं: अगर आप पाठ में शीर्षक, तालिकाएँ, बुलेट सूचियाँ, चेकलिस्ट या ==हाइलाइट== इस्तेमाल करते हैं, तो पढ़ने वाले को वे फ़ॉर्मैट किए हुए दिखते हैं। सादा पाठ लिखते हैं? सादा ही रहता है, हमेशा की तरह।
सदस्यों के लिए यह अध्याय-दर-अध्याय पलटी जाने वाली किताब है। AI के लिए हर पन्ना एक अलग इकाई है: कोई पूछे «देर से आने पर क्या दंड है?» तो वह ठीक वही पन्ना उद्धृत करता है, पूरा संविधान नहीं।
अगर आपने ड्राफ़्ट किसी फ़ोल्डर के भीतर बनाया है, तो प्रकाशित दस्तावेज़ वहीं रहता है: उसे खिसकाना याद रखने की ज़रूरत नहीं।
4फ़ोल्डर
जब दस्तावेज़ बढ़ने लगें तो उन्हें समूहबद्ध कीजिए: ➕ संसाधन जोड़ें → 📁 फ़ोल्डर, एक नाम, एक आइकन, और फिर हर दस्तावेज़ के कार्ड से उन्हें वहाँ खिसका दीजिए।
5कौन क्या देखता है
- 🌐 सभी — कोई भी सदस्य देख लेता है (डिफ़ॉल्ट)
- केवल विशिष्ट भूमिकाएँ — सिर्फ़ वे जिनके पास आपकी बताई भूमिकाओं में से कोई हो (जैसे सिर्फ़ सलाहकार)
- 🗂 चुने गए विभाग — आपके चुने विभागों के सदस्य और प्रबंधक (यह विकल्प तब दिखता है जब संगठन में विभाग हों)
- 🔒 केवल स्टाफ़ और लाइब्रेरी प्रबंधक — भीतरी सामग्री: इसे संस्थापक, एडमिन और «लाइब्रेरी का प्रबंधन» अनुमति वाले देखते हैं
AI इन्हीं नियमों को मानता है: अगर कोई सदस्य किसी दस्तावेज़ को नहीं देख सकता, तो AI उसके सामने उसका हवाला नहीं देगा। समूह में /ask का जवाब सबके सामने होता है, इसलिए AI सिर्फ़ सबके लिए खुले दस्तावेज़ और उस समूह के विभाग वाले दस्तावेज़ इस्तेमाल करता है, चाहे पूछने वाला एडमिन ही क्यों न हो: सीमित सामग्री के बारे में निजी चैट में पूछिए। और हर दस्तावेज़ पर आप यह भी तय करते हैं कि AI उसे पढ़ सकता है या नहीं (AI हाँ / AI नहीं) — पुराने अभिलेखों के लिए काम का, जिन्हें आप देखने लायक तो रखना चाहते हैं पर जवाबों से बाहर। यह सब दस्तावेज़ के कार्ड से कभी भी बदला जा सकता है।
6Tavora AI से पूछिए
- समूहों में:
/ask+ सवाल। जवाब सब देखते हैं। - निजी चैट में: संगठन खोलिए → 🤖 Tavora AI। जवाब सिर्फ़ आपके लिए।
AI बातचीत याद रखता है: आप आगे बढ़कर पूछ सकते हैं («अध्यक्ष कौन है?» → «और बैठक कब होती है?») बिना संदर्भ दोहराए। निजी चैट में जवाब के बाद Tavora AI 15 मिनट तक सुनता रहता है: अगला सवाल बस लिख दीजिए। 💬 बातचीत जारी रखें जब चाहें फिर से सुनना शुरू करता है, 🧹 मेमोरी रीसेट करें शून्य से शुरू करता है।
याददाश्त हर व्यक्ति, हर संगठन और समूह बनाम निजी चैट के हिसाब से अलग होती है: जो आपने वहाँ पूछा वह यहाँ नहीं उभरता, और कोई किसी और की बातचीत नहीं देखता।
7AI के निर्देश (टीम के नियम)
🧠 AI निर्देश सहायक को बताते हैं कि हर जवाब में उसे कैसे पेश आना है: «ज़्यादा से ज़्यादा 3 वाक्यों में जवाब दो», «भुगतान के लिए admin@… पर भेज दो», «औपचारिक लहजा»। सामग्री तो दस्तावेज़ों में रहती है — निर्देश सिर्फ़ नियम हैं।
इन्हें ⚙️ AI प्रबंधन → 🧠 AI निर्देश से सँभाला जाता है (संस्थापक, एडमिन और «लाइब्रेरी का प्रबंधन» अनुमति वाले)। हर निर्देश हाथ से लिखा एक छोटा नियम है, ज़्यादा से ज़्यादा 500 अक्षर। एक स्वचालित जाँच उन निर्देशों को छाँट देती है जो नीतियों के ख़िलाफ़ हों — आपको ⚠️ और उसकी वजह दिखती है, साथ में दोबारा लिखने का सुझाव भी।
8क्या जानता है, क्या नहीं
जानता है
- जिन दस्तावेज़ों पर «AI हाँ» है, पन्ना-दर-पन्ना
- टीम के दिए AI निर्देश
- संगठन का सार्वजनिक डेटा और Tavora के काम करने का तरीक़ा
- आपकी बातचीत के हाल के कुछ दौर
नहीं जानता
- आप लोग समूहों में क्या लिखते हैं
- बिना प्रकाशित ड्राफ़्ट और लिंक के भीतर की सामग्री
- इंटरनेट, दूसरे संगठन, दूसरों की बातचीत
और सबसे बड़ी बात: वह गढ़ता नहीं। अगर जवाब सामग्री में नहीं है तो वह विनम्रता से यही कहता है और किसी और चीज़ में मदद की पेशकश करता है।
9संस्थापक और एडमिन के लिए
लाइब्रेरी के नीचे, उसे सँभालने वालों के लिए (संस्थापक, एडमिन और «लाइब्रेरी का प्रबंधन» अनुमति वाले, जिससे सीमित दस्तावेज़ और उनके बारे में AI के जवाब भी खुल जाते हैं): ➕ संसाधन जोड़ें, 📝 ड्राफ़्ट (आपकी अपनी निजी मेज़), ⚙️ AI प्रबंधन (सहायक की स्थिति, खपत, निर्देश, और वह कहाँ जवाब देता है: समूहों में, निजी में या दोनों जगह)।
हर प्रकाशित दस्तावेज़ पर: बदलिए, फ़ोल्डरों के बीच खिसकाइए, दृश्यता बदलिए, AI हाँ/नहीं, मिटाइए। बीटा के दौरान सीमाएँ उदार हैं और सशुल्क योजनाओं में इन्हें बढ़ाया जाएगा।