1ما هي
المكتبة هي المكان الذي يضع فيه المؤسّس والمشرفون اللوائح والأنظمة الأساسية والأسئلة الشائعة والروابط. ويطّلع عليها الأعضاء داخل Telegram.
Tavora AI يقرأ المكتبة ويجيب من يطرح الأسئلة. في المجموعات عبر /ask، وفي الخاص بزر.
2أنواع الموارد
- 📄 نص — مستند مكتوب داخل البوت، بفصول وصفحات يمكن تصفّحها. مثالي للوائح والأسئلة الشائعة.
- 📎 ملف — PDF، وصور، وفيديو، وصوتيات: أي شيء يمكنك إرساله على Telegram.
- 🔗 رابط — زر يفتح موقعًا خارجيًا.
- 📁 مجموعة — مجلد يجمع مستندات الموضوع نفسه («المحاضر»، «الإجراءات»).
3كتابة مستند
مستند 📄 نص يولد مسودة: لا يراها إلا من يدير المكتبة، ولا يقرؤها الذكاء الاصطناعي. تعمل عليها على مهل — فصول، وصفحات، وحتى 3 مرفقات لكل صفحة، وإيموجي كأيقونة — وعندما تجهز تلمس 🚀 انشر: من تلك اللحظة يراها الأعضاء ويبدأ Tavora AI بقراءتها.
والصفحات حيّة: إذا استخدمت في النص عناوين أو جداول أو قوائم نقطية أو قوائم تحقّق أو ==مُبرَز==، فسيراها القارئ منسّقة. تكتب نصًا بسيطًا؟ يبقى بسيطًا، كالعادة.
بالنسبة إلى الأعضاء هو كتاب يُتصفَّح، فصلًا بعد فصل. أما بالنسبة إلى الذكاء الاصطناعي فكل صفحة وحدة مستقلة: إذا سأل أحدهم «ما عقوبة التأخير؟»، فسيستشهد بالصفحة المحدّدة، لا بالنظام الأساسي كله.
وإذا أنشأت المسودة داخل مجموعة، يبقى المستند المنشور فيها: لا حاجة لأن تتذكّر نقله.
4المجلدات
عندما تكثر المستندات، اجمعها: ➕ إضافة مورد → 📁 مجموعة (مجلد)، واسم، وأيقونة، ثم تنقل إليها المستندات من بطاقة كلٍّ منها.
5من يرى ماذا
- 🌐 الجميع — يراه أي عضو (الوضع الافتراضي)
- أدوار محددة فقط — فقط من يملك أحد الأدوار التي تحدّدها (مثلًا أعضاء المجلس فقط)
- 🗂 الأقسام المختارة — أعضاء ومديرو الأقسام التي تحدّدها (يظهر إذا كان في المنظمة أقسام)
- 🔒 الطاقم ومديرو المكتبة فقط — مواد داخلية: يراها المؤسّس والمشرفون ومن لديه صلاحية «إدارة المكتبة»
ويتبع الذكاء الاصطناعي القواعد نفسها: إذا كان العضو لا يستطيع رؤية مستند، فلن يستشهد به له. ومع /ask في المجموعة تكون الإجابة علنية، لذلك لا يستخدم الذكاء الاصطناعي إلا المستندات المتاحة للجميع ومستندات قسم المجموعة، حتى لو سأل مشرف: أما المواد المقيّدة فاسأل عنها في الخاص. ولكل مستند تقرّر أيضًا إن كان يُسمح للذكاء الاصطناعي بقراءته (ذكاء اصطناعي نعم / لا) — وهو مفيد للأرشيفات التاريخية التي تريدها متاحة للاطلاع لكن بعيدة عن الإجابات. وكل ذلك يتغيّر متى شئت من بطاقة المستند.
6اسأل Tavora AI
- في المجموعات:
/ask+ السؤال. والإجابة يراها الجميع. - في الخاص: افتح المنظمة → 🤖 Tavora AI. والإجابة لك وحدك.
الذكاء الاصطناعي يتذكّر المحادثة: يمكنك المتابعة («من الرئيس؟» → «ومتى يجتمع؟») دون إعادة السياق. وفي الخاص، بعد كل إجابة يبقى Tavora AI مُصغيًا 15 دقيقة: يكفي أن تكتب سؤالك التالي. و💬 متابعة المحادثة يعيد فتح الإصغاء متى شئت، و🧹 إعادة ضبط الذاكرة يبدأ من الصفر.
الذاكرات منفصلة لكل شخص، ولكل منظمة، وبين المجموعات والخاص: ما تسأله هناك لا يطفو هنا، ولا أحد يرى محادثات الآخرين.
7تعليمات الذكاء الاصطناعي (قواعد الفريق)
🧠 تعليمات الذكاء الاصطناعي تقول للمساعد كيف يتصرّف في كل إجابة: «أجب في ثلاث جمل كحد أقصى»، «للمدفوعات أحِل إلى admin@…»، «نبرة رسمية». أما المحتوى فموجود في المستندات — والتعليمات ليست إلا قواعد.
تُدار من ⚙️ إدارة الذكاء → 🧠 تعليمات الذكاء الاصطناعي (المؤسّس والمشرفون ومن لديه «إدارة المكتبة»). وكل تعليمة قاعدة قصيرة تُكتب يدويًا، 500 حرف كحد أقصى. وفحص تلقائي يستبعد ما يخالف السياسات — فترى ⚠️ والسبب، مع اقتراح لإعادة الصياغة.
8ما يعرفه وما لا يعرفه
يعرف
- المستندات المسموح للذكاء الاصطناعي بقراءتها، صفحةً صفحة
- تعليمات الذكاء الاصطناعي التي وضعها الفريق
- البيانات العامة للمنظمة وكيفية عمل Tavora
- آخر أدوار محادثتك معه
لا يعرف
- ما تكتبونه في المجموعات
- المسودات غير المنشورة ومحتوى الروابط
- الإنترنت، والمنظمات الأخرى، ومحادثات الآخرين
والأهم: لا يختلق. إذا لم تكن الإجابة في المواد، قال ذلك بلطف واقترح المساعدة في شيء آخر.
9للمؤسّس والمشرفين
في أسفل المكتبة، لمن يديرها (المؤسّس والمشرفون ومن لديه صلاحية «إدارة المكتبة»، التي تفتح أيضًا المستندات المقيّدة وإجابات الذكاء الاصطناعي عنها): ➕ إضافة مورد، و📝 المسودات (مكتبك الخاص)، و⚙️ إدارة الذكاء (حالة المساعد، والاستهلاك، والتعليمات، وأين يجيب: المجموعات أم الخاص أم كلاهما).
وعلى كل مستند منشور: تعديل، ونقل بين المجموعات، وتغيير الظهور، وذكاء اصطناعي نعم/لا، وحذف. وخلال النسخة التجريبية الحدود سخيّة وسترتفع في الخطط المدفوعة.