1ما الفائدة من المجموعات
تعيش المنظمة في Tavora داخل مجموعات تيليجرام التي تربطها بها: هناك يصوّت الأعضاء على الاقتراحات، ويتلقون المهام والفعاليات والإعلانات، ويستخدمون أوامر مثل /board و/newtask و/done.
يمكن أن تكون لديك عدة مجموعات في المنظمة نفسها — واحدة للأعضاء، وواحدة لمجلس الإدارة، وواحدة لكل قسم — ولكل منها وظائفها المفعّلة. الحد الأقصى 20 مجموعة لكل منظمة: لا يمكن رفع هذا الحد، لذا لربط مجموعة أخرى عليك أولًا فكّ ربط إحدى المجموعات.
2الطريقة 1: إضافة البوت إلى المجموعة
لربط مجموعة يلزم أمران معًا: صلاحية «ربط المجموعات» في المنظمة (المؤسس والمشرفون يملكونها مسبقًا) وأن تكون مشرفًا في مجموعة تيليجرام. ويجب أن يكون البوت أيضًا مشرفًا في المجموعة.
الطريقة الأسرع: اضغط «أضفني إلى مجموعة» (في نهاية الإنشاء) أو «أضف مجموعة» (في الشاشة الرئيسية للبوت) واختر المجموعة. يطلب منك تيليجرام فورًا منح البوت صلاحيات المشرف: تؤكد فيدخل البوت مشرفًا مباشرة. إذا كانت لديك منظمة واحدة فقط تُربط المجموعة فورًا؛ وإذا كانت لديك أكثر من منظمة يراسلك البوت في الخاص لتختار (لا تظهر أسماء منظماتك في المجموعة أبدًا).
أما إذا أضفت البوت كعضو عادي، فرقِّه إلى مشرف: بمجرد ترقيته يقترح الربط من تلقاء نفسه. أو اضغط «🔗 اربط هذه المجموعة» تحت رسالة الترحيب الخاصة به، أو اكتب /link في المجموعة: السلوك نفسه (منظمة واحدة ← رُبطت فورًا، عدة منظمات ← يصلك الاختيار في الخاص). إذا كنت مشرفًا مجهول الهوية، يردّ /link بزر «🔗 اربط هذه المجموعة»: اضغطه ويتم الربط باسمك.
3الطريقة 2: الربط بمعرّف المجموعة
إذا كنت تفضّل القيام بكل شيء من المحادثة الخاصة مع البوت:
- أضف البوت إلى المجموعة ورقّه إلى مشرف
- في المجموعة، وبصفتك مشرفًا، استخدم الأمر
/chatidلقراءة المعرّف الرقمي للمجموعة - في المحادثة الخاصة مع البوت، اذهب إلى «⚙️ الإدارة» ← «🔗 المجموعات» ← «➕ ربط المجموعة» والصق المعرّف مع علامة الناقص (مثلًا
-1001234567890)
المجموعة المرتبطة بالفعل بمنظمة أخرى لا تُنقل. لا يمكن ربط القنوات: يعمل Tavora في المجموعات فقط. عندما تصل إلى 20 مجموعة يختفي «➕ ربط المجموعة» من القائمة.
4تفعيل الوظائف وضبط المجموعة
تبدأ المجموعة المرتبطة حديثًا وكل شيء فيها مُطفأ: لا اقتراحات ولا مهام ولا تنبيهات من مكتب الاستقبال حتى تفعّلها. تُفعَّل كل وظيفة من قائمتها الخاصة:
- الاقتراحات — «⚙️ الإدارة» ← «🔗 المجموعات» ← «💡 مجموعات الاقتراحات»: تحدّد المجموعات التي تُنشر فيها الاقتراحات ويُصوَّت عليها. يلزم «ربط المجموعات» وأن تكون وظيفة «الاقتراحات والتصويتات» مفعّلة؛ وعندما يكون مكتب الاستقبال مفعّلًا تُفتح القائمة نفسها أيضًا من «📮 مكتب الاستقبال» ← «🔗 مجموعات الوجهة» ← «💡 الاقتراحات». في مجموعة الاقتراحات فيها مفعّلة يمكن لأي شخص لديه صلاحية «إنشاء الاقتراحات» أن يقترح.
- المهام — «المهام» ← «🔗 مجموعات المهام»: تحدّد أين تعمل أوامر المهام والموجز والملخص. مع وجود الأقسام تكون القائمة لكل قسم، وتعيين مجموعة لقسم («🗂 الأقسام» ← القسم ← «👥 المجموعات») يفعّل المهام فيها. بعد إنشاء أول قسم، لا تكون في المجموعات التي بلا قسم مهام ولا مناوبات حتى تعيّنها.
- تنبيهات مكتب الاستقبال — «📮 مكتب الاستقبال» ← «🔗 مجموعات الوجهة» ← «🙋 الطلبات» / «🚩 البلاغات»: تتلقى المجموعة تنبيهًا قصيرًا بالوصول فقط، دون المحتوى ودون اسم الكاتب أبدًا.
تُفتح إعدادات المجموعة نفسها من «⚙️ الإدارة» ← «🔗 المجموعات» بالضغط على رقم المجموعة، أو بكتابة /settings في المجموعة (وحينها لا تستجيب اللوحة إلا لمن فتحها). يلزم «ربط المجموعات». وهي تسري على تلك المجموعة فقط:
- تثبيت الاقتراحات — يثبّت في الأعلى الاقتراحات المنشورة في هذه المجموعة
- «🚪 الوصول إلى المنظمة» — الدخول والخروج التلقائيان: من ينضم إلى المجموعة يمكن إضافته إلى المنظمة أو دعوته للانضمام، ومن يغادرها يمكن إزالته منها
- «🗑 فكّ ربط المجموعة» (داخل المجموعة يحمل اسم «🔓 فكّ ربط المجموعة»)، مع تأكيد
5فكّ ربط مجموعة
لفكّ ربط مجموعة: «⚙️ الإدارة» ← «🔗 المجموعات» ← اضغط رقم المجموعة ← «🗑 فكّ ربط المجموعة»، أو /settings في المجموعة ← «🔓 فكّ ربط المجموعة». سيُطلب منك التأكيد. التصويتات التي ما زالت مفتوحة في تلك المجموعة تُغلق بالأصوات المجمّعة حتى تلك اللحظة، وتبقى هذه الأصوات في النتيجة، ويتلقى كاتب الاقتراح تنبيهًا. تبقى بيانات المنظمة كما هي.
إذا أُزيل البوت من المجموعة، يُلغى الربط تلقائيًا ويتلقى كل من لديه «ربط المجموعات» تنبيهًا في الخاص يتضمن اسم المجموعة وزر «🔗 المجموعات». لا تضيع الاقتراحات والمهام المؤرشفة.
إذا فقد البوت صلاحيات المشرف، تبقى المجموعة مرتبطة لكن تثبيت الرسائل وطرد الأعضاء وإنشاء روابط الدعوة تتوقف عن العمل: يتلقى من لديه «ربط المجموعات» تنبيهًا في الخاص، بحد أقصى تنبيه واحد يوميًا لكل مجموعة. ويحدث الأمر نفسه إذا لم يعد البوت قادرًا على الكتابة في المجموعة.