1A cosa servono i gruppi

Un’organizzazione Tavora vive nei gruppi Telegram che le colleghi: è lì che i membri votano le proposte, ricevono task, eventi e annunci e usano i comandi come /board, /newtask, /done.

Puoi avere più gruppi nella stessa organizzazione — uno per i tesserati, uno per il consiglio, uno per ogni reparto — ognuno con le sue funzioni accese. Massimo 20 gruppi per organizzazione: il limite non si alza, e per collegarne un altro devi prima scollegarne uno.

2Metodo 1: aggiungere il bot al gruppo

Per collegare un gruppo servono due cose insieme: il permesso «Collegare gruppi» nell’organizzazione (founder e admin ce l’hanno già) ed essere amministratore del gruppo Telegram. Anche il bot deve essere amministratore del gruppo.

Il modo più rapido: tocca «Aggiungimi a un gruppo» (alla fine della creazione) o «Aggiungi gruppo» (nella home del bot) e scegli il gruppo. Telegram ti chiede subito di dare al bot i poteri da amministratore: confermi e il bot entra già admin. Se hai una sola organizzazione il gruppo si collega subito; se ne hai più di una, il bot ti scrive in privato per farti scegliere (nel gruppo i nomi delle tue organizzazioni non compaiono mai).

Se invece aggiungi il bot come membro semplice, promuovilo ad amministratore: appena lo promuovi, ti propone da solo il collegamento. In alternativa tocca «🔗 Collega questo gruppo» sotto il suo messaggio di benvenuto, oppure scrivi /link nel gruppo: stesso comportamento (una sola organizzazione → collegato subito, più organizzazioni → la scelta arriva in privato). Se sei un admin anonimo, /link risponde col bottone «🔗 Collega questo gruppo»: toccalo e il collegamento parte a nome tuo.

3Metodo 2: collegare con l'ID del gruppo

Se preferisci fare tutto dalla chat privata col bot:

Aggiungi il bot al gruppo e promuovilo ad amministratore
Nel gruppo, da amministratore, usa il comando /chatid per leggere l’ID numerico del gruppo
In privata col bot, vai su «⚙️ Gestione» → «🔗 Gruppi» → «➕ Collega gruppo» e incolla l’ID, segno meno compreso (es. -1001234567890)

Un gruppo già collegato a un’altra organizzazione non viene spostato. I canali non si possono collegare: Tavora funziona solo nei gruppi. Quando arrivi a 20 gruppi, «➕ Collega gruppo» sparisce dal menù.

4Accendere le funzioni e impostare il gruppo

Un gruppo appena collegato parte con tutto spento: niente proposte, niente task, niente avvisi dello Sportello finché non li accendi. Ogni funzione si accende dal suo menù:

Proposte — «⚙️ Gestione» → «🔗 Gruppi» → «💡 Gruppi delle proposte»: spunti i gruppi dove le proposte si pubblicano e si votano. Serve «Collegare gruppi» e la funzione «Proposte e votazioni» attiva; con lo Sportello acceso lo stesso elenco si apre anche da «📮 Sportello» → «🔗 Gruppi di destinazione» → «💡 Proposte». In un gruppo con le proposte accese può proporre chiunque abbia il permesso «Creare proposte».
Task — «Attività» → «🔗 Gruppi task»: decide dove funzionano i comandi task, il feed e il digest. Con i reparti l’elenco è per reparto, e assegnare un gruppo a un reparto («🗂 Reparti» → reparto → «👥 Gruppi») ci accende le task. Dopo il primo reparto, i gruppi senza reparto non hanno task né turni finché non li assegni.
Avvisi dello Sportello — «📮 Sportello» → «🔗 Gruppi di destinazione» → «🙋 Richieste» / «🚩 Segnalazioni»: il gruppo riceve solo un breve avviso d’arrivo, mai il contenuto né il nome di chi scrive.

Le impostazioni del gruppo in sé si aprono da «⚙️ Gestione» → «🔗 Gruppi» toccando il numero del gruppo, oppure scrivendo /settings nel gruppo (in questo caso il pannello risponde solo a chi lo ha aperto). Serve «Collegare gruppi». Valgono solo per quel gruppo:

Pin proposte — fissa in alto le proposte pubblicate in questo gruppo
«🚪 Accesso all'organizzazione» — ingresso e uscita automatici: chi entra nel gruppo può essere aggiunto all’organizzazione o invitato a unirsi, e chi esce può esserne rimosso
«🗑 Scollega gruppo» (dentro il gruppo si chiama «🔓 Scollega gruppo»), con conferma

Proposte e task non si accendono dal pannello del gruppo: si accendono dai menù delle loro funzioni (vedi sopra). La lingua in cui il bot scrive nei gruppi è una sola per tutta l’organizzazione: «🌐 Lingua dell’organizzazione», in «⚙️ Gestione» → «⚙️ Impostazioni». In fondo al pannello il bot avvisa anche se non è admin nel gruppo o se non può fissare i messaggi.

5Scollegare un gruppo

Per scollegare un gruppo: «⚙️ Gestione» → «🔗 Gruppi» → tocca il numero del gruppo → «🗑 Scollega gruppo», oppure /settings nel gruppo → «🔓 Scollega gruppo». Ti viene chiesta conferma. Le votazioni ancora aperte in quel gruppo si chiudono con i voti raccolti fino a quel momento, che restano nell’esito, e chi ha scritto la proposta riceve un avviso. I dati dell’organizzazione restano.

Se il bot viene rimosso dal gruppo, il collegamento si annulla da solo e tutti quelli che hanno «Collegare gruppi» ricevono un avviso in privato col nome del gruppo e il bottone «🔗 Gruppi». Le proposte e i task già archiviati non si perdono.

Se al bot vengono tolti i poteri da amministratore, il gruppo resta collegato ma fissare i messaggi, espellere e creare link d’invito non funzionano più: chi ha «Collegare gruppi» riceve un avviso in privato, al massimo uno al giorno per gruppo. Lo stesso succede se il bot non riesce più a scrivere nel gruppo.