Tavora

Guida

Questionari della community

Crei le domande, le persone rispondono dentro Telegram, tu leggi i risultati già pronti. Opinioni, votazioni informali, iscrizioni, candidature e quiz — senza moduli esterni né fogli di calcolo.

1Cosa sono

Menu dell’organizzazione → Questionari, visibile a tutti. Con almeno un questionario aperto il bottone diventa verde e mostra quanti sono. Li creano fondatore, admin e chi ha «Gestire Questionari»; i membri rispondono.

2Crearne uno

➕ Nuovo questionario: scrivi il titolo e si apre subito la scheda della bozza. La descrizione (facoltativa) si aggiunge da «📝 Descrizione», le domande con «➕ Aggiungi domanda» — ognuna obbligatoria o facoltativa. Finché è in bozza cambi tutto: tipi, opzioni, ordine.

  • Sezioni — raggruppa le domande per tema («Dati», «Preferenze»), con un’introduzione facoltativa per sezione.
  • Salti condizionali — a un’opzione associ un salto: chi risponde «No» salta le domande che non lo riguardano. Solo in avanti, percorso sempre chiaro.
🤖 AI Questionari: lo costruisce lei per te. Le dici cosa ti serve — «un modulo di iscrizione con nome, corso preferito e note» — e prepara domande, tipi, opzioni, salti e punteggi; tu rivedi e pubblichi. Vale anche per modifiche a bozze esistenti.

3Tipi di domanda

Otto tipi, mescolabili nello stesso questionario: scelta singola, scelta multipla, sì/no, scala 1-5, testo breve, testo lungo, numero, file/allegato.

4Le impostazioni

  • Chi risponde — tutti i membri, solo alcuni ruoli o solo lo staff.
  • Anonimo — risposte sincere, non associate al nome; comunque una sola risposta a testa.
  • Modalità Registro — la stessa persona può compilare più volte, ogni invio è una riga: iscrizioni, segnalazioni ricorrenti.
  • Scadenza e tetto di risposte — si chiude da solo al momento o al numero raggiunto, e il bot lo dice nel gruppo delle «🔔 Notifiche compilazioni» del questionario, se è impostato, altrimenti in privato a chi l’ha creato.
  • Introduzione e messaggio di ringraziamento — la prima e l’ultima cosa che il membro legge.

5Come si risponde

Il membro apre un questionario 🟢 Aperto e risponde domanda per domanda, in pochi tap. Prima dell’invio può tornare indietro e correggere; le facoltative si saltano, le obbligatorie no.

6Risultati e punteggi

  • Aggregati già calcolati: percentuali e barre per le scelte, medie per le scale, elenco dei testi.
  • Valutazioni sulle risposte aperte (Idoneo, Top, Da rivedere…) — comodo per candidature e selezioni.
  • 📊 Valutazione: A punteggio: le domande a scelta si correggono da sole, le aperte le voti a mano, ogni risposta ha il totale («27/40») e c’è la 🏆 Classifica — ideale per quiz e test.
  • 🤖 AI Questionari: corregge anche le risposte — le chiuse da sola, le aperte coi criteri che le dai tu («accetta sinonimi», «serve la data esatta») — e tu confermi prima che i punti diventino definitivi.
  • Export: PDF ordinato e CSV (una riga per partecipante), per chi gestisce i Questionari e ha anche «Esportare dati». Negli anonimi l’identità non c’è proprio.

7Condividere e avvisare

  • 🔗 Condividi (nella scheda di un questionario aperto) — il link da incollare dove vuoi, o da inoltrare con «📤 Condividi»: chi lo apre compila in privato col bot, restrizioni sempre attive.
  • 📢 Invia nei gruppi — una card col bottone «✍️ Rispondi» nei gruppi che scegli. In alto vedi chi può rispondere e le spunte di partenza seguono quella regola; con una restrizione la card lo dice («Riservato ai ruoli: …» oppure «Riservato allo staff»). Quando il questionario si chiude, il bottone diventa «🔒 Chiuso».
  • 🔔 Avvisa chi può compilare — un messaggio privato agli aventi diritto.

Puoi personalizzare il messaggio (anche con foto o video); gli invii partono in background e rispettano i limiti di Telegram.

8Stati, archivio, duplica

Il ciclo di vita: 📝 Bozza → 🟢 Aperto → 🔒 Chiuso → 📦 Archiviato. I risultati restano sempre consultabili; nell’Archivio cerchi per titolo e filtri per data. Un questionario chiuso si riapre con 🔓 Riapri (anche chiedendolo all’🤖 AI Questionari): stesso link, e le risposte già arrivate restano al loro posto.

📋 Duplica (da un questionario chiuso o archiviato) crea una nuova bozza con domande e impostazioni già pronte, compreso «🎓 Esito per chi compila» (senza le vecchie risposte e con un link nuovo): perfetto per il feedback mensile o le candidature di ogni anno.