1ये हैं क्या
संगठन का मेन्यू → प्रश्नावलियाँ, सबको दिखता है। कम से कम एक प्रश्नावली खुली हो तो बटन हरा हो जाता है और उनकी संख्या दिखाता है। इन्हें संस्थापक, एडमिन और «प्रश्नावलियों का प्रबंधन» वाले बनाते हैं; सदस्य जवाब देते हैं।
2एक बनाइए
➕ नई प्रश्नावली: शीर्षक लिखते ही ड्राफ़्ट का कार्ड तुरंत खुल जाता है। विवरण (वैकल्पिक) «📝 विवरण» से जुड़ता है, सवाल «➕ प्रश्न जोड़ें» से — हर सवाल अनिवार्य या वैकल्पिक। जब तक वह ड्राफ़्ट है, आप सब कुछ बदल सकते हैं: प्रकार, विकल्प, क्रम।
- खंड — सवालों को विषय के हिसाब से समूहबद्ध कीजिए («जानकारी», «पसंद»), हर खंड की वैकल्पिक भूमिका के साथ।
- शर्त वाली छलाँगें — किसी विकल्प के साथ आप एक छलाँग जोड़ देते हैं: जो «नहीं» कहता है वह उन सवालों को छोड़ देता है जो उससे जुड़े नहीं हैं। सिर्फ़ आगे की ओर, रास्ता हमेशा साफ़।
3सवालों के प्रकार
आठ प्रकार, एक ही प्रश्नावली में मिलाए जा सकने वाले: एक विकल्प, कई विकल्प, हाँ/नहीं, 1-5 का पैमाना, छोटा पाठ, लंबा पाठ, संख्या, फ़ाइल/अटैचमेंट।
4सेटिंग्स
- कौन जवाब देता है — सारे सदस्य, सिर्फ़ कुछ भूमिकाएँ, या सिर्फ़ स्टाफ़।
- गुमनाम — ईमानदार जवाब, नाम से नहीं जुड़े; फिर भी हर व्यक्ति एक ही बार।
- रजिस्टर मोड — वही व्यक्ति कई बार भर सकता है, हर बार भेजना एक पंक्ति: पंजीकरण, बार-बार आने वाली शिकायतें।
- अंतिम तिथि और जवाबों की अधिकतम सीमा — तय समय पर या संख्या पूरी होने पर वह खुद बंद हो जाती है, और बॉट यह बात प्रश्नावली के «🔔 प्रविष्टियों की सूचनाएँ» वाले समूह में बताता है, अगर वह तय हो; वरना उसे बनाने वाले को निजी संदेश में।
- भूमिका और धन्यवाद संदेश — पहली और आख़िरी चीज़ जो सदस्य पढ़ता है।
5जवाब कैसे देते हैं
सदस्य 🟢 खुली प्रश्नावली खोलता है और सवाल-दर-सवाल जवाब देता है, कुछ ही टैप में। भेजने से पहले वह पीछे जाकर सुधार सकता है; वैकल्पिक सवाल छोड़े जा सकते हैं, अनिवार्य नहीं।
6नतीजे और अंक
- पहले से गिने-चुने कुल नतीजे: विकल्पों के लिए प्रतिशत और पट्टियाँ, पैमानों के लिए औसत, लिखित जवाबों की सूची।
- खुले जवाबों पर आकलन (योग्य, सर्वोत्तम, दोबारा देखें…) — आवेदनों और चयन के लिए काम का।
- 📊 मूल्यांकन: अंकों में: विकल्प वाले सवाल अपने आप जँच जाते हैं, खुले जवाब आप हाथ से आँकते हैं, हर जवाब का कुल होता है («27/40») और एक 🏆 रैंकिंग भी — क्विज़ और परीक्षाओं के लिए आदर्श।
- 🤖 प्रश्नावली AI: जवाबों की भी जाँच करता है — विकल्प वाले अपने आप, खुले जवाब उन कसौटियों से जो आप उसे देते हैं («पर्यायवाची भी मानो», «सही तारीख़ चाहिए») — और अंक पक्के होने से पहले पुष्टि आप करते हैं।
- निर्यात: सुव्यवस्थित PDF और CSV (हर भागीदार की एक पंक्ति), उनके लिए जो प्रश्नावलियाँ सँभालते हैं और जिनके पास «डेटा निर्यात करना» भी है। गुमनाम वालों में पहचान होती ही नहीं।
7साझा करना और बताना
- 🔗 साझा करें (खुली प्रश्नावली के कार्ड में) — लिंक, जिसे जहाँ चाहें चिपका दीजिए या «📤 साझा करें» से आगे भेज दीजिए: जो उसे खोलता है वह बॉट के साथ निजी चैट में भरता है, और पाबंदियाँ हमेशा लागू रहती हैं।
- 📢 समूहों में भेजें — आपके चुने हुए समूहों में «✍️ उत्तर दें» बटन वाला एक कार्ड। ऊपर लिखा होता है कि कौन जवाब दे सकता है, और शुरू में लगे निशान उसी नियम के हिसाब से होते हैं; पाबंदी हो तो कार्ड यह बताता है («केवल इन भूमिकाओं के लिए: …» या «केवल स्टाफ़ के लिए»)। प्रश्नावली बंद होते ही बटन «🔒 बंद» बन जाता है।
- 🔔 जो भर सकते हैं उन्हें सूचित करें — हक़दार सभी को एक निजी संदेश।
संदेश को आप अपने हिसाब से ढाल सकते हैं (तस्वीर या वीडियो के साथ भी); भेजना पृष्ठभूमि में चलता है और Telegram की सीमाओं का पालन करता है।
8स्थितियाँ, संग्रह, नक़ल
जीवन-चक्र: 📝 ड्राफ़्ट → 🟢 खुली → 🔒 बंद → 📦 संग्रहित। नतीजे हमेशा देखे जा सकते हैं; संग्रह में आप शीर्षक से खोजते हैं और तारीख़ से छानते हैं। बंद प्रश्नावली 🔓 फिर से खोलें से दोबारा खुलती है (🤖 प्रश्नावली AI से कहकर भी): वही लिंक, और पहले आए जवाब अपनी जगह पर रहते हैं।
📋 डुप्लिकेट करें (बंद या संग्रहित प्रश्नावली से) सवालों और सेटिंग्स के साथ, «🎓 भरने वालों के लिए नतीजा» समेत, एक नया ड्राफ़्ट तैयार कर देता है (पुराने जवाबों के बिना और नए लिंक के साथ): हर महीने की राय या हर साल के आवेदनों के लिए बिल्कुल सही।